Что проверяет служба безопасности при приеме на работу. Не берут на работу из за службы безопасности что делать.

В большинстве случаев процесс проверки благонадежности соискателя занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых обстоятельствах срок этой процедуры может продлиться до двух недель.

Как служба безопасности осуществляет проверку кандидатов при трудоустройстве

Важно, чтобы каждый соискатель не только прошел профессиональную оценку, но и подвергся тщательной проверке на законопослушность и честность. В крупных предприятиях для исполнения этих функций создана собственная служба безопасности, тогда как в компаниях меньшего размера эту задачу может взять на себя менеджер по персоналу. Более того, многие организации используют специализированные онлайн-сервисы для проверки кандидатов на благонадежность.

В данной статье мы подробно обсудим важность наличия службы безопасности на рабочем месте, а именно то, что именно они проверяют у кандидатов, как осуществляется эта проверка и является ли она законной.

Что такое служба безопасности и в чем заключается ее необходимость?

Служба безопасности (СБ) — это отдел или специализированное подразделение в компании, отвечающее за проверку кандидатов и уже работающих сотрудников. Основная цель проверки биографических данных — отсеять кандидатов, имеющих юридические или иные проблемы, а также выбрать тех, кто способен наилучшим образом выполнять свои обязанности и поддерживать положительную репутацию компании.

• Силовые ведомства;
• Государственные учреждения;
• Компании закрытого типа;
• Банковские учреждения;
• Объекты с повышенной опасностью.

Процедура проверки документов

Главная цель проверки благонадежности заключается в выявлении инцидентов, которые могут негативно повлиять на работу кандидата. Примечательно, что большая часть этой проверки проводится еще до момента заключения трудового договора. Для этого каждая организация разрабатывает специальную анкету, которую кандидат обязан заполнить, чтобы предоставить первоначальную информацию о себе.

Перед обработкой данных, указанных в анкете, необходимо получить написанное согласие кандидата на использование его персональных данных. Если же такое согласие не будет получено, организация рискует быть оштрафована в соответствии со статьей 13.11.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Что именно проверяет служба безопасности при трудоустройстве кандидатов и какую информацию они собирают? Обычно служба проверяет следующие аспекты:

1. Личные данные и документы. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, имеется закрытый перечень документов, которые работодатель имеет право запросить при приеме на работу. Проверка подлинности представленных документов может осуществляться различными способами. Например, действительность паспорта можно проверить через сайт МВД, а номер ИНН — через портал ФНС. Диплом можно подтвердить, запрашивая информацию в учебном заведении, где кандидат проходил обучение. Сведения о наличии или отсутствии судимости можно получить, запросив соответствующую справку у МВД. Для получения информации об исполнительных производствах существует возможность воспользоваться сайтом службы судебных приставов. Конкретный перечень проверяемой информации может варьироваться в зависимости от специфики вакансии. К примеру, проверка кандидатов на вакансии в банковской сфере значительно отличается от проверки соискателей на производственные или торговые должности.
2. Трудовая биография. Чтобы проверить трудовую историю, от кандидата могут попросить предоставить рекомендательные письма. В случае возникновения сомнений, представители службы могут связаться с бывшими работодателями или коллегами, что позволяет выяснить истинные причины увольнения, характеристики личности, уровень компетентности кандидата и его отношения с коллегами.
3. Социальные сети. Личностные качества некоторых кандидатов могут быть решающими при их отборе. Анализ социальных сетей представляет собой важный инструмент получения информации о человеке и может способствовать созданию его психологического портрета.
4. Кредитная история и связи с конкурентами. В ряде организаций проверяется кредитная история соискателя, а также возможность наличия у него связей с конкурентами.

Соискателей обычно интересует, как долго служба безопасности будет проверять кандидата и существуют ли установленные сроки для этой процедуры. Однако данный вопрос не регулируется законодательством, и продолжительность проверки определяется внутренними правилами конкретной организации.

Как успешно пройти проверку

В данной секции мы представляем некоторые рекомендации, которые помогут вам пройти проверку службы безопасности при трудоустройстве или, по крайней мере, увеличат шансы на положительное решение:

1. По возможности закройте все финансовые задолженности, такие как просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и другим обязательствам. Особенно важно выполнить это, если уже вынесены исполнительные производства, так как они могут фиксироваться в государственных базах данных ФССП.
2. Следует обратить внимание на контент в ваших социальных сетях, поскольку они могут послужить источником информации. Лучше всего удалить все компрометирующие записи или закрыть профили, хотя в некоторых случаях рекрутеры и сотрудники службы безопасности могут негативно отнестись к закрытым аккаунтам.
3. При заполнении анкеты рекомендуется предоставлять максимально полные и честные ответы. Отказ от заполнения анкеты не может повлечь за собой юридические последствия, так как данный документ не входит в обязательный перечень для трудоустройства. Тем не менее, такой отказ может создать негативное впечатление и повлиять на окончательное решение не в вашу пользу.
4. Не рекомендуется отказываться от проверки на полиграфе, так как это может сыграть против вас в глазах сотрудников службы безопасности.
5. Сохраняйте спокойствие во время личной встречи. Собеседование является важнейшей частью проверки, в которой ваша уверенность и открытость играют ключевую роль.
6. Не стоит слишком резко реагировать на хамство или агрессивное поведение, так как это может быть частью стресс-интервью. Если подобный стиль общения нейтрален для вас и неприемлем, вы можете просто прекратить взаимодействие и, если потребуется, покинуть встречу.

В качестве дополнительного материала мы предлагаем следующую брошюру:

Процедура проверки персонала при приеме на работу

При организации процесса проверки персонала необходимо ответить на два ключевых вопроса.

Во-первых, кто именно должен проходить проверку? И, во-вторых, как этот процесс будет организован?

К проверке подлежат все кандидаты, способные нанести потенциальный вред организации.

Вред может принимать различные формы.

Например, это может быть кража имущества. В некоторых случаях одной из главных целей оформления на работу является получение определенной конфиденциальной информации. Потребителями такой информации могут стать как конкурирующие фирмы, так и преступные группы, а иногда и государственные учреждения, которые заинтересованы в деталях внутренней работы компании.

Хотя угроза может также исходить от личных и профессиональных недостатков самого кандидата. К примеру, соискатель претендует на должность, на которую он явно не подходит, не обладая необходимым опытом. На первый взгляд, его профессиональная биография говорит об ином, однако реальность проявляется уже после приема на работу, когда он начинает активно вмешиваться в рабочие процессы, что в итоге приводит к сокращению прибыли компании. Увольнение такого сотрудника может обойтись компании весьма дорого.

Кроме того, существуют и иные угрозы, такие как наличие у кандидата проблем со здоровьем, например, если он находится на учете в психоневрологическом диспансере, что может быть выявлено лишь тогда, когда сам работник отказывает в сотрудничестве, замыкается в своем жилье и скрывает важную информацию. В таких ситуациях крайне сложно получить необходимые данные, не нарушая закон.

Уровень глубины и специфика проверки соискателя определяются тем, какой реальный урон он может причинить компании при трудоустройстве.

Уровни проверки кандидата

Существуют три уровня проверки соискателя: поверхностный, средний и глубокий.

Поверхностная проверка предполагает получение информации от самого кандидата и визуальную верификацию предоставленных им документов. Основное достоинство методу заключается в быстроте: результаты можно получить на протяжении одной встречи с кандидатом.

Эта проверка ведется по трем основным направлениям: проверка достоверности информации, предоставленной кандидатом; проверка подлинности документов (таких как паспорт, диплом и трудовая книжка), а также соответствие всех записей в этих документах фактическим данным; выявление элементов биографии, которые могут стать препятствием для трудоустройства соискателя. Служба безопасности самостоятельно определяет, какие факторы могут служить причинами для отказа от приема кандидата на работу.

Такой подход эффективно позволяет отфильтровывать неподходящих кандидатов с точки зрения службы безопасности. Однако кандидаты имеют ограниченный доступ к информации об организации, если их целью является сбор данных, что также минимизирует затраты ресурсов на проверку. Недостатком этого метода является отсутствие гарантии, что негативные факты о кандидате будут выявлены или что предоставленные документы являются оригинальными, или предоставленные записи не были подделаны.

Важно отметить, что отношения соискателя с правопорядком являются одной из ключевых категорий проверки. Информация о правонарушениях или судимостях может быть собрана как из крупных фирм, так и среди малых предприятий. Для некоторых компаний наличие такой проверки — обязательное условие, поскольку существуют категории работников, которым запрещено занимать определенные должности.

Процедура проверки кандидатов при приеме на работу

Кандидат на рабочее место проходит несколько этапов проверки, прежде чем получить предложение о трудоустройстве. Эти проверки осуществляются как кадровыми службами, так и службами безопасности.

Процесс состоит из нескольких этапов:

• Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в кадровом отделе. При успешной оценке его анкету передают на согласование в службу безопасности.
• Кадровики в основном осуществляют оценку профессиональных данных кандидата, в то время как служба безопасности проверяет правдивость представленных сведений и выявляет наличие возможных конфликтов интересов или настораживающих данных в биографии.
• В некоторых компаниях кандидаты проходят дополнительную проверку на полиграфе (детекторе лжи).

Основания для отказа в трудоустройстве по решению службы безопасности

Если вы желаете избежать возможных проблем из-за наличия в заявлении отметки о недопуске кандидата к трудовой деятельности или быть подвергнутым судебным искам за необоснованный отказ, настоятельно рекомендуем вам быть осторожными при указании причин, по которым вы не можете принять соискателя.

Существует ряд обоснованных причин, по которым вы можете отказать соискателю: например, если он имеет инвалидность, но претендует на руководящую должность, или если кандидат оказался иностранцем, а срок действия его разрешающих на работу документов истек. Более детально о том, какие причины могут считаться уважительными для отказа в трудоустройстве, кроме вышеперечисленных, можно прочитать в нашей статье «Как законно отказать соискателю в приеме на работу».

Советы для кандидатов по успешной проверке службы безопасности

В заключение статьи мы бы хотели предложить ряд рекомендаций, которые могут помочь вам в процессе проверки службы безопасности при трудоустройстве:

• Убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не содержат компрометирующей информации. Либо закройте их от общего доступа, либо тщательно отредактируйте личные данные;
• Расчистите все свои финансовые долги, такие как непогашенные кредиты или задолженности по алиментам;
• Перед собеседованием изучите информацию о компании, чтобы иметь возможность задать обоснованные вопросы;
• При заполнении анкеты для службы безопасности старайтесь предоставить полные и откровенные ответы;
• Не отказывайтесь от собеседования со службой безопасности и проверки на полиграфе, это может повлиять на результат вашего трудоустройства;
• Сохраняйте спокойствие и уверенность во время общения.

Если вы являетесь работодателем, до подачи заявки убедитесь, что учли все нюансы, которые могут повлиять на соискателя в процессе проверки. Важно помнить об осторожности в общении соискателя с финансовыми обязательствами. Однако в любом случае, всегда лучше заранее выяснить полную информацию о кандидате, чтобы обеспечить выбор надежного сотрудника.

Автор: Софья Уфимцева

Софья Васильевна: Мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить регистрацию.