Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать. Коворкинг что это значит.

Совместная работа решает обе проблемы одновременно: веб-дизайнер может работать с разработчиком и SEO в одном помещении, но при этом создается деловая атмосфера, которая повышает качество работы и производительность.

Что такое коворкинг или аренда офиса вскладчину

Знаете ли вы, что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время удаленная работа становится все более популярной. Представьте, как приятно писать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя дома на мягком диване. Вам не нужно вставать в ужасные семь утра, стоять в пробках или толкаться в метро, не нужно сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

И все, что вам нужно для работы, — это ноутбук или компьютер и интернет. Это не работа, это мечта. Однако в действительности это далеко не так. Вы останетесь не только без больничных и отпусков, но и без рабочей атмосферы. Большинство домохозяйств подсознательно не смогут принять вашу необычную форму работы.

Следовательно, в такой расслабленной обстановке, когда вас постоянно отвлекают все и вся, производительность труда крайне низка. Но ни одна проблема не является непреодолимой. Если вы хотите работать продуктивно, но у вас недостаточно средств на собственный офис, арендуйте рабочее место в одном из коворкинг-центров!

Коворкинг — что это?

«Co-working» буквально означает «совместная работа». Проще говоря, коворкинг-пространство — это сообщество свободных и независимых людей разных профессий, которые собираются в одном помещении для выполнения определенной задачи.

Коворкинг простыми словами

Веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели и сотрудники малых предприятий, которые не могут позволить себе арендовать целый офис, работают вместе в одном помещении. Таким образом, коворкинг — это инновация в организации трудовой жизни.

Коворкинг-центры оснащены всем необходимым для создания полноценной рабочей среды. Как правило, помимо рабочего места, в них есть комната отдыха, кухня или автомат по продаже напитков и еды, конференц-зал и собственная библиотека. В результате получается «офис в аренду» — помещение, которое можно арендовать на день или на весь год.

Немного истории

В 2005 году молодой американский разработчик Брэд Ньюберг основал первое коворкинг-пространство, собрав под своей крышей множество единомышленников-фрилансеров. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, промежуточное между обычным офисом и домом. Как видите, идея оказалась успешной и сделала основателя известным во всем мире. С тех пор коворкинг приобрел популярность, постепенно распространяясь по всему миру и в конце концов добравшись до России.

Стоит отметить, что в нашей стране эта тенденция развивается гораздо медленнее, чем за рубежом. Причины этого кроются в сложности планирования. Кроме того, трудно найти место, которое одновременно отвечало бы нескольким важным параметрам:

  1. Помещение должно быть удобно расположено. Желательно, чтобы он располагался в центре города, так как никто не хочет ехать в сомнительный жилой район на окраине. Также большим преимуществом будет, если центр находится в нескольких минутах ходьбы от остановок общественного транспорта. В настоящее время лофты, которые раньше были промышленными помещениями, часто переоборудуются в коворкинг-центры.
  2. Оформление сайта должно быть неформальным. Ни в коем случае не копируйте корпоративные офисы, ведь ваша задача — создать уникальное и креативное пространство, где люди не только чувствуют себя комфортно и работают, но и хорошо проводят время.
  3. Стабильный и быстрый интернет является необходимым условием, без которого центр не может функционировать должным образом.

Хотя открытие коворкинг-пространства связано со многими трудностями, этот процесс постепенно находит признание и в России. В 2008 году в Екатеринбурге был открыт первый коворкинг-центр «Башня». Позже такие коворкинговые пространства появились во всех крупных городах.

Стоит отметить, что правительство также одобрило эту идею и пытается продвигать ее в массы. В рамках развития проекта была запущена специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно Сбербанк разработал программу поддержки молодежных коворкинг-пространств.

В настоящее время коворкинг-пространство будет развиваться в двух направлениях: Либо он станет офисным помещением, либо получит статус культурного центра, объединяющего творческих людей.

За нарушение правил проживания могут быть наложены штрафы или взыскания (уборка или вынос мусора из комнаты).

Кто придумал коворкинги?

Партнерство было изобретено в Америке в 2005 году разработчиком Брэдом Ньюбергом. Первое пространство для совместной работы было местом, где за небольшую плату людям предлагалось все необходимое для работы:

  1. Удобное, хорошо оборудованное рабочее место.
  2. Бесплатный интернет.
  3. Вкусные недорогие обеды.

Экскурсии на свежем воздухе, включая медитацию, продолжительностью около 20 минут.

Первый российский центр сотрудничества был открыт в Челябинске в 2008 году. Сегодня их число выросло до 300. Большинство из них расположены в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, центры сотрудничества предлагают следующие услуги

  1. Аренда рабочего места.
  2. Высокоскоростной доступ в Интернет (включен в стоимость аренды).
  3. Аренда конференц-залов.
  4. Аренда офисного оборудования (принтер, сканер, копир, факс).
  5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

Аренда парковочных мест.

Существуют дополнительные услуги, которые повышают уровень центра сотрудничества:

  1. Шкафчики с персональными ключами.
  2. Шкафчики с персональными ключами.
  3. Тренажерные залы.

Душевые и многое другое.

Перечень услуг зависит от создателя центра.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Что делают люди в центре сотрудничества, какие услуги они покупают?

Предприниматели, начинающие компании

Аренда рабочих мест, конференц-залов, переговорных комнат. По сравнению с арендой офиса, пространство для совместной работы дешевле для небольшой команды и дает возможность гибко регулировать стоимость офиса, изменять количество арендуемых помещений и т.д.

Аренда рабочих мест, офисного оборудования, реже — аренда конференц-залов. Дополнительные услуги (питание, фитнес-центр).

Аренда помещений для проведения мероприятий, семинаров и конференций.

Аренда офиса на время деловой поездки, пользование интернетом, кафетерием и другими дополнительными услугами. Невозможно арендовать офис на время командировки, потому что никто не снимает офис на день или два.

И эти помещения также востребованы стартапами и предпринимателями. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, с гибкостью в отношении стоимости офиса, количества рабочих мест и индивидуальных условий аренды.

Типичные черты коворкинга

Основная идея коворкинга заключается в создании пространства и среды, способствующей развитию творческих идей и общению с единомышленниками. Поэтому организаторы таких центров придерживаются общих принципов:

  1. Рабочие места организованы по принципу «open space» — открытое пространство и свободное передвижение.
  2. Вы можете арендовать комнату чаще и на более короткий срок. Вы можете оплатить аренду сразу за несколько месяцев, что дешевле. Но можно также арендовать рабочее место на несколько часов.
  3. Организаторы должны обеспечить все условия для работы в офисе: Офисное оборудование и канцелярские товары. Однако офисный стиль не используется в оформлении помещений и мебели.
  4. Здесь есть место для приема пищи, отдыха и общения.
  5. В помещениях поддерживается чистота и порядок для удобства жильцов.
  6. Дополнительные услуги (за отдельную плату): Юридическая консультация, курьер, бухгалтер, секретарь, водитель.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев совместная работа полезна для людей, которые не хотят или не могут ходить в офис и не могут сосредоточиться на работе дома или которых тяготит недостаток общения. Преимущества и недостатки коворкинг-центров:

Плюсы Недостатки
Атмосфера, способствующая творчеству и продуктивной работе Дороже, чем работа на дому
Удобные и комфортные рабочие места Пустая трата денег и времени на дорогу в офис
Наличие необходимого офисного оборудования Иногда на концентрацию влияет шум от соседей
Возможность предоставить юридический рабочий адрес Не все чувствуют себя комфортно, работая в большом коллективе
Можно ли арендовать переговорную комнату для общения с партнерами и клиентами? Там, где много людей, существует вероятность конфликтов
Помощь экспертов в различных областях, знакомство с новыми людьми Если вы не заплатили за аренду отдельного офиса или складского помещения, вам необходимо обеспечить сохранность своих вещей.
Иметь вспомогательный персонал вместо руководящего Вам нужно научиться продуктивно использовать оплачиваемое время
Доступная цена (по сравнению с арендой офиса). Внимательно ознакомьтесь со стоимостью услуг: Что входит в стоимость аренды, а за что нужно платить дополнительно? Также может быть использована система штрафов
Выберите самый дешевый период аренды (несколько часов или несколько месяцев) Продумайте рабочее пространство — часто помещения для совместной работы бывают тесными, а стулья — неудобными.
Использование офисного оборудования, вода, электричество и интернет включены в арендную плату. Не всегда есть возможность выделить конкретное помещение, что неудобно.
Многие помещения для совместной работы открыты 24 часа в сутки. Нет возможности работать на конкретной технической базе
Бесплатное обучение путем посещения курсов, лекций и мастер-классов, организованных владельцами компании
Возможность тренироваться в тренажерном зале Центр сотрудничества не всегда удобно расположен
Наличие парковочных мест

Кто пользуется коворкингом

Рабочие места в коворкинг-центре чаще всего используют

  • Фрилансеры
  • Фрилансеры — работники, работающие на больших расстояниях,
  • Деловые путешественники и путешественники, которым необходимо работать во время поездки,
  • Стартапы, предприниматели, начинающие бизнес, пока они строят свой бизнес,
  • работодатели, нанимающие персонал для краткосрочного проекта
  • Компании, арендующие помещения для проведения семинаров и конференций.

Коллективная работа не подходит для таких людей:

  1. Кому нужно спокойное время для работы.
  2. Кто не может сосредоточиться в большой, незнакомой обстановке.
  3. Которые избегают социального взаимодействия.

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами помещение будет доступным и долгосрочным решением для вашей команды. Если через несколько месяцев вы перерастете помещение, вам нужно будет это учесть. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отсеять слишком дорогие помещения на ранней стадии, что сэкономит ваше время (и деньги).

5 Главных преимуществ коворкинга

Коворкинг преимущества

Ниже приведены основные причины, по которым люди предпочитают коворкинг-центры.

  1. Мотивация: Когда вы находитесь в пространстве, полном мотивированных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабиться практически невозможно. Вы сможете многое успеть.
  2. Сообщество Есть чувство общности. В местах, где есть постоянные клиенты и знакомые лица, удивительно, насколько охотно сообщество помогает друг другу добиться успеха.
  3. Гибкость. Вместо того чтобы заключать долгосрочный договор аренды, помещение для совместной работы позволяет вам заключать гораздо более гибкие соглашения. Это идеальный вариант для начинающих компаний с ограниченным бюджетом, а независимые фрилансеры также могут найти доступные варианты.
  4. Вне дома Работать дома — это здорово, но также легко впасть в рутину. Общение с другими людьми полезно для разума, помогает вам быть бодрым и способствует творчеству. Когда у вас так много общих знакомых, это лишь вопрос времени, когда у вас появятся новые контакты и новые возможности.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-центры очень популярны в мире стартапов и фриланса. Когда заговорили о коворкинге, «стартап» обычно представлялся как офисное здание (см. выше), где все ездят на одноколесных велосипедах и сидят на огромных стульях с сумками. Но не только стартапы с ограниченным бюджетом выигрывают от совместной работы. Кто же использует коворкинг?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Поскольку фрилансеры и другие удаленные работники являются самозанятыми, использование системы оплаты на основе затрат может сэкономить целое состояние.

Кроме того, коворкинг — это отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для налаживания контактов.

Будь вы цифровым издателем, творческим фрилансером, разработчиком или ремесленником, скорее всего, вы встретите людей, работающих над тем же, что и вы, в пространстве для совместной работы.

Кроме того, у вас может появиться возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь вам в тех областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда в одном месте собралось столько людей с разными талантами, просто удивительно, что можно придумать, даже если кажется, что каждый занимается своим делом.

Не поймите меня неправильно, это не значит, что все сидят и болтают друг с другом о своих проектах, но во время перерыва определенно есть тихие моменты и места для разговора.

Но настоящая привлекательность заключается в чистой, подлинной решимости и мотивации, которые вы найдете в большинстве хороших коворкинг-центров. Когда в помещении полно целеустремленных людей, работающих над осуществлением своей мечты, возникает особая энергия.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужно проходить через те же хлопоты, что и при аренде традиционной недвижимости, обратились к помещениям для совместной работы. Поскольку создание рабочего пространства обходится относительно недорого, а членство в коворкинге включает в себя большинство (если не все) удобства, необходимые бизнесу на ежедневной основе, неудивительно, что большинство пользователей коворкинг-пространств сегодня — это представители малого бизнеса.

Предприятия

Да, даже такие крупные мировые компании, как Nike, сотрудничают с коворкинг-центрами для удовлетворения своих потребностей в рабочих местах. Когда у вас тысячи сотрудников, работающих по всему миру, управление офисными потребностями может стать непростой задачей. Такие компании используют коворкинговые компании для организации пространства специально для своих сотрудников или выступают в качестве основного арендатора помещения.

Некоммерческие организации

Многие помещения для совместной работы предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Ввиду общей экономии затрат на совместную работу (и сознательности в отношении затрат), этот тип бизнеса также отдает предпочтение гибким рабочим отношениям.

Коворкинг и другие альтернативы удаленной работы

Существуют также следующие альтернативы удаленной работе.

Работа из дома

Классическая «офисная культура» имеет свои преимущества и недостатки. Многие онлайн-предприниматели создают свой бизнес, чтобы избежать некоторых аспектов типичной корпоративной жизни и культуры. Удаленная работа открыла целый ряд возможностей для ведения бизнеса или даже работы на кого-то другого. Несмотря на все преимущества, есть вещи, без которых приходится обходиться.

Работа из дома или из гостиничного номера имеет множество преимуществ. Приятно иметь возможность вставать, когда хочется, делать перерывы, когда хочется, надевать штаны, когда хочется.

В конечном итоге, однако, легко запутаться и сбиться с пути. Есть что-то такое в офисной обстановке, что помогает вам оставаться мотивированным, выполнять задачи и максимально эффективно использовать свое время.

Как фрилансеру или человеку, который сам устанавливает свой график, приятно, когда начальник не заглядывает вам через плечо и не следит за вашим временем, но вы все равно несете ответственность за себя.

Когда вы работаете с другими людьми, вы в какой-то степени несете ответственность, даже если они не имеют никакого отношения к вашей работе, не являются вашими коллегами и вы не говорите им ни слова.

Работа в кофейнях или ресторанах

Второе место (после работы дома) занимают кафе и рестораны. Многие новые модели коворкинга превратили эти места во всплывающие коворкинговые пространства, когда они закрыты.

Кафе тесно связаны с рабочей средой благодаря наличию столиков и неограниченного количества кофе. Есть и другие преимущества, такие как быстрый Wi-Fi и рабочее место, а также низкая цена чашки кофе.

Как и у всех преимуществ, есть и недостатки. Там может быть шумно и есть другие отвлекающие факторы, которые мешают вам работать.

Срок окупаемости действующих центров составляет около 2-3 лет. Но есть успешные проекты, которые окупились в течение нескольких месяцев. Многое зависит от стартовых условий.

Плюсы

  1. Прежде всего, я хотел бы отметить относительно низкую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, трудно найти небольшой офис, а цена аренды будет намного выше, чем стоимость совместной работы.
  2. Хорошее техническое оснащение помещения. В помещениях для совместной работы обычно есть все необходимое для работы оборудование. Кроме того, в большинстве центров пользование Интернетом включено в стоимость обучения.
  3. Возможности развития и обучения. Коворкинг-пространство — это не только рабочее место, но и место для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и других мероприятий. Все они бесплатны для жителей (за небольшую плату) и помогают развить навыки, необходимые для работы или хобби.
  4. Создание сетей, связей и партнерств на основе пространства для совместной работы. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рефералами — хорошие дополнительные преимущества для пользователей коворкинг-пространств.
  5. Возможность указания центра в качестве адреса, что повышает престиж бизнеса и способствует лучшей видимости в поисковых системах.
  1. Вам следует внимательно проверить полученный пакет услуг. Иногда в стоимость аренды включаются скрытые платежи и штрафы, что может оказаться даже дороже, чем аренда собственного офиса.
  2. Шумные соседи на рабочем месте, чьи разговоры отвлекают и влияют на вашу концентрацию. Наличие других посетителей (если это открытое помещение, без отдельной переговорной комнаты, без места для проведения мастер-классов).
  3. Иногда нет возможности обезопасить рабочее место, что также нарушает работу.
  4. Коворкинг-пространство — это место, где всегда нужно быть осторожным со своими личными вещами. Даже камеры хранения (которые есть не во всех коворкинг-центрах) не защищают от непредвиденных потерь.

Популярные вопросы и ответы

Кому необходим коворкинг?

Места для совместной работы по-прежнему важны для тех, кто работает удаленно или как фрилансер. Для них это прекрасная возможность пообщаться и почувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и особенностями компании.

И эти помещения также востребованы стартапами и предпринимателями. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, с гибкостью в отношении стоимости офиса, количества рабочих мест и индивидуальных условий аренды.

Крупные компании часто арендуют помещения для совместной работы для проведения семинаров, мероприятий и конференций. Работники, находящиеся в командировке. Для них коворкинг предлагает возможность пользоваться интернетом и рабочим пространством.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг-пространство формируются на основе нескольких факторов: Площадь, территориальное расположение, техническое оснащение офиса, срок аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость в месяц). Существует также понятие фиксированного или динамического местоположения. Динамическое пространство, т.е. один человек занимает все свободные места, является самым дешевым. Отдельные залы для проведения конференций и совещаний стоят дороже.

Поэтому если вы подберете условия и пакет аренды в соответствии с вашими потребностями (без дополнительных услуг), вы сможете сэкономить много денег.

Что с собой брать в коворкинг?

В большинстве случаев помещения для совместной работы оборудованы как можно лучше. Поэтому для большинства людей достаточно личного ноутбука, телефона и записной книжки. Для некоторых видов деятельности может потребоваться дополнительное оборудование, которое следует обсудить с менеджером.

Аренда рабочих мест, конференц-залов, переговорных комнат. По сравнению с арендой офиса, пространство для совместной работы дешевле для небольшой команды и дает возможность гибко регулировать стоимость офиса, изменять количество арендуемых помещений и т.д.

Кто использует коворкинг

Таким коворкингом и творческим пространством пользуются:

  • Фрилансеры,
  • телеработников,
  • деловых путешественников и путешественников, которым необходимо работать в дороге,
  • стартапы, предприниматели на ранних стадиях, путешественники и путешественники, путешественники и путешественники в пути, путешественники и путешественники в пути, путешественники и путешественники в пути, путешественники и путешественники в пути, путешественники и путешественники в пути.
  • Работодатели, нанимающие небольшое количество сотрудников для краткосрочных проектов,
  • компании, арендующие помещения для проведения конференций и семинаров.

Конечно, совместная работа не подходит:

  • Тот, кто привык работать в тишине,
  • человек, который не может сосредоточиться в присутствии большого количества незнакомых лиц,
  • Те, кто интровертирован и социально замкнут.

Виды коворкинга

Виды коворкинг-центров

Существуют различные типы офисов совместной работы для удовлетворения различных потребностей клиентов.

  1. Производственные и офисные центры. Это просторные комнаты, оборудованные мебелью и оргтехникой. Этот тип является наиболее востребованным.
  2. Творческие пространства для совместной работы. Они предназначены для людей, занимающихся ремеслами, шитьем и художественным творчеством. Они оснащены швейными и вязальными машинами, раскройными столами и соответствующими инструментами.
  3. Центры совместной работы для детей. В них есть зоны для игр и ремесел, а также комнаты для занятий.
  4. Центры ремесел. У них есть мастерские, где можно найти все необходимое для любой работы:
  • Слесари,
  • краски и лаки,
  • керамика,
  • металлоконструкции.

В ремесленных коворкинг-центрах есть переговорные комнаты, как и в обычных коворкинг-центрах. Их можно арендовать для встреч с клиентами и обсуждения проектов. Имеются складские помещения для готовой продукции.

В ремесленных коворкинг-пространствах легко найти единомышленников и наставников среди ремесленников.

Во всех местах общего пользования действуют правила, регулирующие поведение клиентов:

  • Соблюдение конфиденциальности.
  • Правила использования офисного оборудования.
  • Правила поведения на кухне.
  • Обслуживание рабочего места.
  • Использование сменной обуви.
  • Правила поведения в конференц-залах.

Виды продвижения товара в маркетинге

Нарушение правил может быть наказано штрафами или наказаниями в виде уборки или вывоза мусора из всех контейнеров в помещении.

Это интересно:  22 востребованные профессии для женщин 50 лет, чтобы найти работу. Куда можно устроиться на работу после 50 лет женщине в москве.
Оцените статью