Хотя процесс подачи уведомления о намерении уйти может вызвать широкий спектр эмоций, включая облегчение, растерянность и страх, придерживайтесь «стандартного» формата, который будет уместен в этой ситуации:
Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления
Если вы решили, что пришло время двигаться дальше и ваша текущая работа больше не приносит удовлетворения, награды или радости, возможно, вы всерьез задумываетесь об уходе. Это может быть связано с желанием сменить вид деятельности, пройтись по новому карьерному пути или искать более подходящие условия труда, которые в данный момент отсутствуют. Однако один из самых важных вопросов заключается в том, как сообщить своему руководителю о вашем решении уволиться, сохранив при этом сдержанность и профессионализм.
В данной статье вы найдете информацию о том, что делать не следует при увольнении, а также получите советы и пошаговое руководство о том, как и что сказать своему начальнику, когда вы приняли решение покинуть свою должность. Кроме того, вы сможете ознакомиться с примером написания уведомления об увольнении.
Что нельзя делать при увольнении
Когда приходит время для увольнения и обсуждения этого с руководителем, есть одно фундаментальное понятие, которое не следует упускать из виду: уважение. Способ, которым вы решите покинуть свою работу, может оказать значительное влияние на вашу карьеру и профессиональное развитие в будущем.
Вот некоторые вещи, которые вы никогда не должны делать, собираясь уволиться:
- Действовать импульсивно. Перед тем как войти в офис с решением об увольнении, всерьез weigh все «за» и «против». Не стоит принимать поспешные решения, основанные на временных эмоциях или раздражениях.
- Рассказывать всем коллегам о своем намерении уволиться, не уведомив начальника. Ваш босс не должен быть тем человеком, который узнаёт о вашем уходе в последнюю очередь.
- Разрывать все связи с работой. Оставьте прежнее место работы в качестве запасного варианта, так как ничто не предвещает, что вы не вернётесь к нему в будущем.
Статья «Руководство: Как написать хорошее резюме для устройства на работу (элементы резюме, примеры, образец резюме)» может оказаться вам полезной. Используйте Canva для создания резюме — это простой и удобный визуальный редактор с множеством готовых шаблонов, включая бесплатные варианты.
Как объяснить руководителю?
Существует множество причин, по которым возможно ваше увольнение: переход на новую, заранее определённую должность, уход из-за недостатка зарплаты, неблагоприятной атмосферы в коллективе и других негативных факторов.
ВАЖНО: В любом случае эксперты не советуют увольняться «по-плохому», то есть не стоит порождать конфликты, сплетничать о коллегах или выражать агрессивное и пренебрежительное отношение.
Исследования показывают, что после этого многие люди испытывают сожаление и негативно воспринимают свой поступок. Отдавайте предпочтение человечности и самодостаточности в своих действиях всегда.
Выбираем место и время для беседы
Правильный выбор времени и места для разговора с начальником — это половина успеха. Даже если вам страшно предугадать, как отреагирует руководитель, следующие рекомендации могут помочь вам прояснить обстановку.
- Оптимальное место для серьезного разговора — это кабинет вашего руководителя. Убедитесь, что начальник узнает о вашем решении первым в коллективе, а не случайно во время обсуждения с коллегами.
- Выберите время, когда нет высокой загрузки работы или обеденного перерыва, чтобы ваш руководитель мог вас выслушать и предпринять необходимые меры, включая подписание заявления, рассуждения о вашей последней зарплате и написание рекомендации.
- Избегайте обсуждения вашего увольнения во время деловых встреч или под конец рабочего дня, когда все уставшие и стремятся скорее завершить свои дела. Утренние часы являются предпочтительными.
- Никаким образом не углубляйтесь в рабочие вопросы, звоня своему начальнику дома, в выходные или праздники, чтобы обсудить ваше увольнение. Оставайтесь тактичными и деликатными.
- Если вы окончательно уверены в своем решении, внимательно изучите трудовой договор, чтобы удостовериться, когда именно необходимо уведомить о вашем уходе. В некоторых компаниях это должно происходить за месяц или за две недели. Убедитесь, что вы проинформировали всех вовремя.
- Если у вас есть активный проект, постарайтесь завершить его перед разговором с начальством, чтобы уйти с чистой совестью.
Как лучше сообщить начальству?
Даже если вам очень хочется поделиться новостью о своем уходе с коллегами и рассказать им о вашей новой работе, лучше воздержитесь от этого. Уважение к вашему начальнику должно сохраняться, и сначала новость должна дойти до него.
СОВЕТ: Начните разговор вежливо. Объясните, почему вы решили уйти. Если вас не устраивает зарплата или условия труда, есть вероятность, что руководитель готов пересмотреть эти моменты, и вам не придется оставлять компанию. Вы имеете право деликатно проговорить ваши причины.
Будьте натуральны и человечны в общении. Избегайте критики, негативных высказываний и упреков. Вместо этого искренне поблагодарите своего начальника за тот опыт, который вы получили за время работы. Говорите спокойно и сдержанно — это поможет минимизировать возможный дискомфорт.
Если ваше общение прошло позитивно, вы можете попросить своего руководителя написать о вас рекомендательное письмо. Также не забудьте сохранить адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогут с вами связаться для получения информации о вас и вашей работе.
Чего нельзя делать?
- Не уходите в последний момент без предупреждения. Оптимально — заранее сообщить о свой уходе, чтобы у начальства было время подыскать вам замену и размышлять над создавшейся ситуацией.
- Не высказывайте критики компании. Открытое негативное высказывание о текущем месте работы может повредить вашей репутации.
Реакция директора
Реакция вашего управляющего на ваше увольнение может быть совершенно непредсказуемой. Все зависит от того, как и в какое время вы подаете это известие. Если вы проявите вежливость, внимательность и уважение, скорее всего, ваше руководство воспримет ваше решение с пониманием и уважением.
С другой стороны, если вы будете пренебрегать общепринятыми нормами приличия, игнорировать трудовой кодекс и показывать неуважение, не стоит ожидать благоприятных последствий. Никто не захочет дать вам положительные рекомендации, и вряд ли ваш выход из компании запомнится в положительном ключе. Для подробной информации прочтите также статью о том, как вести себя, если ваш начальник кричит на вас и унижает.
КООП: В любом случае старайтесь проявлять учтивость и уважение во время увольнения. Никто не знает, что вам может предстать в будущем. Существуют случаи, когда вам может понадобиться вернуться на прежнюю работу. Создайте положительное впечатление о себе как о специалисте.
Есть профессии, позволяющие совмещать работу в нескольких компаниях одновременно. Также вам могут предложить возможность временной подработки на прежнем месте:
- если вас считаются ценным сотрудником;
- при условии, что такие отношения не противоречат корпоративно-этическим нормам.
Не забывайте, что ваш начальник — это всё-таки тоже человек, и ваши резкие комментарии или недовольство могут причинить ему обиду. Если ваш город небольшой, ваши пути, скорее всего, ещё не раз пересекутся на профессиональном поприще. Поэтому не удивляйтесь, если однажды у вас возникнут трудности из-за вашего поведения.
ВАЖНО: Будьте честными и порядочными. Доброта и уважение к другим, а также позитивный настрой всегда будут кстати.
Правила беседы
Чтобы правильно начать разговор с вашим начальником о выходе, желательно проинформировать его о причинах вашего решения. Используйте стандартные формулировки для таких диалогов. Вот пример, как можно организовать разговор:
- Добрый вечер, Дмитрий Викторович! Не могли бы вы поговорить со мной сейчас?»
- Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу и я хотел бы воспользоваться этим предложением».
- Я хочу поблагодарить вас за всё, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня есть пример, каким руководителем я стремлюсь быть».
- К сожалению, я чувствую, что не смогу развиваться в текущем положении. Новая должность, которую я выбрал, даст мне больше возможностей для роста».
- Ситуация такова, что мне необходимо расстаться с вашей компанией. Причины связаны с изменениями в семейном положении/состоянии здоровья».
Когда вы используете эти формулировки, учтите: нет универсального подхода, гарантирующего, что ваше мнение будет должным образом воспринято руководством. Однако четкая и профессионально обоснованная речь может помочь снизить уровень конфликта и смягчить атмосферу. Кроме того, важно оценить всё, что было предоставлено вашим начальником,_acknowledging_ его усилия и все, что он вложил в вас как в сотрудника. Каждый желает знать, что его труд не был напрасным.
Корректные отношения с вашим начальником повлияют на вашу возможность получить положительные рекомендации. Нельзя забывать, что в будущем другие руководители будут принимать решения на основании мнения вашего прошлого руководства.
Советы
Важно помнить, что положительные рекомендации очень важны для поддержания хорошей репутации и отношений с предыдущими работодателями. Они могут открыть двери к новым возможностям в будущем.
- Когда сотрудник окончательно определился с решением об уходе, он обязан завершить все текущие проекты и передать свои обязанности другим коллегам, которые будут нести за них ответственность.
- Постарайтесь обсудить с вашим начальством, что именно вы должны делать перед тем, как уйдете. В некоторых компаниях существует политика подготовки новых сотрудников через наставничество, и это может быть принято во время обсуждения вашего увольнения.
- Сообщите коллегам о вашем скором уходе. Будьте добры к ним, сообщив о своем решении. Не забудьте предоставить им свои контактные данные, чтобы они могли обратиться к вам в будущем за советом или помощью. Это демонстрирует ваше ответственное отношение к работе и заботу об окружающих.
- Не стоит конфликтовать с коллегами. Профессиональные контакты важны в любом деле. Никто не знает, как будет развиваться ваша карьера, и с кем в будущем вам придется работать. Прочные связи в кругу профессионалов всегда должны быть.
- Перед уходом старайтесь оставлять исключительно позитивные воспоминания о себе. Простой фуршет или встреча на прощание могут стать отличным способом завершить сотрудничество с командой.
- В случае необходимости можете обменяться номерами телефонов с коллегами, чтобы поддерживать связь.
- Ваш последний рабочий день подразумевает также организацию вашего рабочего места: уберите свой офис, расставьте вещи по местам и заберите все личные вещи.
Кроме того, полезно знать о частых ошибках, которые люди делают при увольнении. Вот список того, чего стоит избегать:
Передавайте дела тщательно и «лично в руки»
Рекомендую дожидаться назначения нового сотрудника на вашу должность, прежде чем завершать передачу дел. Если вы будете передавать дела через коллег или руководство, есть риск потерять важные материалы, что может повлечь за собой путаницу и нарушения в текущих процессах. Это негативно скажется на качестве обслуживания клиентов и взаимодействии внутри команды.
Если вы любите компанию, но чувствуете, что переросли её, предложите помочь в отборе кандидата на вашу должность. Это может облегчить задачу отделу кадров и упростить вашу работу, если ваш кандидат будет принят на работу.
Необходимо представлять документы в ясном и структурированном формате, включая все необходимые контакты и ссылки, даже если документам уже несколько лет. Период адаптации для новичков довольно сложен, и ваше желание помочь им ответами на их вопросы создаст вам отличный профессиональный имидж.
Отвечайте на вопросы бывших коллег и вашего преемника и после ухода
Если вы занимали ответственную позицию и управляли большими проектами, скорее всего, ваши бывшие коллеги обратятся к вам с запросами о помощи в первую неделю после вашего удаления. Проявляйте терпение и профессионализм в таком взаимодействии. Не забывайте поддерживать связи с коллегами — это может оказаться полезным в будущем. Тщательно удалите переписки и документы из коммуникационных платформ, относящихся к задачам предыдущей работы — эта информация может быть полезна вашим бывшим коллегам и преемнику. Это покажет ваш профессионализм и соблюдение корпоративной этики.
В последний день работы напишите сообщение в публичном чате или отправьте уведомление по электронной почте своим коллегам о том, что вы уходите, но готовы продолжать общение. Если в вашей компании это распространено, предложите организовать небольшой фуршет для прощания в непринужденной обстановке.
Если возможно, подумайте о том, чтобы установить партнерские отношения на будущее. Этично будет избегать переманивания клиентов, если ваша новая работа связана с таким же бизнесом.
Вы не можете предугадать, когда и где встретитесь снова со своими начальниками и коллегами, поэтому важно быть корректным и уважительным в процессе увольнения. Не дайте эмоциям взять верх, оставьте все в прошлом, поблагодарите всех за совместную работу и пожелайте удачи в будущем. Стремитесь оставить о себе только положительные воспоминания как о профессионале и достойном человеке.
? Найденный материал оказался полезным? Поделитесь им с друзьями в социальных сетях! Кнопка «Перепечатать» доступна в заголовке статьи ⏫
