В эту же категорию входят перебои в функционировании общественного транспорта, неблагоприятные погодные условия и природные катастрофы. Важно заранее убедиться, что возникшая ситуация действительно является серьезной и препятствует вашему выходу на рабочее место. Для более убедительной аргументации можно ссылаться на официальные сообщения МЧС, местных СМИ, а также на уведомления транспортных служб и прочие авторитетные источники — этого будет вполне достаточно.
Заявление на отгул
В российском законодательстве отсутствует понятие «перерыв», а также нет официального документа под названием «заявление на перерыв». Вместо этих терминов применяются формулировки такие как «перерыв вместо основного отпуска» или «дополнительный перерыв». Тем не менее, если сотруднику требуется выходной в конкретный день, он может обратиться к своему начальнику с просьбой предоставить просто «перерыв», и его просьба будет понята.
Типичный случай — это когда работник запрашивает отпуск за ранее отработанное время. В таком случае в начале заявления представляется образец бланка, и часто прилагается чистый бланк для заполнения.
Важно знать: данный документ можно скачать из базы данных КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Запросить перерыв не так-то просто. На практике работники зачастую хотят взять дополнительный день отдыха до или после основного отпуска, или используют этот день как неоплачиваемый отпуск.
В ряде случаев, по причинам производственного характера, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска, что не нарушает законодательство. Отпуск может быть выдан только с согласия обеих сторон.
Обратите внимание, что работник, проработавший в организации менее шести месяцев, вообще не имеет права на отпуск.
Существует также категория работников, которым разрешено брать отпуск в любое время без необходимости получения одобрения от руководства. В эту категорию включаются:
- участники Великой Отечественной войны;
- люди на пенсии;
- граждане с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военного долга.
В организациях, работающих по вахтовой системе, зачастую применяется практика взаимозаменяемости, что позволяет работникам подменять друг друга в случае необходимости. Это обеспечивает непрерывность производственного процесса и наличие всех необходимых деталей в срок.
Тем не менее, в крупных компаниях с активными профсоюзами зачастую принимаются коллективные соглашения, в которых прописываются конкретные условия, касающиеся предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, все сотрудники организации должны быть с ним ознакомлены и подписать его на этапе претендента при приеме на работу.
Когда писать заявление на отгул
Работник должен уведомить руководство о своем намерении взять отгул заранее, как минимум за несколько дней, подавая соответствующее письменное заявление. Кроме того, работодатель, в свою очередь, должен утвердить запрос, издав соответствующий приказ. Если работник подает просьбу о предоставлении отпуска в день, когда он собирается уйти, шансы на его одобрение значительно снижаются, если только нет серьезной причины.
В противном случае работодатель может рассматривать ваше отсутствие как «вольно», что представляет собой нарушение трудовых норм, и может привести к дисциплинарному взысканию или даже увольнению в случае систематического нарушения. Это можно избежать, если работник предоставит письменные доказательства уважительной причины своего отсутствия в тот же день или в течение нескольких дней после, а также выполнит свои рабочие обязательства.
‘Скажите своему начальнику, что ваша сестра заболела и ее необходимо срочно отвезти в больницу, и что вы — единственный человек, который может помочь ей в данный момент.’
Когда причина неуважительная
Мы рассмотрели, как правильно обосновывать уход с работы по уважительным причинам. В жизни могут возникнуть различные ситуации, о которых руководство может не иметь понятия. Не стоит бояться брать отгулы, когда это действительно необходимо. Помните, ваш начальник — это тоже человек, и он может понять, если вам действительно срочно понадобился отгул.
Некоторые сотрудники могут злоупотреблять пониманием со стороны руководства. Это может привести к тому, что частые и необоснованные уходы становятся нормой. Вряд ли ваш начальник в таком случае скажет этому работнику, чтобы он уволился или что вы не верите в его оправдания.
Чтобы избежать недоразумений с администрацией, вам следует соблюдать следующие рекомендации:
- Не злоупотребляйте отгулами, поскольку или легкие недомогания могут быть восприняты как уважительная причина в начале, но в следующий раз даже высокая температура может не оказаться таковой.
- Никогда не оставляйте рабочее место без разрешения руководителя. Нередко такие отгулы могут быть расценены как прогул и повлечь за собой увольнение.
- Если это возможно, лучше всего старайтесь сообщить истинную причину своего намерения взять отгул. В противном случае, рано или поздно, вам будет сложно разобраться в том, где правда, а где выдумка.
- Предварительно уведомляйте начальство о своем намерении, желательно за несколько дней заранее или, как минимум, в конце рабочего дня перед планируемым отгулом.
- Не забывайте благодарить начальство за предоставленный вам отгул, при этом можно дополнительно подчеркнуть, насколько он был вам необходим.
Следуя этим основным правилам, вы избежите проблем с объяснениями, касающимися вашей работы. Помните, что нельзя злоупотреблять административным комплексом. Если по серьезным причинам вы не можете официально запросить разрешение, а отгул становится постоянной привычкой, вам стоит поработать над собой. В действительности, подобное поведение может подмочить вашу репутацию и профессионализм. Задумайтесь об этом: что вы думаете о сотруднике, который постоянно прерывает рабочий день по незначительным причинам? Вряд ли это будет вызывать у вас позитивные эмоции. Поэтому старайтесь быть ответственными за свое рабочее время.
Популярные отмазки, которые работают
Значительное влияние на успешность ваших оправданий оказывает отношение к вам со стороны руководителя. Бытует мнение, что существуют начальники, которые постоянно контролируют своих подчиненных и требуют от них высокой исполнительности. Для них регулярность работы компании и своевременное выполнение обязанностей сотрудниками являются важными факторами успеха. Если вы всегда приходите вовремя и руководитель не замечает частые опоздания, проблем быть не должно.
К сожалению, в организациях, где администрация не ценит своих подчиненных, даже хорошие рабочие результаты не всегда помогают в вопросах отгулов. В таких случаях необходимо находить подходящие оправдания.
Предлагаю несколько удачных отговорок:
- Вы можете сказать, что у вашей жены произошла поломка автомобиля, и ей срочно нужна ваша помощь.
- Сообщите о звонке от пожилой соседки, которая столкнулась с экстренной ситуацией в своем доме.
- Если мужу или жене необходимо срочно отлучиться по делам, а за маленьким ребенком некому присмотреть.
- Можно упомянуть, что к вам приехали дальние родственники с крупногабаритным багажом, и они ожидают вашей помощи, чтобы разместить свои вещи.
- Вам также может понадобиться уйти по делу в налоговую, страховую компанию или на почту, чтобы забрать важные известия. Учитывая, что многие из этих учреждений работают по стандартному распорядку, вам вполне удастся уйти пораньше.
Перед фактом!
Как уже намекалось ранее, желателен предварительный обход руководства за несколько дней до предполагаемого отгула. Однако метод, когда вы сообщаете о своем намерении за полчаса до требующегося отгула, также может сработать. Поэтому не стоит бояться сообщать своему начальству о возникших непредвиденных обстоятельствах. В большинстве случаев они поймут и предоставят вам то необходимое время.
Женщины, в частности, находят ценные поводы для раннего ухода с работы, если возникают проблемы с детьми. Первые звонки из школы, родительские собрания, школьные концерты или мероприятия в детском саду — это все уважительные причины для ухода с рабочего места раньше обычного времени.
Если по какой-то причине вам сложно остаться на работе, можно сказать, что у соседа произошла заливка квартиры. Например, могут возникнуть проблемы с трубами, и вам нужно будет дождаться приезда аварийной службы в течение рабочего дня. Однако не забудьте сразу же проинформировать об этом своего начальника.
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня или отсутствие на работе на весь рабочий день (или смену) без уважительной причины (статья 81(6)(а) Трудового кодекса Российской Федерации). Подобное отсутствие может вызвать дисциплинарное взыскание.
Как написать заявление на отгул
Перед написанием заявления целесообразно назначить встречу с вашим руководителем, особенно если в тот же день планируются важные переговоры или совещания.
‘Пожалуйста, дайте мне разрешение (дата) на отгул в (дата)’.
Если вы планируете взять выходной:.
‘Прошу предоставить дополнительный отпуск (дата) по ежегодной лицензии с соответствующей оплатой’.
Заявление может быть подано даже в том случае, если отпуск уже запрашивался ранее. В дальнейшем данные дни будут вычтены из графика отпусков на следующий год.
После того как ваш руководитель издал приказ о разрешении, вы должны подтвердить его получение своей подписью. Теперь вы можете смело планировать свой отдых.
Если ваша работа не позволяет длительного отпуска, а вы все-таки нуждаетесь в перерыве, вы можете, например, сдать кровь — если сильные физические нагрузки вам это позволяют.
Как отпроситься с работы
Как правило, чем меньше организация, тем проще получить разрешение на отгул. В малых частных компаниях, как правило, не потребуют написания формального заявления и объяснительных записок по каждому конкретному случаю.
- Заранее предупредите своего руководителя и убедитесь, что он не против вашего отпуска.
- Старайтесь заранее выполнить все свои рабочие задачи или предложите отработать позже.
- Если это возможно, договоритесь с коллегой о подмене.
Однако могут возникнуть серьезные и непредвиденные обстоятельства. Например, может случиться так, что кто-то из членов вашей семьи внезапно заболевает или, возможно, произошла автомобильная авария, или возникла сильная зубная боль. В таком случае необходимо будет запросить разрешение на отсутствие после начала рабочего дня.
Вы не должны делать это на рабочем месте или отправлять уведомления через социальные сети. Всегда более предпочтительно позвонить своему начальнику и честно обсудить ситуацию. Если потребуется написать заявление, следует указать причину, и если возможно, приложить документы, подтверждающие необходимость вашего отсутствия (например, направление к врачу).
- Объяснение о визите к врачу (вашему или вашего ребенка).
- Сообщение о аварии в квартире.
- Вызов в суд.
- Работа в качестве присяжного заседателя.
- Предоставление документов (например, регистрация автомобиля, свидетельства о праве собственности на квартиру, развод и подача различных заявлений).
Как нельзя отпрашиваться с работы
Исследования показывают, что 10% россиян придумывают поводы для прогулов. При этом мужчин обманывают чаще, чем женщин, а молодые сотрудники чаще, чем пожилые.
В то же время некоторым вовсе не требуется беспокоиться о возможности ухода с работы. Эти сотрудники составляют около 13% от общего числа.
Наиболее распространенными причинами для раннего ухода с работы являются записи на прием к врачам, необходимость решения бюрократических вопросов, неотложные семейные дела или посещение похорон.
В любом случае, желательно указывать правдивые причины запроса выхода из работы. Если право на это отсутствует, то можно официально сослаться на состояние здоровья члена семьи или свое самочувствие. Главное — не лгать.
Рекомендуется в первую очередь обратиться непосредственно к своему руководителю. В большинстве случаев работодатели предоставляют отгулы с оплатой или без, если есть серьезная причина для этого. Также важно иметь действительную и весомую причину для получения такого отпуска.
Оплачиваемый отпуск
Для сотрудников существует возможность получения однодневного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно оформлять соответствующий контракт заранее. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, все работающие граждане имеют право на получение лицензии на оплату труда. Длительность отпуска варьируется в зависимости от ряда факторов, включая место работы, стаж и обстоятельства (такие как выход на пенсию, инвалидность или беременность). Заметно, что временные ограничения задолженности по лицензиям должны предварительно согласовываться с руководством.
Однако нельзя разделять важные части лицензий на срок более чем 14 дней. Временные промежутки между отпусками контролируются профсоюзами и работодателями. Следовательно, нет никаких особых трудностей в переносе графика, особенно если он согласован с руководством.
Тем не менее такая практика не является распространенной, поскольку часто возникают проблемы с финансовым покрытием отпусков. По закону, отпуска, в том числе однодневные, должны быть оплачены не позднее трех дней до начала их действия. Если дата заранее известна, проблем не возникнет. Однако необходимость в отпуске может возникнуть спонтанно, и не всегда имеется возможность произвести соответствующую оплату. В итоге, работники могут оказаться в сложной финансовой ситуации.
Процедура оформления оплачиваемого отпуска:
- Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретных сроков отпуска.
- Руководитель издает приказ и утверждает график отпусков.
- На основании этого делаются соответствующие отметки в табеле рабочего времени, а выплаты обрабатываются.
Отгул
Компенсационные дни отдыха могут предоставляться в любое время по усмотрению работодателя. Обычно такие отпуски представляют собой кратковременное отсутстви на рабочем месте, не превышающее одного рабочего дня.
В российском трудовом законодательстве не существует строгого определения понятия «отгул». Тем не менее, его можно классифицировать как краткосрочный отпуск, инициируемый работодателем.
Согласно обычной практике, работникам разрешается брать отпуска в выходные и праздничные дни для выполнения неотложных задач или сверхурочной работы. Это не следует путать с накопленным отпуском, так как последний подразумевает сохранение определенного количества рабочих часов, которые не превышаются и не сокращаются.
Работник отпрашивается систематически
Если сотрудник по другим причинам не может выполнять свои непосредственные обязательства в течение рабочего дня, возможно частичное отложение работы. Эта возможность может быть предусмотрена только по взаимному согласованию сторон и может включаться как в трудовой договор, так и в процессе работы.
В этом случае оплата труда работника может производиться по двум моделям: в соответствии с часами работы или по объему выполненных задач. При этом права работников при этом остаются в полном объеме и регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Периоды отпуска не уменьшаются, а все услуги полностью учитываются.
Такие условия работы могут быть сформулированы по инициативе одной из сторон и могут быть изменены по усмотрению любой из сторон. Перевод на неполный рабочий день должен согласоваться и подтвердиться работодателем или соответствующим существующим заявлением.
