Главная » Строим карьеру

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу. Не берут на работу из за службы безопасности что делать.

На чтение 8 мин Просмотров 72 Опубликовано

В большинстве случаев проверка благонадежности длится от одного до пяти дней, но в некоторых случаях она может затянуться до двух недель.

Содержание

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу

Важно, чтобы соискатель прошел не только профессиональную оценку, но и тщательную проверку на честность и законопослушность. В крупных компаниях для этой работы существует собственная служба безопасности. В более простых компаниях эту задачу берет на себя менеджер по персоналу или начальство пользуется специальными онлайн-сервисами проверки.

В этой статье мы обсудим, почему служба безопасности необходима на рабочем месте: что проверяет кандидатов, как их проверяют и законно ли все это.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности, или СБ, — это отдел или целое подразделение компании, которое занимается проверкой кандидатов и уже работающих сотрудников. Проверка биографических данных необходима для того, чтобы отсеять кандидатов с юридическими проблемами, отобрать тех, кто может наилучшим образом выполнять свои обязанности, и поддержать репутацию компании.

  • силовые ведомства;
  • госучреждения;
  • компании закрытого типа;
  • банки;
  • опасные производственные объекты.

Проверка документов

Поскольку основной целью проверки благонадежности является выявление инцидентов, негативно влияющих на работу кандидата, большая часть проверки проводится до приема на работу. Для этого каждая организация готовит анкету, которую она заставляет заполнить кандидата, чтобы получить первоначальную информацию о нем.

Перед обработкой информации из анкеты необходимо получить письменное согласие кандидата на обработку персональных данных. В противном случае организация может быть оштрафована по статье 13.11.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и какую информацию проверяют ее представители? Как правило, проверяются следующие пункты:

  1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
  2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
  3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
  4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Это интересно:  Как стать организатором концертов с нуля и дорасти до организации туров. Как стать организатором мероприятий.

Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности будет проверять кандидата на работу и есть ли срок прохождения теста. Этот вопрос не регулируется законом, продолжительность экзамена определяется внутренними правилами организации.

Как успешно пройти проверку

Здесь вы найдете некоторые рекомендации о том, как пройти проверку службы безопасности при приеме на работу или, по крайней мере, увеличить вероятность положительного решения:

  1. По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
  2. Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
  3. Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
  4. Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
  5. Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
  6. Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.

В помощь соискателям мы также предлагаем следующую брошюру.

При устройстве на работу что проверяет служба безопасности

Проверка персонала при приеме на работу.

При организации процесса проверки персонала необходимо четко ответить на два вопроса.

Кто должен быть проверен? Как?

Все кандидаты, которые могут нанести реальный ущерб организации.

Ущерб может принимать различные формы.

Это интересно:  Интервью с руководителем – 30 вопросов contact-form-7 404 Not Found Поделитесь данными о стоимости ▲▼ Добавить свою цену в базу Город * Стоимость (руб) * Комментарий (adsbygoogle google || ). push( ); СодержаниеМотивация персоналаСокращение издержекРабота с клиентамиОбман в бизнесеОпыт руководителяЮмор и прочееКраткая информация о спикере: ФИО Дата рождения Должность Компания — краткое описание сайт Каков общий срок работы руководителем (на разных должностях) Блиц-опрос (нужны краткие ответы, по 2-3 фразы): Что самое сложное в работе руководителя Какие качества нужны руководителю для успеха в бизнесе Как завоевать любовь и уважение сотрудников Чего никогда не должен делать руководитель «Подробные» вопросы Объем ответов на нижеперечисленные вопросы неограничен. Проблемы и решения Проблемы бизнеса. Какие проблемы в вашем секторе бизнеса вы считаете основными? Почему? Какие проблемы можно решить «малой кровью» и своими силами, какие нельзя? Решение проблем. Какие проблемы вам удалось решить в последнее время? Что вы как руководитель для этого сделали? (adsbygoogle google || ). push( ); Нерешенные проблемы. Есть ли проблемы, которые решить пока не удалось? Почему? Отношение к проблемам. Любому руководителю периодически приходится сталкиваться с проблемами. Как, с вашей точки зрения, нужно относиться к проблемам? Достижения. Какими достижениями в бизнесе вы особенно гордитесь? Почему? Что помогло вам добиться этого? Мотивация персонала Мотивация персонала. Что мотивирует больше — денежная премия или похвала руководителя? Премии и бонусы. Есть ли у ваших сотрудников постоянная и переменная части заработка? За что ваши сотрудники получают премии и бонусы? Насколько прозрачна система начисления? Зависит ли премия сотрудника от результатов работы его коллег, других отделов, компании в целом? Нематериальная мотивация. Нужна ли сегодня нематериальная мотивация или это пережиток коммунистического прошлого? Какие методы нематериальной мотивации применяются у вас в компании? Как к ним относятся сотрудники (от «я горжусь званием «лучший продавец» до «лучше бы деньгами! »). Сокращение издержек Сокращение издержек. Какие шаги были приняты у вас в компании в последнее время? Какие результаты были достигнуты? Что вы посоветуете коллегам-руководителям? Работа с клиентами Лояльность клиентов. Есть ли у вас в компании программы лояльности? Как вы добиваетесь, чтобы клиенты любили вашу фирму? Что было сделано в последнее время, чтобы повысить лояльность клиентов? Работа с жалобами. Рассерженный клиент, который не просто повернулся и ушел, а обратился с жалобой – это ценный источник информации для компании. Есть ли у вас канал сбора отрицательных отзывов? Как вы реагируете на жалобы клиентов? Кто ведет работу с недовольными клиентами? Компенсации клиентам. Приведите примеры компенсаций, которые помогли превратить рассерженного клиента в приверженного покупателя. Обман в бизнесе Нечестные клиенты. Пример из практики бюро переводов. Под видом «пробного перевода» клиент пытается получить от компании полноценный перевод текста совершенно бесплатно, обещая в дальнейшем оплатить крупный заказ. Приходилось ли вам сталкиваться с обманом (попыткой обмана) со стороны клиентов? В какой ситуации? Как вы поступили? Как вы предотвращаете подобный обман? Нечестные сотрудники. Приходилось ли вам сталкиваться с обманом со стороны сотрудников (как штатных, так и фрилансеров)? В какой ситуации? Как вы поступили? Как вы предотвращаете подобный обман? Нечестные поставщики/исполнители. Приходилось ли вам сталкиваться со случаями обмана при обращении в другие компании за товарами/услугами/поставками? Советы коллегам-руководителям. Дайте 3-4 совета (можно больше), как распознать обман, как предотвратить, как бороться. Опыт руководителя Личная эффективность. Что помогает вам успевать больше, руководить лучше, добиваться большего? Какие приемы тайм-менеджмента вы используете? Какие «правила руководителя» вы соблюдаете? Ошибки руководителя. Были ли в вашей жизни ситуации, когда вы принимали неверное решение? Опишите одну из таких ситуаций. Почему решение было ошибочным? Как бы вы поступили сегодня, с учетом своего опыта? Фильм. Какой фильм помог вам как руководителю? Чем именно? Заставил задуматься, подсказал идею, помог найти способ решения проблемы, открыл глаза на что-то… Книга. Какую книгу вы готовы порекомендовать коллегам-руководителям? Почему? Что полезного там можно найти? Юмор и прочее Ваш любимый анекдот о бизнесе. Считаете ли вы себя примером для подражания? Почему? Как ваши дети относятся к вашей работе? Чем бы Вы занялись в последний день своей жизни? У Вас есть личный рецепт успеха? Расскажите о нем! Опишите, какой Вы видите свою жизнь через 20 лет? Какие мечты детства вы воплотили в жизнь? Что для Вас главное в жизни? Как Вы выбрали свою профессию? Если бы у Вас был миллион долларов, что бы Вы приобрели в первую очередь? Хотели бы вы, чтобы о вас написали книгу? И прожили ли вы свою жизнь так, чтобы ее было интересно читать большой аудитории? Примеры удачных вопросов и ответы на них ПРИМЕР 1 Фрагмент интервью с директором салона офисной мебели «- Как по внешнему виду определить стоимость, класс офисного стола? — А по толщине столешницы. Чем толще – тем дороже. 16-18 мм – это недорогая мебель, 22-25 – средний класс, больше 30 – это уже люкс. Так что если приходите в какой-нибудь офис – невзначай ухватитесь рукой за стол – и сразу ощутите, солидная это фирма или нет». ПРИМЕР 2 Фрагмент интервью с директором птицефабрики «- А как вы относитесь к генной инженерии, биостимуляторам? Пишут, что на Западе с их помощью добиваются фантастических результатов. — Вы знаете, я не слишком этому доверяю. Те породы, которые мы сейчас используем – продукт природной, подчеркиваю, природной селекции. И мы можем получать прирост 52 грамма в день безо всяких там стимуляторов. Для этого достаточно просто-напросто хорошо кормить цыплят. На Западе – в основном для удешевления производства – активно используют антибиотики и различные ферменты. Стоит такой бройлер дешевле. Да вот качество мяса получается не то. Вы можете мне не поверить, но тогда, в начале 90-х, наши тощие синие куры, над которыми все смеялись, были по качеству мяса все равно лучше американских. Да, их недокармливали, но у нас никогда не давали им столько химии, сколько на Западе. Люди не понимали, что в Россию поставляются «окорочка», потому что в Штатах их никто не ест. Это же сплошной жир и холестерин. К тому же десять раз замороженный. Мы специально тестировали такое мясо: если его сварить, бульон получался мутный. А наши птицефабрики всегда были ориентированы на свежий продукт. В начале 90-х люди были вынуждены покупать плохое, но дешевое мясо. Сейчас у многих завелись деньги, и появилась возможность выбора. Поэтому народ повернулся к нашим свежим и качественным продуктам». ПРИМЕР 3 Фрагмент интервью с директором аудиторской фирмы «- Что бы Вы посоветовали своим Клиентам? — Относиться скептически к любым публикуемым в прессе мнениям. Однажды в «Экономику и жизнь» пришло возмущенное письмо читателя: он поступил так, как рекомендовал эксперт в одном из номеров журнала, а затем последовали штрафные санкции от налоговой. Читатель хотел с газеты взыскать убытки. Извините, но публикация мнения эксперта в газете не влечет автоматически ответственности за чьи-то действия. Эксперт, кстати, с моей точки зрения, был тогда прав». ПРИМЕР 4 «Откуда же получать достоверную информацию? — Заходите на наш сайт. Там мы размещаем методические рекомендации, и готовы ответить на любые вопросы. Кроме того, мы издаем свой фирменный журнал «А…» – специально для бухгалтеров. Был такой случай: к нам пришел клиент, просил помочь по вопросам уплаты НДС при экспорте. Я открываю последний номер журнала, показываю одну из статей. Клиент читает. «Это же ответ на мой вопрос! Сколько я вам должен? » – Нисколько. Читайте на здоровье». ПРИМЕР 5 Фрагмент интервью с директором фирмы-перевозчика выставок «- Какие предметы перевозить наиболее сложно? Наверное, полотна старинных мастеров… — Парадоксально, но старинные произведения перевозить достаточно легко. Возьмем, к примеру, икону XVII века. Автор такой картины в точности соблюдал определенную технологию, поэтому произведение «предсказуемо»: про него точно известно, какие использовались краски, какая основа, чего картина боится, в общем, существует стандартный алгоритм упаковки, которому просто надо следовать. То же можно сказать о полотнах академистов XIX века. А современные художники зачастую никаких технологий не соблюдают, их картины начинают сыпаться через 5-10 лет. То же и со скульптурами: с мраморным бюстом – все понятно, а как быть с вещью, выполненной из пивных банок, скрепленных клеем неизвестного происхождения? Возить произведения авангардистов очень сложно. Как правило, в них используются нетрадиционные материалы, нетрадиционные формы – вот и приходится изощряться». ПРИМЕР 6 «- Одна из предлагаемых вашей фирмой услуг — минимизация налогов. Вы не могли бы привести простой пример? — Пусть фирма А покупает у фирмы Б товар на сумму 10 тысяч рублей и продает его фирме В за 11 тысяч. В таком случае оборотный налог на пользователей автодорог для фирмы А составит 1% от 10 тысяч, то есть 100 рублей. Если же фирма А заключит с Б договор комиссии, то есть станет формально посредником между А и В, то налог будет высчитываться только с комиссионных, то есть 1% от 1 тысячи — 10 рублей. Налог стал меньше в 10 раз, хотя по сути ничего не изменилось» 10 правил удачного интервью Правило первое: будь готов. Вопросы, аппаратуру и настрой следует готовить заранее. Экспромт – удел профессионалов, но даже они стараются не рисковать. Правило второе: очная ставка. Выбирайте очное общение. Оно сократит время при подготовке текста и откроет перед тобой Личность, а не бездушный набор букв и слов. Для полноценного интервью живое общение – необходимость, а не каприз. На практике сие правило не всегда совпадает с возможностями собеседников (расстояние, занятость, страх). Правило третье: место встречи изменить нельзя. Предоставляйте собеседнику право выбора места встречи. Это не просто показатель воспитанности. Люди обычно лучше всего чувствуют себя «на своей территории»: место работы, любимое кафе или парк недалеко от дома. Тогда их проще «разговорить». Однако следует поинтересоваться, не будут ли вам мешать посторонние шумы или люди. Правило четвертое: Свобода. Равенство. Братство. Общайтесь на равных вне зависимости от социального статуса, цвета кожи и языковой принадлежности. Некоторые думают, что в интервью главное – умение задавать вопросы. Но тогда есть риск превратить беседу в обычный допрос, что весьма негативно скажется на содержании. Правило пятое: вопрошайка. Задавайте открытые вопросы. Они предполагают развернутые ответы. Большой поток информации от собеседника гораздо лучше, чем его недостаток. Тем не менее, затягивать интервью не стоит. В среднем часа достаточно для полноценной беседы. Исключения бывают в том случае, когда Личность увлекла настолько, что есть желание и время пообщаться еще. Ошибка многих начинающих журналистов объять необъятное и уместить в одном тексте все, о чем им удалось пообщаться с человеком. Итоговый же материал – это квинтэссенция, выжимка самого интересного. Пусть текст будет небольшим по объему, но ярким от начала и до конца. Правило шестое: собери пазл. Перерабатывайте полученную информацию. Не надо расшифровку интервью принимать за конечный текст. Соберите свой пазл из фактов, цифр и цитат. Не все люди обладают красноречием, поэтому их слова требуют серьезной правки и редактуры. Однако есть тонкая грань, перейти которую журналист не в праве: выдать свои мысли за мысли героя интервью. Правило седьмое: all you need is love. Полюби героя: найди в нем то, что может быть интересно тебе и окружающим. Без любви к делу вряд ли получится хороший результат. Понятно, что мы не всегда выбираем тех, с кем нам предстоит общаться целый час. Редакционные задания могут быть очень разнообразными. Однако если не найти в собеседнике личный интерес, трудно написать текст, который заинтересует кого-то еще. Правило восьмое: по следам публикации. Знакомьтесь с текстом после публикации. Как там было сказано в КВН? Многое открывается при повторном прочтении. Свежий взгляд помогает оценить свой труд более объективно и увидеть правки редактора. Если честно, в последнее время делаю это все реже: работы много. Но это неправильно. Правило девятое: good morning, мониторинг. Читайте прессу в любом ее проявлении: электронные СМИ, газеты, журналы. Знакомство с современной прессой научит некоторым приемам, до которых вы пока не дошли, позволит оценить свой уровень, а также поможет понять, как писать не стоит. Правило десятое: из-не-последнего. Сформулируйте свои правила удачного интервью. Конечно, изложенное выше – прописные истины, но почему-то не все спешат использовать их в своей работе. Поэтому прежде чем придут к ним, наступят на десятки грабель. Предлагаем дописывать этот свод правил по мере получения опыта. Все равно у каждого он свой… (adsbygoogle google || ). push( ); (adsbygoogle google || ). push( ); ВидеоИсточникиhttps: //vk. com/topic-343152_25708894 http: ///market/? id 510&name kak_vzyat_intervyu_u_direktora_15_problem http: ///citycelebrity/? PostId 3290. Вопросы генеральному директору от сотрудников примеры.

Например: кража имущества. Иногда одной из основных целей найма кандидата является получение определенной конфиденциальной информации. Покупателем может быть конкурирующая организация, преступная организация или государство. Все хотят знать, что происходит внутри организации.

Другая группа угроз связана с личными и профессиональными качествами кандидата. Например, человек, претендующий на работу, не имеет опыта. С другой стороны, его профессиональная история полна сообщений об обратном. Он активно вникает в рабочие процессы в течение шести месяцев, пока его не увольняют за разгром отдела. В течение шести месяцев «обучения» он регулярно получает высокую зарплату и имеет возможность отрабатывать различные элементы. В результате его работы прибыль компании сокращается в разы.

Возможно также, что организация сталкивается с трудностями, например, если человек состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Однако руководитель узнает об этом случае, если сотрудник категорически отказывается с ним разговаривать, запирается в своей квартире и отказывается передать свои записи. В этом случае изъять записи принудительно, не нарушая Уголовного кодекса, будет очень сложно.

Глубина и степень проверки заявителя будет зависеть от того, какой вред он реально может нанести компании, если будет принят на данную работу.

Читайте также: Заявление на уменьшение алиментов на двоих детей от разных браков.

Как проводится проверка?

Существует три уровня проверки соискателя: поверхностная, средняя и глубокая.

При поверхностной проверке информацию получают от самого заявителя и визуально проверяют подлинность представленных им документов. Основное преимущество этого метода заключается в том, что результаты можно получить быстро, то есть в течение одной встречи с заявителем.

Сама проверка проводится по трем направлениям: проверка достоверности информации, предоставленной заявителем; проверка подлинности документов, представленных заявителем (паспорт, диплом, трудовая книжка), и достоверности всех записей в этих документах; выявление элементов биографии заявителя, препятствующих его трудоустройству. Служба безопасности сама определяет причины, по которым заявитель не может быть принят на работу в конкретном случае.

Это помогает отсеять неподходящих кандидатов с точки зрения сотрудника службы безопасности. Кандидат получает минимум информации об организации (если причиной найма является сбор информации); тратится минимум ресурсов на проверку, что может быть важно при массовом найме; кандидат не отвлекает других сотрудников организации от работы и т.д. Недостатком этого метода является то, что нет возможности гарантировать, что негативная информация о жизни кандидата будет раскрыта или что предоставленные документы являются подлинными и некоторые записи в них не сфальсифицированы.

Важной проверкой являются отношения заявителя с законом. Информацию об этом можно получить как у крупных компаний, так и у малого бизнеса. Для некоторых компаний проверка судимости соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в определенных отраслях.

Это интересно:  Удаленная работа: как отличить обман и найти настоящий заработок. Работа на дому отзывы как найти надежную работу.

Проверка кандидатов при приеме на работу

Претендент на работу должен пройти несколько уровней проверок, прежде чем его примут на работу. Их проводят кадровые службы и службы безопасности.

Эти этапы следующие:

  • Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
  • Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
  • В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).

Отказ в работе по решению службы безопасности

Если вы не хотите попасть впросак из-за наличия в заявлении отметки о допуске к работе или быть засуженным за необоснованный отказ, мы советуем вам быть осторожными при указании причин, по которым вы не можете принять соискателя на работу.

Существует ряд причин, по которым вы можете отказать соискателю: Например, он имеет инвалидность, но претендует на руководящую должность. Или соискатель — иностранец, а при проверке выясняется, что срок действия его документов, дающих право на работу в России, истек. Более подробно о том, какие основания являются уважительными для отказа в приеме на работу, а какие — нет, мы рассказали в статье «Как законно отказать соискателю в приеме на работу».

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

В заключение статьи мы хотели бы дать вам список рекомендаций, которые помогут вам пройти проверку службы безопасности при приеме на работу:

  • убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не несут компрометирующей информации. Либо закройте их, либо приведите в порядок всю личную информацию;
  • убедитесь в том, что все ваши финансовые долги «закрыты» (кредиты, алименты);
  • изучите информацию о компании;
  • заполните анкету для СБ полно и честно;
  • не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
  • сохраняйте спокойствие.

Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, которые могут повлиять на соискателя, если он понимает, что такое проверка безопасности: Почистите свои социальные сети, рассчитайтесь с долгами. Но в любом случае всегда надежнее выяснить всю возможную информацию о нем, чтобы нанять надежного сотрудника.

Автор:Софья Уфимцева

Не берут на работу из за службы безопасности что делать 2

Софья Васильевна: Мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить регистрацию

Оцените статью