Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу. Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве

SIS управляет открытыми предприятиями и самозанятыми работниками, осуществляя сканирование паспортов при приеме на работу. Если хотя бы один из ваших сотрудников решит открыть собственный бизнес, вы получите уведомление об этом через телефонный звонок или электронную почту. Более того, SIS предоставляет информацию о финансовом состоянии компании, продолжительности ее деятельности, числе сотрудников, а также о наличии судебных исков или долгов у этого бизнеса.

Содержание

Как проверить сотрудников на долги, дисквалификацию и собственный бизнес

Была проведена набора менеджеров по продажам, обладающих доступом ко всей базе клиентов компании. Однако через несколько месяцев клиент, названный «FAT», расторг свой контракт по причинам, которые казались ему непонятными. Руководство компании принялось за анализ ситуации, выясняя причины произошедшего, пока один из сотрудников не обнаружил письмо о приеме на работу. Вскоре тайна раскрылась: проверка работников на наличие собственного бизнеса показала, что новый менеджер действительно имел свою компанию и злоупотреблял доверительными отношениями с клиентами, фактически обворовывая их.

Как результат, компания понесла серьезные убытки, составившие сотни тысяч рублей, и потеряла долгосрочных клиентов. В данной ситуации все, что требовалось руководству, — это просто провести проверку менеджера на этапе приема на работу.

В этой статье мы объясним, как сотрудники могут проверить наличие у себя бизнеса, инвалидности, долгов или неоплаченных штрафов, чтобы избежать подобных неприятностей.

Что вы узнаете

Только те лица, которые непосредственно осуществляют трудовую деятельность, должны предоставить следующие документы, согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации:

паспорт или другое удостоверение личности, к примеру, временное удостоверение, если гражданин находится в процессе смены паспорта;
трудовая книжка, если работа является второй или последующей по сравнению с уже имеющимися трудовыми договорами;
СНИЛС;
военный билет;
документы, подтверждающие уровень образования, или справки из учебного заведения.

Иногда требуется дополнительно подтвердить отсутствие судимости, хотя это не всегда обязательно, что будет разъяснено ниже. Номер VAT ID также не является обязательным документом для трудоустройства.

Запрашивать личные медицинские карты сотрудников, сведения о трудоустройстве супруга сотрудника или документы на недвижимость не разрешается. Тем не менее, существуют исключения из этого правила: например, водители-курьеры обязаны предоставить удостоверение водителя соответствующей категории, после чего транспортная компания вправе проверить его легитимность.

Для оформления работника потребуется получить его согласие на обработку персональных данных, как указано в статье 9 Закона 152.

С чего начать

Проверку подлинности документов работника необходимо провести в первую очередь. В противном случае нет оснований для дальнейшего анализа.

Рекомендуется тщательно проверять представляемые документы, особенно если сотрудник работает удаленно, используя сканирование. Сотрудники отдела кадров не всегда имеют возможность взять паспорт в руки и выявить явные несоответствия в изображении или качестве бумаги.

Один из соискателей предоставил копию своего паспорта, на которой была искажена дата рождения, т.к. у него не было необходимого возраста для претендуемой должности. Фальсификация документов стала известна только после того, как все бюрократические формальности были выполнены, на что обратил внимание отдел безопасности при тщательной проверке. В результате, компания приняла решение уволить данного работника по статье 81.11 Трудового кодекса Российской Федерации.

SIS автоматически контролирует сотрудников во время приема на работу с помощью сканирования и фотографирования всех необходимых документов.

Всего за несколько секунд можно узнать, есть ли у кандидата долги или неоплаченные штрафы, находится ли он в списке экстремистов, а также проверить, все ли в порядке с указанными документами.

Редактирование одним щелчком мыши.

Первое, что проверяют частные организации и службы безопасности ФСБ при приеме на государственную должность, — это подлинность всех предоставленных кандидатом документов.

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

Процесс проверки кандидата — это один из самых важных этапов для работодателей и самих соискателей. Для работодателя критически важно нанять ответственного и надежного сотрудника, в то время как для кандидата эта процедура представляет возможность продемонстрировать свою положительную репутацию и показать, что выбранная компан…

Это интересно: Антикризисное образование: чему нужно учиться предпринимателям. Какое образование нужно для бизнеса.

Службы безопасности являются неотъемлемой частью организации и несут ответственность за гарантии того, что компании не будет причинен моральный или экономический ущерб. Они контролируют деятельность персонала как внутри компании, так и за ее пределами. Профилактика преступлений оказывается более эффективным методом, чем восстановление после их совершения, поэтому службы безопасности активно участвуют в процессе подбора персонала.

Каковы основные шаги службы безопасности при проверке кандидатов? Во-первых, служба безопасности проверяет подлинность всех предоставленных документов, а также правильность предоставленной информации. Например, для университетов с хорошей репутацией достаточно опроса для подтверждения наличия диплома у кандидата.

Помимо информации, предоставленной самим кандидатом, служба безопасности собирает дополнительные сведения о нем для минимизации рисков, связанных с его потенциальным трудоустройством. Имеются в виду следующие аспекты:

Наличие судимостей и административных правонарушений. Например, большое количество штрафов от ГИБДД может говорить о том, что данного сотрудника не следует нанимать на должность водителя.
Предыдущие места работы. В этом случае важно учитывать не только официальные причины увольнения, которые могут быть записаны в трудовой книжке (например, увольнение по собственному желанию), но и факты, которые могут всплыть во время частного интервью с предыдущими работодателями, где могут быть выданы негативные комментарии о компетенциях работника или упоминания о ненадлежащем поведении. Служба безопасности также собирает информацию о деятельности предыдущих работодателей и проверяет возможные связи кандидата с конкурирующими компаниями.
Заболевания, а в частности, наличие зависимостей (алкогольной и наркотической).
Кредитная история. Наличие большого количества кредитов, особенно просроченных, может служить сигналом о ненадежности кандидата, в частности, если ему предстоится работа с материальными ценностями.
Семейные связи работника. Даже если самый кандидат и является образцом честности, его близкие родственники могут представлять собой косвенную угрозу для компании. Например, работающий сотрудник может пойти на преступление, чтобы помочь родственникам с плохой кредитной историей или сыну, который попал в плохую компанию.

Важно! Отказать в приеме на работу человеку с судимостью возможно только в том случае, если законы вашей компании прямо запрещают брать на работу таких людей (статья 65.1 Трудового кодекса РФ). В противном случае, согласно статье 86 (6) Уголовного кодекса и статье 64 Трудового кодекса, погашенная судимость не станет препятствием для трудоустройства.

Службы безопасности должны опираться на открытые источники информации для проверки, однако руководство компаний часто предпочитает нанимать сотрудников с опытом работы в правоохранительных органах, которые могут получать сведения о потенциальных работниках через неофициальные каналы. Также публичная информация из социальных сетей рассматривается для составления более полных психологических профилей кандидатов.

Временные рамки процесса проверки зависят от уровня вакансии, который занимают соискатели. Кандидаты на более высокие должности могут подвергаться проверке на протяжении нескольких месяцев.

Служба безопасности представляет свою отчетность руководству компании в форме меморандума, адресованного директору. На основании этого документа и информации, полученной из отдела кадров или отдела трудовой инспекции, принимается решение о возможности приема кандидата на работу.

Более детальную информацию о процессе оформления трудоустройства можно найти в статье «Процесс найма (оттенки)».

Как правило, для новых сотрудников устанавливается испытательный срок, который нужен также для того, чтобы службы безопасности могли продолжить тщательное наблюдение за ими на новом рабочем месте.

Итоги

Крайне важно уделить достаточное время на ознакомление соискателей с вакансией еще до того, как они начнут работать в компании. Устранить неподходящих людей на этапе собеседования всегда проще, чем принимать их на работу, информировать о внутренних правилах и потом выявлять личную несовместимость или профессиональную некомпетентность. И чем выше компетенция или уровень компании, тем больше затраты на ошибочный найм, так как в дальнейшем предстоит увольнять сотрудника через короткий период.

Дополнительные разъяснения по данной теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Вы можете воспользоваться бесплатным тестовым доступом к системе на протяжении двух дней.

Формальная процедура при приеме на работу подразумевает проверку благонадежности у кандидатов. Эта практика является обыденностью повсеместно, за исключением неформальных рабочих мест. Основная цель проверки благополучия – подтвердить, что кандидат заслуживает доверия и соответствует ожидаемым требованиям должности.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна

Служба безопасности (СБ) представляет собой специализированное подразделение организации, отвечающее за процессы идентификации как кандидатов, так и сотрудников. На уровне государства такой функционал выполняет ФСБ, которая контролирует данные практически всех местных и государственных служащих, включая штатных работников.

Это интересно: Как стать консультантом MARY KAY. Как стать консультантом мери кей.

Сотрудники федеральных и местных служб безопасности руководствуются в своей работе установленными правовыми нормами при проведении проверок безопасности на этапе приема на работу.

действующим законодательством;
внутренними нормативными документами компании, регулирующими их деятельность, такими как правила безопасности или положения о коммерческой тайне.

Тем не менее, сам процесс проверки (в том числе, что именно исследуют службы безопасности при трудовом устройстве) может стать серьезным стрессом для неподготовленных соискателей. Это объясняется тем, что в данных службах часто работают кадровые специалисты с опытом в правоохранительных органах, обладающие особыми навыками и стилем общения. Процедура проверки – это исключительно сбор и анализ информации, цель которой – защитить компанию и ее сотрудников от нежелательных воздействий и ситуаций. Именно поэтому эти проверки становятся все более актуальными (по данным опросов на платформе hh.ru).

Кого чаще проверяют

Глубина и тщательность проверок зависят от уровня должности, на которую претендует кандидат. Службы безопасности осуществляют более углубленное исследование соискателей на руководящие позиции и должности, предполагающие доступ к особо важным активам и конфиденциальной информации. Также граждане призывного возраста могут быть исследованы на предмет уклонения от военной службы.

Что именно интересует службы безопасности в биографии кандидата, зависит от сферы деятельности данной организации. Например, работники банковского сектора, сотрудники оборонной отрасли и правоохранительных органов находятся под повышенным вниманием.

Какую информацию собирают и проверяют

Проверка биографических данных состоит, как правило, из трех этапов:

Сбор и проверка информации.
Собеседование.
Анализ полученной информации и составление рекомендаций о приеме или отказе в трудоустройстве.

Трудовое законодательство определяет ограничения на перечень документов, которые работодатель имеет право требовать при приеме на работу. Поэтому для сбора дополнительной информации соискатели обычно заполняют анкету и подписывают форму согласия на обработку своих персональных данных.

Первое, что проверяют частные организации и службы безопасности ФСБ при приеме на госслужбу, — это подлинность документов, предоставленных кандидатом.

паспорта;
трудовой книжки;
диплома об образовании;
по необходимости запрашиваются справки о:

наличии судимостей;
привлечении к административной ответственности;
психическом состоянии кандидата (информация из психоневрологических и наркологических диспансеров);

уровня конфликтости соискателя;
причинах увольнения с предыдущих мест работы;
наличии негативных фактов в трудовой репутации;
финансовом состоянии кандидата;
возможных связях с конкурентами или организациями, осуществляющими незаконную деятельность.

Банкротство индивидуального предпринимателя не может служить причиной для увольнения или отказа в трудоустройстве. Однако подотчетные контрагенты скорее избегают заключения контрактов с организациями, руководителями которых являются лица с банкротством, ведь такие граждане не вправе занимать руководящие должности в течение трех лет после объявления банкротства (по статье 213.30, часть 3 Закона 127-ФЗ).

Устройство на работу в коммерческую компанию

Крупные компании, как правило, располагают собственными службами безопасности, в штате которых находятся многие бывшие офицеры или сотрудники правоохранительных органов и сходных организаций. На эти подразделения возложены дополнительные функции, такие как охрана интересов компании, защита коммерческой тайны, а также предотвращение конфликтов внутри организации и предотвращение краж и других преступлений.

Ваша работа в этих организациях должна соответствовать их внутренним правилам, что может варьироваться в зависимости от требований и стандартов каждой конкретной компании. Какую именно информацию собирают службы безопасности и на что они обращают внимание, остается неизвестным, однако ряд основных аспектов служба безопасности всегда учитывает.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь проверяется, имеются ли у заявителя судимости, через подачу соответствующего запроса в уполномоченные государственные органы. Это делается для того, чтобы определить, сможет ли нанятый гражданин оказать негативное влияние на атмосферу в коллективе и возможно ли предсказать его поведение. Кандидатов с судимостью на руководящие позиции, как правило, не принимают.

Это интересно: Почему я до слез не хочу идти на работу и что с этим делать: причины возникновения и решение проблемы. Не хочу идти на работу до слез что делать.

При приеме на работу гражданина с судимостью, такая процедура может быть разрешена только в том случае, если законодательством не предусмотрено ограничение на трудоустройство лиц с судимостью в вашу компанию (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса).

Заполнение анкеты

С целью упрощения процедуры проверки кандидаты должны заполнить специальную анкету, предоставляемую кадровой службой учреждения, в которой они указывают всю необходимую информацию о себе. Необходимым условием для принятия является также письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, что обеспечивает легитимность проверки информации. В противном случае, агентства пострадают от административных правонарушений в Российской Федерации.

Служба безопасности не ограничивается лишь формальным анализом резюме. Специалисты должны проверить дополнительную информацию о регистрационном статусе в психоневрологических и наркологических клиниках. Возраст соискателей также анализируется для избежания нежелательного набора. Перечень проверяемой информации зависит от сектора, в котором функционирует организация.

Анкета по безопасности:

Продолжительность процесса проверки регулируется руководством организации в зависимости от уровня занимаемой вакансии. Кандидаты на должности руководителей могут пройти проверку, которая займет от нескольких недель до нескольких месяцев.

Каждая вторая компания проверяет кандидатов

Компании активно утверждают, что проводят контроль кандидатов перед их трудоустройством. Тем не менее, не все работники службы безопасности включены в этот процесс. В большинстве случаев лишь около 30% кандидатов проходят полную проверку.

Необычно, что большую часть проверки выполняют именно сотрудники отдела кадров в российских компаниях. Один из респондентов, который принимал участие в опросе, констатировал следующее: 27% организаций имеют специальный отдел для проведения таких проверок. 6% компаний используют услуги подрядчиков для этих же целей.

Количество сотрудников компании непосредственно влияет на степень внимательности, с которой проводится проверка. В розничной торговле и деловых услугах проверки особенно распространены. Интересно, что компании в области IT не столь активно занимаются проверками: 32% заявили, что не планируют проводить такие мероприятия.

По второму кругу

Большинство кандидатов, принимаемых на работу, имеют в последние годы соответствующий опыт.

Кандидаты, соискатели на вакансии в сфере безопасности или в банковском секторе, а также в государственных учреждениях, проходят гораздо более строгую проверку биографических данных, чем в среднем по стране.

Они все знают!

По сведениям 64% работодателей, кандидаты осведомлены о том, что в их компании проводятся проверки. Однако каждый пятый работодатель заявил, что кандидаты не осведомлены о фактах проверки.

На данный момент, наиболее распространенными методами проверки являются сбор информации о последних местах работы, контроль наличия судимости. Каждый второй работодатель сообщает, что проводит анализ аккаунтов в социальных сетях, 46% проверяют подлинность документов, а 44% — финансовое состояние компаний. Только 6% компаний прибегают к полиграфу.

Организации с численностью сотрудников более 500 человек чаще всего используют жесткие процедуры, такие как проверка судимости (89%), подлинности документов (68%) и финансового состояния (71%). Также для этих компаний характерно большее использование полиграфа, который применяется в 11% случаев.

Малые и средние предприятия реже проводят очень глубокую проверку, в частности, их внимание сосредоточено на учете информации о социальных сетях и данных о последнем месте работы.

По наблюдениям соискателей, частота тщательной проверки со стороны компаний снижается. В этом году 26% респондентов заявили, что столкнулись с проверками, в то время как в прошлом году это число составляло 38%.

Лишь 10% кандидатов утверждают, что хоть раз им отказывали в трудоустройстве по причине выявленных фактов в ходе проверки службы безопасности. Однако подавляющее большинство таких отказов касаются единожды проведенной проверки.

С 12 по 19 марта 2018 года было проведено исследование соискателей с участием 10 737 пользователей платформы, а исследование среди работодателей проводилось службой исследований Headhunter в 233 компаниях с 20 по 28 марта 2018 года.