Уникальным решением станет внедрение системы входа в офис по отпечатку пальца, что уже стало стандартом для многих современных смартфонов. Зачем бы не перенести эту свежую и удобную функцию в ваш офис? Это не только повысит уровень безопасности, но и упростит доступ к рабочему месту.
4 идеи, как сделать офис местом, куда хочется возвращаться
Данная статья предлагает ценные рекомендации для владельцев офисов и их сотрудников о том, как трансформировать ваше пространство не просто в удобное, но и в привлекательное место, куда будет приятно приходить день за днем.
Создание привлекательного и функционального интерьера в офисе — это задача, которая может показаться сложной. Это важно как для впечатления на потенциальных клиентов, так и для комфорта самих сотрудников.
Когда много людей думают об офисе, перед их глазами часто возникает образ скучного пространства: тусклые серые ковры, формальные деловые костюмы, маленькие изолированные кабинеты и постоянный фоновый шум, состоящий из стука клавиатур и приглушенных телефонных звонков. Эта мрачная картина ассоциируется у работников с бесконечными неделями, которые проходят по одинаковому сценарию, без какого-либо разнообразия.
Как сделать офис уютным
Добавить яркие эмоции на рабочее место достаточно просто. Даже простое посещение качественного магазина канцелярских товаров может заметно повысить общее настроение сотрудников и сделать их работу более продуктивной. Однако мы будем рассматривать более комплексные и эффективные подходы и поделимся четырьмя ключевыми методами, которые помогут преобразовать любой офис в настоящую рабочую мастерскую.
Предметы офисной мебели и принцип эргономичного дизайна являются темами, о которых написаны многочисленные статьи. Однако, если вы стремитесь к уникальному современному стилю, иногда стоит рассмотреть возможность добавления винтажных элементов. Мебель в классическом стиле, такая как столы и стулья, может создать эффектный контраст с высокими технологиями вокруг, добавляя особую изюминку в обстановку. Не стоит забывать, что в вашем офисе современные офисные стулья и столы, обладающие необходимой эргономикой, должны оставаться основными элементами, создавая комфорт для вашего персонала.
Небесполезное искусство
Мечтаете обновить ваш офис? Рассмотрите возможность добавить произведения искусства. Они могут прекрасно выполнять не только декоративную функцию, но и создавать особую атмосферу. Правильно подобранные картины, например, могут значительно улучшить психоэмоциональный фон работы. В условиях повышенного стресса рекомендуется выбирать изображения в пастельных тонах, которые способствуют расслаблению и умиротворению. Если ваша цель — вдохновить сотрудников на креативные решения, тогда картины с яркими цветами и динамичными формами будут как нельзя кстати. Важно, чтобы добавленные элементы интерьера разбавили серость офиса и положительно сказались на общем настроении его обитателей.
Внедрив системы распознавания отпечатков пальцев, вы создадите более безопасное и удобное пространство. Тем не менее, подобные новшества можно сполна оценить, когда вокруг будет обстановка, в которой сотрудники смогут работать и отдыхать с комфортом.
Как создать офис, в котором хочется жить: советы, правила и лайфхаки
Современный офис стал полем для ежедневной борьбы, ведения переговоров и празднований успехов. Хотя некоторые компании перешли на удалённое сотрудничество, большинство людей по-прежнему торопятся к своим рабочим местам каждое утро. Офис по сути — это маленький мир, где вы проводите значительную часть своей жизни. Как же сделать это пространство более привлекательным и комфортным? Какие стратегии помогут сформировать положительную атмосферу? Почему кандидаты выбирают не только компании, но и офисы, в которых им хотелось бы работать? И, наконец, почему важно, чтобы владельцы бизнеса понимали, как создать правильный офис? Данный текст будет исследовать эти вопросы.
От белых стен до PsP и зон отдыха
С начала 90-х годов офис часто связывается со скучной, безликой обстановкой. Белые стены, серые полы, дешевое покрытие, которое по истечении времени начинает отслаиваться… С такой картиной многие из нас когда-то сталкивались в своей профессиональной жизни. Нестандартные элементы, как обои, подвесные потолки и громоздкие лампы с ярким освещением, создавали непривлекательную атмосферу.
По мере того как работодатель осознал, что его сотрудники обладают правом выбора, стало очевидно, что если кто-то чувствует себя уютно в своей офисной среде, ему труднее будет уйти из компании. Сотрудники начали требовать, чтобы офис не просто выполнял функциональные задачи, а отражал их личность и создал бы более домашнюю обстановку.
В результате появились пространства, декорированные в стиле lounge с уютными креслами, яркими стенами и даже столами для пинг-понга. Люди начали чувствовать себя комфортно в таких дружелюбных атмосферах, делали фотографии на фоне забавного интерьера и при этом усердно трудились. Отзывы работодателей о том, как они украсили кабинеты при помощи настольных игр и других уютных деталей, стали нормой. Достаточно скоро, каждая вакансия, особенно в творческих сферах, лишний раз подчеркивала необычную атмосферу в офисе: «в стиле лофт», «с элементами PsP». Однако со временем интерес к этим стенам стал угасать, поскольку работники уставали от игры и офисного шума. Жизнь стала напоминать бесконечный рабочий день, и необходимо было что-то изменить.
Офис как дом
С учетом того, что скорость работы сотрудников возрастала, стало понятно, что нуждается в офисе, который можно было бы назвать своим. Работодателям необходимо было устранить резкое разделение между офисным пространством и домом, вложив в него смысл и создав как можно больше комфорта. Таким образом, у многих появилась идея создать офисную среду, которая была бы более неформальной и роскошной, что напоминало бы домашний кабинет или стильную гостиную. Но какие изменения необходимо внести для достижения таких целей?
Используйте пространство по-другому
Мы привыкли к традиционному разделению пространства, когда каждый квадратный метр выполняет свою определённую функцию. Однако иногда стоит подумать о том, как можно оптимизировать его использование — особенно если у вас необычная планировка. Например, широкие подоконники или частные террасы могут стать неочевидными, но очень удобными рабочими зонами.
Совет: подоконники можно переоборудовать в дополнительные рабочие места или уютные уголки для отдыха. Для рабочего пространства вы можете увеличить его размер и использовать в качестве рабочей поверхности. А для создания уютной зоны достаточно добавить плед и подушки. Балкон тоже можно использовать как альтернативную рабочую площадь: установив стол и стулья, вы создадите атмосферу, сравнимую с уютными кафе.
Не все нужно сносить
Часто стены, которые были закрыты гипсокартоном, под которыми прячутся красивые кирпичи, достойны быть показанными. То же самое касается и ряда других коммуникаций, которые скрыты под подвесными потолками.
Совет: иногда необработанные стены выглядят гораздо привлекательно, чем любая современная отделка. Если вы обнаружите кирпичи под старыми обоями, их придется отреставрировать и выставить на показ. Эти элементы часто могут добавить оригинальности интерьеру. Также при покраске старых коммуникаций возникнет неизменное обновление потолка, а отделка становится гораздо проще.
Добавьте натуральные материалы
Натуральные материалы придают помещению теплую и уютную атмосферу. Например, деревянные столы не только красивы, но и придают рабочему месту особую «живость». Работать за таким столом намного приятнее, чем при переговорах за пластиковыми аналогами. Древесина — это универсальный материал, отлично подходящий для консолей, столов, ящиков и подоконников.
Не стоит забывать и о текстиле. На блошиных рынках можно найти удивительные ковры из натуральных материалов, которые легко впишутся в ваш кабинет и будут гармонировать с древесной отделкой. Они создают атмосферу уюта, делая офис более интимным.
Наполнение смыслом
Некоторые сотрудники проводят на работе большую часть своей жизни, что обуславливает их отношение к офису. Людям становится сложно находиться в суровой и безличной обстановке, так как именно здесь они проводят большую часть своего дня. Это подчеркивает роль придания пространству особого смысла. Но как же сотрудники могут вносить свою индивидуальность в рабочую среду?
1. Картины
Современное искусство становится все более доступным. Покупка картины любимого автора — это не привилегия, а возможность для каждого. Существуют аукционы, где произведения начинаются от 6-8 тысяч рублей. Это доступно большинству, и так вы можете не только украсить офис, но и создать вдохновляющую атмосферу для творчества.
2. Фотографии
При взгляде на фотографию, висящую над столом, нас может заинтересовать, кто ее автор. «Наполнение комнаты смыслом» вовсе не подразумевает наличие дорогих коллекционных работ. Вокруг нас множество талантливых людей, которые делают уникальные кадры. Например, в одном доме на Кавказе висят фотографии родственников хозяев, которые делятся своими впечатлениями о красивых природных местах. Жидкое искусство природы может привнести в офис неповторимый шарм.
Примечание: Если в вашем офисе есть художник, предлагается привлечь его для создания уникальных рисунков с использованием многоразовых трафаретов. Это позволит вам задействовать креативную сторону коллектива и внедрить элементы индивидуальности в интерьер.
Уберите лишние бумаги, книги, документы
Упорядоченный стол способствует улучшению концентрации. Отсутствие отвлекающих факторов позволяет сосредоточиться на основных задачах. Чистое и организованное пространство создает положительную атмосферу для работы. Идеально, если на столе находятся лишь компьютер, клавиатура, мышь и важные мелочи — блокнот и ручка.
Купите большой монитор с хорошим экраном
Большие экраны удобны тем, что на них можно разместить больше информации. Вы избегаете постоянной прокрутки страниц. Это особенно удобно, когда необходимо одновременно работать с несколькими документами.
Дополнительно, качественная матрица экрана снижает нагрузку на глаза, позволяя вам работать дольше и более комфортно. Удобный экран может существенно увеличить продуктивность многих сотрудников.
Все необходимое под рукой
Важно продумать размещение полок, тумбочек и другой мебели так, чтобы все нужные документы и принадлежности были в пределах досягаемости. Однако, если вы ведете малоподвижную работу, стоит иногда держать полезные вещи на некотором расстоянии, чтобы периодически вставать и немного двигаться.
