Хотя процесс подачи уведомления может вызвать широкий спектр эмоций — от облегчения до растерянности и страха, — существует «стандартный» формат, которому необходимо следовать:
Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления
Вы решили, что пришло время двигаться дальше? Ваша нынешняя работа больше не приносит удовлетворения, вознаграждения или удовлетворения. Пришло время перемен, и вы приняли окончательное решение уйти в отставку? Но как сообщить начальнику о своем уходе, чтобы это прозвучало как можно более сдержанно и профессионально?
В этой статье вы узнаете, чего точно не следует делать при увольнении, найдете советы и пошаговое руководство о том, как и что сказать начальнику о своем решении уволиться, а также прочитаете пример написания заявления об увольнении.
Что нельзя делать при увольнении
В момент увольнения и в разговоре с начальником есть одно слово, которое вы не должны забывать: Уважение. Ведь то, как вы уйдете с работы, может оказать непосредственное влияние на вашу карьеру и профессиональное развитие в дальнейшем.
Вот некоторые вещи, которые вы никогда не должны делать при уходе с работы:
- Действовать сгоряча. Прежде чем уйти, взвесьте все “за” и “против”. Не принимайте поспешных решений.
- Рассказать всем коллегам о своем желании уволиться, а боссу – нет. Начальник не должен быть тем человеком, который узнает о вашем уходе в последнюю очередь.
- Сжечь все мосты. Оставьте себе прежнее место работы в качестве запасного варианта.
Статья «Руководство: Как написать хорошее резюме для устройства на работу (элементы резюме, примеры, образец резюме)». Используйте Canva для написания хорошего резюме. Это очень простой и удобный в использовании визуальный редактор с множеством готовых шаблонов (в том числе бесплатных).
Как объяснить руководителю?
Причин увольнения может быть несколько: переход на новую, заранее определенную должность и увольнение из-за низкой зарплаты, плохой атмосферы в коллективе и других негативных факторов.
ВАЖНО: В любом случае эксперты не рекомендуют увольняться «по-плохому», то есть быть конфликтным, обливать грязью всех и вся, проявлять агрессию и неуважение.
Судя по оценкам, об этом потом приходится жалеть. Человечность и достоинство всегда должны быть на первом месте.
Выбираем место и время для беседы
Правильно выбрать время и место для разговора с начальником — это половина успеха. И даже если вы боитесь негативной реакции начальника, наши рекомендации помогут вам сделать все правильно.
- Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
- Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
- Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
- Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
- Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
- В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.
Как лучше сообщить начальству?
Даже если вам очень хочется поделиться новостью о своем уходе с коллегами и рассказать им о новой работе, лучше воздержаться от этого. Будьте уважительны и почтительны — пусть сначала об этом узнает ваш начальник.
СОВЕТ: Начните разговор вежливо. Объясните, почему вы хотите уйти. Если вас не устраивает зарплата или рабочее время, руководитель может пересмотреть эти моменты, и вам не придется увольняться. Вы вольны изложить любые причины в приемлемой форме.
Будьте естественны и человечны. Не используйте придирки, критику или негатив. Вместо этого своими словами поблагодарите за опыт работы. Говорите спокойно, без эмоций и жалоб, чтобы не усугубить ситуацию.
Если собеседование прошло хорошо, вы можете попросить начальника написать рекомендацию о работе. Также не забудьте завести адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогут связаться с вами и получить информацию о вас.
Чего нельзя делать?
- Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
- Не критикуйте открыто компанию.
Реакция директора
Это может быть совершенно непредсказуемо — все зависит от того, как и когда вы сообщите новость о своем увольнении. Если вы были вежливы, внимательны, учтивы и спокойны, начальство отнесется к вашей отставке с пониманием.
Если вы нарушаете все границы приличия, нарушаете трудовой кодекс и забываете о субординации, не ждите ничего хорошего. Ни один начальник не захочет дать положительную оценку вашей работе и даже может быть крайне негативным в отместку за ваше неуважительное поведение. Кстати, прочитайте эту статью о том, что делать, если ваш начальник кричит на вас и унижает.
КООП: В любом случае, постарайтесь уйти вежливо. Никто не знает, что ждет вас в будущем. Бывают случаи, когда вам следовало бы вернуться на прежнюю работу. Не будьте слишком резкими, но оставьте о себе приятное впечатление.
Есть вакансии, где вы можете работать в нескольких компаниях одновременно. Вам также могут предложить возможность подрабатывать на прежнем месте работы:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Помните, что руководитель — тоже человек, и ваша резкая критика и подколки могут обидеть его как руководителя. Если ваш город небольшой, ваши пути наверняка еще не раз пересекутся на работе. Не удивляйтесь, если однажды он вам отомстит.
ВАЖНО: Оставайтесь честным и порядочным человеком. Достоинство и уважение к другим, позитивный настрой никогда никому не повредит.
Правила беседы
Чтобы правильно начать разговор с руководителем, желательно проинформировать его о причинах жалобы. Можно использовать стандартные формулировки. Можно использовать следующий пример разговора.
- Добрый вечер, Дмитрий Викторович! Не могли бы вы поговорить со мной сейчас?»
- Димитрис Викторович, мне предложили новую работу. Я хотел бы воспользоваться этим предложением».
- Я хочу поблагодарить вас за все, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, каким я хочу быть».
- К сожалению, я чувствую, что не смогу развиваться на этой должности. Новая должность, которую я выбрал, даст мне больше перспектив».
- ‘Ситуация такова, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения — изменение семейного положения/здоровья».
Когда вы используете эти фразы, имейте в виду, что не существует стандарта, гарантирующего, что руководитель выслушает вас и сможет правильно справиться с ситуацией. Однако с помощью хорошо построенной речи вы сможете справиться с ситуацией и свести конфликт к минимуму. Чтобы сказать хорошему начальнику о своем увольнении, нужно продумать не только стандартные фразы, время и место.
Важно поблагодарить хорошего начальника за то, что он вкладывал в сотрудника. Каждый человек подсознательно хочет услышать, что его усилия были не напрасны.
Если вы поддерживаете хорошие отношения со своим начальником, вы будете получать положительные рекомендации. Другим руководителям, возможно, придется принимать решение о новом кандидате, прежде чем взять его на работу.
Советы
Важно читать рекомендации, чтобы давать их правильно. Они помогут вам сохранить хорошую репутацию и добрые отношения с предыдущими сотрудниками.
- Когда сотрудник принимает окончательное решение об уходе, он должен завершить все проекты и передать ответственность своим коллегам, которые несут за них ответственность.
- Вам следует обсудить это с вашим руководителем. Что вы должны сделать перед отъездом? В некоторых компаниях существует политика обучения новых сотрудников — это может быть запрошено в ходе рассмотрения жалобы.
- Коллеги также должны знать, что скоро им придется попрощаться. Дать им знать — это хорошо. Вы можете оставить своему собеседнику сообщение о том, что он всегда может обратиться за помощью, если она ему понадобится. Такое отношение показывает, что работник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и о том, чем он с ними делится.
- Не спорьте с коллегами, поскольку профессиональные контакты важны во всех сферах деятельности. Никто не знает, как будут развиваться события и с кем вам придется иметь дело в будущем. Полезные контакты должны постоянно присутствовать в жизни каждого из нас.
- Перед отъездом у вас должны остаться только хорошие воспоминания. Небольшой фуршет — лучший способ попрощаться с командой.
- При необходимости вы также можете обменяться номерами телефонов.
- В последний день работы вы должны привести в порядок свой офис, расставить и забрать свои вещи.
Также стоит узнать основные ошибки, которые люди часто совершают перед уходом. Вот список того, чего не следует делать
Передавайте дела тщательно и «лично в руки»
Я настоятельно рекомендую вам дождаться назначения нового сотрудника на вашу должность, прежде чем передавать дела. Если вы будете делать это через коллег или оставшееся «руководство», график или материалы могут быть утеряны, что приведет к «сломанному телефону». Это влияет на качество обслуживания клиентов.
Вам нравится компания, но вы ее просто переросли? Предложите заменить ее самостоятельно. Это поможет отделу кадров и облегчит вам «работу», если ваш кандидат будет принят на работу.
Представляйте документы подробно, в четком шаблоне, со всеми контактами и ссылками, даже на старые версии документов. Период акклиматизации для новичков достаточно сложен, и то, что вы проявите себя как хороший наставник, отвечая даже на самые незначительные вопросы, создаст вам положительный имидж в профессиональной среде.
Отвечайте на вопросы бывших коллег и вашего преемника и после ухода
Если вы руководили большим, сложным подразделением, велика вероятность, что в первые несколько дней после ухода к вам будут приставать с вопросами. Будьте терпеливы и профессиональны и не заносите своих бывших коллег в черный список. Не пожалейте времени, чтобы удалить с компьютера и смартфона переписку и документы, относящиеся к задачам, которые вы уже выполняли на предыдущем месте работы — информация из них может пригодиться бывшим коллегам и человеку, который вас заменит. Для вас это не составит труда, а ваш профессиональный имидж от этого только улучшится.
В свой последний рабочий день напишите сообщение в публичном чате или по электронной почте о том, что вы уходите, но открыты для общения и контактов. Вы можете пригласить коллег на небольшой фуршет, если это принято в вашей компании, чтобы попрощаться в приятной форме.
Если можете, предложите выгодные партнерские отношения на будущее. И, конечно, этично было бы не переманивать клиентов у новой компании, если ее бизнес такой же, как и у предыдущей.
Вы не можете знать, когда и где вы снова увидите своих начальников и коллег. Поэтому будьте максимально корректны на этапе увольнения, не позволяйте эмоциям взять верх, оставьте все позади, поблагодарите всех за сотрудничество и пожелайте удачи в будущем. Оставьте после себя хорошую память о себе как о профессионале и как о человеке.
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка «Перепечатать» — в заголовке статьи ⏫
