Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать. Коворкинг что это значит.

Совместная работа решает обе проблемы одновременно: веб-дизайнер может работать с разработчиком и специалистом по SEO в одном помещении, что способствует лучшей коммуникации, повышая качество выполнения задач и общую продуктивность.

Содержание

Что такое коворкинг или аренда офиса вскладчину

Задумывались ли вы когда-либо о том, что такое коворкинг и для чего он нужен? В последние годы удаленная работа стала особенно популярной. Представьте себе, как комфортно написание отчетов, редактирование текстов или создание рекламных баннеров происходит, когда вы сидите на уютном диване у себя дома. Вам не нужно вставать в ужасные семь часов утра, стоять в пробках или толкаться в переполненном метро, а также не нужно оставаться в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

Все, что вам необходимо для работы, — это ноутбук или компьютер и доступ в интернет. Это звучит как идеальная работа, будто мечта, осуществившаяся наяву. Тем не менее, на практике такое положение дел оказывается более сложным. Вы не только лишаетесь стандартных социальных благ, таких как больничные и отпуска, но и сталкиваетесь с отсутствием рабочей атмосферы. К сожалению, большинство домочадцев не всегда могут адекватно воспринять вашу необычную форму трудовой деятельности.

Таким образом, в расслабленной обстановке, когда вас постоянно отвлекают различные факторы, производительность труда стремительно падает. Однако ни одна проблема не является неподъемной. Если вы хотите повышать свою продуктивность, но у вас нет средств на собственный офис, аренда рабочего места в одном из коворкинг-центров может стать отличным решением!

Коворкинг — что это?

Термин «ко-work» в переводе обозначает «совместная работа». По большому счету, коворкинг-пространство представляет собой сообщество независимых профессионалов из различных областей, которые собираются в одном месте для выполнения своих задач.

Здесь могут работать веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели и сотрудники небольших компаний, для которых аренда полного офиса не является разумной финансовой стратегией. В этом смысле, коворкинг становится инновационным подходом к организации трудовой жизни.

Коворкинг-центры обеспечены всем необходимым для создания полноценной рабочей среды. Обычно в них есть не только рабочие места, но и комнаты для отдыха, кухни или автоматы с напитками и едой, конференц-залы, а также библиотеки. В результате эти пространства могут работать как «офис в аренду», который можно снять как на оставшуюся часть дня, так и на длительный срок — от недели до года.

Немного истории

В 2005 году молодой американский разработчик Брэд Ньюберг создал первое коворкинг-пространство, объединив под одной крышей множество единомышленников-фрилансеров. Основная идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, которое бы представляло собой промежуточное решение между традиционным офисом и домашней обстановкой. Как видите, эта идея оказалась чрезвычайно успешной и сделала основателя известным на международной арене. Со временем коворкинг приобрел популярность и начал распространяться по всему миру, достигнув в конечном итоге и России.

Однако в нашей стране эта тенденция развивается значительно медленнее, чем за пределами, что связано с рядом факторов, включая сложности в планировании. Кроме того, существует сложность в нахождении места, которое удовлетворяло бы нескольким важным критериям:

Помещение должно находиться в удобном месторасположении, желательно в центре города, так как навряд ли кто-то захочет ехать на работу в сомнительный район на окраине. Преимуществом будет, если коворкинг-центр находится в нескольких минутах от остановок общественного транспорта. В последнее время многие лофты, прежде служившие промышленными помещениями, стали преобразовываться в коворкинг-центры.
Интерьеры должны быть оформлены в неформальном стиле. Копировать корпоративный офис нельзя, поскольку цель — создать уникальное и креативное пространство, где люди не только комфортно работают, но и имеют возможность хорошо проводить время.
Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого современные работники просто не могут функционировать. Это важный аспект, так как многие из них работают в онлайн-формате.

Несмотря на все трудности, связанные с открытием коворкинговых пространств, эта инициатива постепенно начинает находить признание и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылось первое такое пространство под названием «Башня». Вскоре подобные коворкинги стали появляться и в других крупных городах страны.

Стоит отметить, что правительство также поддерживает эту идею и старается продвигать её среди населения. В частности, было запущено специальное направление «Коворкинг 2.0», а Сбербанк разработал программу поддержки молодежных коворкинговых пространств.

Это интересно: Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы). График 2 2 3 это как.

На сегодняшний день коворкинг-пространства начинают развиваться в двух направлениях: либо они трансформируются в полноценные офисы, либо принимают статус культурных центров, объединяющих творческих личностей.

За нарушение правил проживания в таких центрах могут быть налажены штрафы или взыскания, такие как уборка или вынос мусора из помещений.

Кто придумал коворкинги?

Концепция коворкинга была разработана в Соединенных Штатах Америки в 2005 году разработчиком Брэдом Ньюбергом. Первое пространство для совместной работы представляло собой место, где за небольшую финансовую плату людям предлагалось все необходимое для продуктивной работы:

Комфортные, хорошо оборудованные рабочие места.
Бесплатный доступ в интернет.
Вкусные и недорогие обеды.

К тому же, в центре часто проводились экскурсии на свежем воздухе, включая медитации длительностью около 20 минут.

Первый коворкинг в России был открыт в Челябинске в 2008 году, и с тех пор их число возросло до 300, большинство из которых расположено в таких крупных городах, как Москва и Санкт-Петербург.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, коворкинг-центры предлагают следующие услуги:

Аренда рабочего места на определенный срок.
Высокоскоростной доступ в интернет (как правило, включен в стоимость аренды).
Возможность аренды конференц-залов для деловых встреч.
Аренда офисного оборудования, такого как принтеры, сканеры, копиры и факсы.
Предоставление канцелярских принадлежностей, доступ к демонстрационным доскам и проекторы.

Кроме того, существуют дополнительные услуги, которые повышают привлекательность коворкинг-центра:

Шкафчики с персональными ключами для хранения личных вещей.
Фитнес-центры для поддержания физической активности.
Душевые и другие удобства.

Перечень услуг зависит от конкретного коворкинга и его создателя.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Какие конкретные цели преследуют пользователи коворкинг-центров? Здесь встречаются различные группы:

Предприниматели и стартапы

Многие из них арендуют рабочие места, конференц-залы и переговорные комнаты, поскольку, по сравнению с арендой полноценного офиса, использование коворкинга оказывается менее затратным для небольшой команды и предоставляет возможность гибко регулировать условия аренды, изменять количество рабочих мест и других ресурсов.

Также встречается аренда офисного оборудования, иногда – конференц-залов. Предприниматели могут воспользоваться дополнительными услугами, такими как питание или доступ к фитнес-центру.

Кроме того, коворкинги активно используются для проведения мероприятий, семинаров и конференций, что позволяет бизнесменам находить идеальные условия для работы.

Для деловых поездок аренда офиса или рабочей зоны дает возможность пользоваться интернетом, кафетерием и другими дополнительными услугами. Это значительно упрощает процесс работы в условиях нового города или даже страны.

Такие помещения также востребованы стартапами и предпринимателями. Они предоставляют возможность арендовать рабочие места по разумной стоимости, с возможностью гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест и индивидуальные условия аренды.

Типичные черты коворкинга

Фундаментальная идея коворкинга ориентирована на создание пространства и среды, способствующих развитию творческих идей и общению с единомышленниками. Поэтому организаторы таких центров придерживаются нескольких общих принципов:

Рабочие места в таких центрах организованы в формате «open space» — открытого пространства, что способствует свободному передвижению людей и общению.
Вы можете арендовать рабочую комнату на гибких условиях, включая возможность краткосрочной аренды. Например, есть возможность оплатить аренду на более короткий срок, чем на месячный, что может подойти для нерегулярной работы.
Организаторы должны обеспечить все необходимое для работы: офисное оборудование и канцелярские товары. Однако следует помнить, что офисный стиль не является обязательным для оформления помещений и мебели.
Данные пространства предлагают место для отдыха, питания и общения между пользователями.
Чистота и порядок поддерживаются для удобства всех арендаторов.
Дополнительные услуги включают услуги юриста, курьера, бухгалтера, секретаря и даже водителя за отдельную плату.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинги приносят значительную пользу таким группам людей, которые либо не желают, либо не могут работать в офисах, и также страдают от недостатка общения и внимания. Преимущества и недостатки коворкинг-центров:

Плюсы	Недостатки
Атмосфера, способствующая творчеству и продуктивной работе	Дороже, чем работа на дому
Удобные и комфортные рабочие места	Беспокойства из-за активности соседей и окружающих
Доступ к необходимому офисному оборудованию	Не все могут легко сосредоточиться в большом коллективе
Возможность получить юридический адрес для регистрации бизнеса	Вероятность конфликтов из-за несовпадения интересов
Можно арендовать переговорные комнаты для общения с партнерами и клиентами	Необходимость позаботиться о безопасности своих вещей
Помощь экспертов в различных областях, знакомства с новыми людьми	Необходимость научиться управлять своим временем
Доступная цена (по сравнению с арендой офиса)	Обратите на дополнительные платежи и возможные штрафы
Гибкость в аренде — возможность арендовать на короткий срок	Места могут быть ограничены, что создает неудобства
Включение в стоимость аренды услуг, таких как вода, электричество и интернет	Может отсутствовать возможность выделить конкретное помещение
Работающий круглосуточно режим	Отсутствие специализированного технического оборудования
Предоставление бесплатного обучения на курсах, лекциях и мастер-классах, организованных центром	Отсутствие специализированного технического оборудования
Возможность тренироваться в зале	Недостатки в инфраструктуре — неудобные места
Наличие парковочных мест	Недостатки в инфраструктуре — неудобные места

Кто пользуется коворкингом

Рабочие места в коворкинг-центре пользуются популярностью среди:

Фрилансеров, которым нужно найти место для продуктивной работы.
Удаленных сотрудников, работающих на удаленке.
Деловых путешественников, которым важно иметь возможность работать во время поездок.
Стартапов и предпринимателей, находящихся на начальной стадии своего бизнеса.
Работодателей, нанимающих временных работников для краткосрочных проектов.
Компаний, которые арендуют помещения для проведения семинаров и конференций.

Это интересно: Как сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях. Как сохранять спокойствие в конфликтной ситуации.

Тем не менее, коллективная работа может оказаться непривлекательной для:

Людей, которым требуется спокойное место для продуктивной работы.
Тех, кто не может сосредоточиться в насыщенной и многолюдной обстановке.
Тех, кто избегает активного социального взаимодействия.

Вы должны быть уверены в том, что выбранное вами помещение станет доступным и долгосрочным решением для вашей команды. Если через несколько месяцев вы обнаружите, что ваши потребности возросли, и вам требуется больше пространства, важно заранее рассмотреть этот вопрос и учесть это в своих планах. Заранее определить бюджет также будет разумно, чтобы исключить слишком дорогие варианты на раннем этапе поиска.

5 главных преимуществ коворкинга

Основные причины, по которым люди предпочитают коворкинг-центры, следующие:

Мотивация: Находясь в пространстве, полном энергичных людей, трудно не почувствовать толчок к продуктивности. Это создает атмосферу, способствующую активной работе и достижению целей.
Сообщество: Существует непередаваемое чувство общности. В местах, где работают постоянные клиенты и знакомые лица, наблюдается готовность помогать друг другу, что приносит успех каждому.
Гибкость: Вместо заключения долгосрочного договора аренды, коворкинг предлагает более гибкие условия, что идеально подходит для стартапов с ограниченными финансами, а также для фрилансеров, которые могут найти доступные варианты.
Вне дома: Хотя работа на дому кажется удобной, она может привести к рутине. Общение с другими людьми положительно сказывается на общем состоянии ума и способно вдохновить на новые идеи. Создание связей и новых контактов происходит естественно, когда вы находитесь среди единомышленников.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-центры становятся особенно привлекательными в мире стартапов и фриланса. Говоря о коворкингах, можно представить офисные пространства, где люди занимаются своими делами, но это не единственная группа пользователей. В коворкингах активно работают:

Фрилансеры и удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и удаленные работники являются самозанятыми, использование модели оплаты на базе затрат может помочь сэкономить значительные средства. Кроме того, коворкинг предоставляет отличные возможности для налаживания деловых контактов между предпринимателями и фрилансерами. Здесь можно встретить людей, работающих в тех же областях, что и вы, что создает дополнительные возможности для сотрудничества.

Будь вы дизайнером, разработчиком или представителем другой креативной профессии, скорее всего, вы познакомитесь с другими профессионалами, похожими по духу, что принесет не только пользу в рабочем плане, но и обогатит личные связи.

Но ключевой момент заключается в той поразительной мотивации, которую вы получите, находясь в окружении целеустремленных людей, стремящихся к своим мечтам.

Малый бизнес

Предприниматели малых компаний стремятся избежать лишней волокиты, связанной с арендами традиционных офисов, и потому обращаются к коворкингам. Поскольку создать полноценную рабочую обстановку в коворкинге может быть дешевле, а сам членский взнос включает в себя множество удобств, неудивительно, что современные коворкинг-пространства становятся более популярными именно среди малых предприятий.

Крупные компании

Даже такие знаменитые международные бренды, как Nike, используют возможности коворкинг-центров для решения своих office-проблем. Управление офисами для гигантских компаний может стать трудной задачей, особенно если у них есть сотрудники по всему миру. В этом случае такие компании могут полагаться на коворкинги для обеспечения мест для своих сотрудников или действовать в качестве основных арендаторов.

Некоммерческие организации

Множество коворкинг-пространств предлагают варианты некоммерческих соглашений или специальные скидки. Предпринимая осмотрительное руководство в отношении затрат, эти организации тоже могут извлечь выгоду из гибкости, предлагаемой коворкингами.

Коворкинг и другие альтернативы удаленной работы

Существует ряд различных альтернатив удаленной работе.

Работа из дома

Классический подход к «офисной культуре» имеет свои плюсы и минусы. Множество онлайн-предпринимателей создают свои проекты чтобы избежать недостатков обычного корпоративного формата. Удаленная работа предоставляет множество шансов для развития бизнеса или работы на кого-то еще. И несмотря на все плюсы, есть некоторые аспекты, которые могут вызвать дискомфорт.

Работа из домашней обстановки может оказаться весьма приятной — это возможность вставать в любое время, делать перерывы по своему желанию, одеваться расслабленно и не беспокоиться о том, кто за вами следит.

Однако, что важно, легко запутаться в рутине и сбиться с рабочего ритма. Офисная среда дисциплинирует и помогает сконцентрироваться на выполнении задач. К тому же, общение с другими людьми создает определенную ответственность, что ведет к большей эффективности.

Работа в кофейнях или ресторанах

Кафе и рестораны часто становятся вторым по популярности местом для работы после домашнего офиса. Многие коворкинги преобразуют такие заведения в подвижные рабочие пространства в часы, когда они закрыты.

Здесь располагаются уютные столики и беспроводной интернет, что делает их удобными для работы. Такие локации могут предложить низкие расходы, однако здесь могут иметь место регулярные отвлекающие факторы, такие как шум или некомфортная атмосфера, что может затруднить выполнение задач.

Со сроками окупаемости действующих центров справляются около 2-3 лет, но встречаются успешные проекты, которые удается окупить за несколько месяцев. Успех в этом направлении зависит от нескольких факторов: первоначальные инвестиции, спрос и качество предоставляемых услуг.

Плюсы

Низкая цена аренды по сравнению с традиционными офисами. Найти небольшое помещение для работы будет сложно и затратнее, чем воспользоваться услугами коворкинга.
Отличная техническая оснащенность. Большинству коворкингов свойственна обширная инфраструктура, предоставляющая все необходимое для продуктивной работы, включая бесплатный доступ к интернету.
Конечно, возможности для саморазвития: коворкинги могут стать центрами проведения мастер-классов, семинаров и других мероприятий, зачастую бесплатно для пользователей.
Прекрасные шансы по созданию сетей и деловых контактов. Обмен идеями и общий коммуникационный процесс становятся естественными для пользователей.
Указание адреса коворкинга в качестве юридического адреса компании улучшает имидж и видимость в поисковых системах.

Вместе с тем стоит внимательнее ознакомиться с пакетом услуг. Нередко в аренду могут быть включены скрытые комиссии и штрафы, что порой смертельно увеличивает итоговую стоимость по сравнению с отдельным офисом.
Помехи со стороны соседей и шума. Часто сложности с концентрацией возникают из-за разговоров и активностей вокруг.
Иногда возможность обеспечить безопасность своего рабочего места оказывается ограниченной, что может негативно сказаться на атмосфере работы.
Коворкинг-пространство может стать местом, где нужно быть особенно осторожным со своими вещами, поскольку даже камеры хранения не всегда могут быть надежны.

Это интересно: Считается ли время в пути развозке рабочим временем. Сколько ехать до работы.

Кто использует коворкинг

Такие коворкинги и творческие пространства привлекают множество различных групп людей. Используют их:

Фрилансеры, которые работают удаленно и ищут комфортную обстановку для продуктивной работы.
Удаленные работники, нуждающиеся в гибком графике.
Деловые путешественники, которые требуют рабочих условий в ходе поездок.
Стартапы и предприниматели на ранних стадиях их развития.
Работодатели, ищущие временное дополнение к своему штатному расписанию на короткий срок.
Компании, которые арендуют помещения для проведения семинаров и важных встреч.

Отметим, что коворкинги могут быть не самым подходящим вариантом:

Для тех, кто привык к тишине во время работы.
Для людей, которые не могут сосредоточиться в присутствии большого количества незнакомцов.
Для интровертов и тех, кто избегает активных социальных взаимодействий.

Виды коворкинга

Существуют различные типы офисов совместной работы, чтобы целиком удовлетворять потребности всех пользователей:

Производственные и офисные центры. Это просторные помещения, оборудованные всей необходимой мебелью и оргтехникой. Этот тип является наиболее востребованным.
Творческие пространства для совместной работы. Они ориентированы на людей, работающих в сфере искусства, ручного труда, шитья и других подобных деятельностей. Обычно они обеспечены рабочими местами и всем необходимым для креативных задач.
Центры совместной работы для детей. Многие из них предлагают зоны для игр, креативных занятий и обучающих классов.
Центры ремесел. Они оснащены мастерскими, где можно найти необходимые инструменты для любой работы, начиная отфиксаций и заканчивая е художественным творчеством.

Инструменты для работы с металлом,
Принадлежности для керамики,
Краски и лаки для художественной стороны,
Столы для различных спецтехнологий.

В ремесленных коворкингах также доступны переговорные комнаты для организованного общения с клиентами и обсуждения различных проектов. Также часто имеются складские помещения для хранения готовой или полупроводимой продукции.

Во всех коворкинговых пространствах установлены правила, регулирующие поведение пользователей: