Вот еще один полезный подход для поддержания порядка в документах в домашних условиях: важно учитывать, какую именно коробку вы выбираете для хранения — пластиковую или картонную. Пластиковая коробка, как правило, стоит дороже и обладает большей массой, но в то же время она значительно прочнее и способна выдерживать больший вес, что делает ее более предпочтительным вариантом для хранения важных вещей.
Наводим порядок в бумагах: 8 идей
Методы хранения важных документов, любовных писем и других ценных бумаг, с тем чтобы они не затерялись среди прочих вещей. Kvartblog предлагает вам эффективные способы организовать хранение документов в домашних условиях.
В эпоху архивов и интернет-технологий вопрос «Куда делся этот маленький синий листок бумаги?» кажется не столь актуальным для многих. Однако это не совсем так. В современном мире разнообразные листки бумаги нередко становятся своеобразными реликвиями, которые хотелось бы сохранить на долгие времена. Это могут быть, например, корешки билетов в экзотические страны, приглашения в театр, или даже милые записки, оставленные вам когда-то кто-то из близких. С течением времени количество этих бумажных «памяток» постепенно нарастает, иногда незаметно превращая ваше личное пространство в беспорядок, напоминающий склад. Особенно это касается тех, кто любит оставлять заметки с помощью стикеров Post-it, приклеивая их по всему дому. Мы подобрали восемь идей для хранения, которые помогут вам не потерять важные документы и одновременно избегать нагромождения пространства.
Содержание:
Папка
Папка – это первое, что приходит на мысль, когда речь заходит о сохранении документов, особенно если большинство из них связано с работой. Папка-файл представляет собой удобный инструмент для упорядочивания и классификации бумаг, обеспечивая возможность хранения документов разного размера.
Доступные конверты бывают различных расцветок и стилей, что позволяет без труда интегрировать их в любое офисное пространство. Они, как правило, имеют большую вместимость и не занимают много места, что делает их отличным решением, если у вас много бумаг, но недостаточно места для их хранения.
Корзина
Контейнер для мусора является весьма практичным и универсальным решением. Дизайн корзины может варьироваться в зависимости от места, где вы планируете ее разместить. Если вам нужно, чтобы бумаги были всегда под рукой, лучше выбрать прозрачную корзину: это позволит вам видеть, что и где находится внутри.
Если же вы хотите просто держать бумаги на виду, но при этом не готовы их выбрасывать, рассмотрите возможность покупки корзины с плотным плетением в цвете, подходящем для вашего интерьера. Такой контейнер можно разместить в шкафу или под столом, однако мы рекомендуем вести записи, чтобы не забыть, что именно вы положили сюда.
К тому же, такие документы, как контракты, могут храниться долгие годы или быть использованы в качестве доказательства в будущих спорах — например, письмо от судебного исполнителя, подтверждающее неуплату алиментов. Поэтому важно относиться к этому процессу ответственно и подробно продумать, от каких бумаг вы хотите избавиться.
Организация хранения документов дома
Каждый дом полон различных документов: водительские удостоверения, квитанции об оплате, ксерокопии — все это необходимо упорядочить. Временные затраты на поиск нужного документа могут вызвать стресс и раздражение. Решение заключается в поддержании порядка.
Задумайтесь о том, как именно вы осуществляете хранение документов и как можете организовать и структурировать свои бумаги. В этом вам также поможет выбор из множества различных систем и идей.
Как и в чем хранить документы дома
Ценные документы должны быть скрыты от посторонних глаз, в то время как рабочие бумаги могут находиться на виду. Важно также хранить их в недоступном для детей и домашних животных месте. Хорошая дисциплина в организации хранения поможет решить эти проблемы.
- Первый шаг — избавиться от устаревших, ненужных инструкций, квитанций, чековых книжек и лишних гарантий.
- Затем необходимо провести сортировку. Разделите документы на группы: недвижимость, паспорта, медицинские справки, контракты, ксерокопии. Или разбейте их на пакеты для каждого члена семьи.
- Выберите подходящую систему для подачи документов. Ниже мы рассмотрим некоторые существующие методы.
- Возвращайте вещи на те места, где вы их изначально нашли.
- Поддерживайте порядок, всегда возвращая вещи на прежнее место.
Вы можете хранить документы в шкафу, на полке или в комоде. Корзины, органайзеры, конверты, коробки, передвижные полки, тележки и мини-материалы — все это поможет вам поддерживать порядок.
Папки для хранения
Это доступный вариант для всех, которые легко найти в магазинах канцелярских товаров. Несложно подыскать подходящий цвет, размер, форму и тип застежки.
- Простые конверты с кнопками и замками. Лучше всего выбирать прозрачный пластик, или модели с окнами для ярлыков, позволяющие четко маркировать содержимое.
- Каталоги с файлами. Они стоят недорого и удобны в использовании. Прозрачные карманы позволяют видеть содержимое. У некоторых моделей есть окна для надписей, но их недостаток заключается в мягкой обложке.
- Скоросшиватели с кольцами. Это более дорогая версия с более сложным механизмом и жесткой обложкой. Такие папки различаются по вместимости и удобству и подходят для самых важных контрактов и личных документов.
Для небольших бумаг более практичными являются бумажные конверты или пакеты на молнии.
Корзины
Корзины можно легко найти в хозяйственных магазинах и отделах канцелярских товаров. Огромное количество идей для хранения представляют супермаркеты, такие как Ikea и Leroy Merlin. Чаще всего такие контейнеры изготавливаются из пластика, но также существуют модели из картона и металла.
Недостатком является открытое хранение. Корзины обычно располагаются на столах, реже их хранят в шкафах или на полках. Их преимущество заключается в том, что они способны вместить документы различной формы, толщины и конверты. Кроме того, существуют складные конструкции, что экономит пространство.
Комод
Это продуманный способ легко организовать хранение различных документов в домашних условиях. Подходящий способ — хранить их в комоде. Этот вариант эффективно подходит для хранения большого количества бумаг. Очевидные преимущества заключаются в том, что такие ящики позволяют быстро находить нужные документы и легко поддерживать порядок. Их просто извлекать и возвращать на место. Ящики способны выдерживать значительный вес и служат долго, в отличие от пластиковых корзин и органайзеров, которые быстрее выходят из строя.
Держатель для бумаг
Это органайзер, который имеет несколько отделений. Некоторые модели могут быть оснащены карманами для ручек, карандашей и зажимов для заметок. Ошибочно полагать, что держатели предназначены только для настольного использования; их можно успешно применять и дома. Дизайн ящиков может варьироваться, включая пластиковые модели с металлическими элементами и различное количество полок.
Система и идеи хранения
Редкий владелец задумывается о систематическом способе хранения документов. Обычно в доме просто существует ящик или полка в шкафу. Поиск маленькой справки из наркологии, выписки о судимости или старой квитанции может затянуться, потому что приходится перебрать несколько пачек документов и долго их просматривать. Это создает беспорядок и затрудняет процесс их поиска. Внедрение системы подачи документов в вашем доме поможет вам избежать подобных проблем.
Преимущества систематического хранения в домашних условиях заключаются в следующем:
- Поддерживается порядок;
- Документы легко угадываются;
- Документы не теряются.
Недостатки варьируются:
- Система должна быть дополнительно структурирована;
- На организацию требуется время;
- Удаление документов требует времени на привыкание.
Вот несколько идей для систематического хранения документов в домашних условиях:
- Офисные органайзеры. Также можно сделать простой органайзер своими руками;
- Легко изготовить и собрать из различных материалов. Подойдут картонные или пластиковые контейнеры с отверстиями, замками и крышками. Существует множество моделей, и хорошо, если внутри есть разделители;
- Полки для почты. Они идеальны для бумаг, которые используются чаще всего;
- Мини-боксы с выдвижными ящиками. Такие конструкции можно разместить на прикроватных тумбочках или в шкафу;
- Тележки для покупок или мобильные полочки. Это практичное решение для тех, кто работает из дома. Они способны вместить множество документов, их легко поддерживать в порядке, и они не мнутся. Наполнение хорошо видно, а конструкцию легко перемещать.
Особо важные документы лучше всего хранить в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости поддерживать порядок в других вещах. Вам рекомендовано приобретать необходимые папки, практичные коробки и органайзеры для эффективного хранения.
Не менее важно заботиться о порядке вещей и избавляться от ненужного мусора. Например, квитанции не должны храниться больше трех лет, а медицинские справки имеют еще более короткий срок. В вашем доме не должно оставаться бумажек от выброшенного пылесоса или сломанной стиральной машины, поскольку беспорядок портит настроение и отнимает энергию.
Доска-органайзер может быть представлена в различных вариациях — от простой коробки с прикрепленными кнопками до многофункциональных коробок и магнитных досок. Все зависит от того, что будет наиболее подходящим именно для вас.
Систематизация
Оставшиеся документы требуют внимательной упорядоченности. Опытные эксперты часто советуют делить всю работу на категории. Например, все квитанции следует складывать в одну стопку, все паспорта — в другую, все документы на квартиру — в третью, на автомобиль — в четвертую и так далее.
Также есть еще один подход, который может быть удобен, если члены вашей семьи часто путешествуют отдельно. В этом случае стоит составить отдельные подборки документов для каждого члена семьи, куда входят паспорт, свидетельство о рождении и страховой полис.
Хранение
Теперь давайте перейдем к наиболее важному этапу оптимизации документов. Современные магазины канцелярских товаров и мебели предлагают широкий ассортимент различных предметов, позволяющих удобно организовать хранение всевозможных документов.
⦁ На протяжении многих лет файловые папки оставались лучшим выбором. Они стоят недорого и могут быть куплены в любом размере. Для удобства можно прикрепить наклейки и разделить одну категорию бумаг от другой. ⦁ Если ваши документы очень объемные, подумайте о специальных папках на кольцах, которые достаточно вместительны и также недороги. ⦁ Есть ли у вас дома пустой ящик? Превратите его в картотеку, вы просто должны будете купить разделители. ⦁ Нет ящика или места на полке? Не страшно. Его можно заменить коробками из картона или пластика, которые продаются в любом хозяйственном магазине.
Вопрос о том, как организовать хранение документов дома, и идеи для его решения волнуют каждого, кто хотя бы раз сталкивался с необходимостью найти подготовленную бумагу. Но аккуратность — это не единственное, что имеет значение; важно также, чтобы нужные документы всегда можно было быстро и легко найти.
Шаг 3. Организуем хранение
Все оставшиеся бумаги и документы после проведенного аудита должны быть организованы в три папки. Это важно: старайтесь поддерживать папку «Документы для рассмотрения» как можно более пустой. Если она переполнена, это может свидетельствовать о несогласованности в вашей работе.
- Рекомендуется использовать пластиковые или обычные файловые папки;
- Папки-аккордеоны являются худшим вариантом для хранения документов, так как они часто неудобны и запутанные.
- Все папки должны быть подписаны, чтобы члены вашей семьи всегда знали, где что лежит;
- Не беспокойтесь о хранении гарантий на бытовую технику. Собирайте их в одну стопку и помещайте в папку. Они используются довольно редко, и при необходимости найти нужное возможно будет за 1-2 минуты.
Поместите все три конверта вертикально в одно место. Например, вы можете разместить их на журнальной стойке, как показано на фото ниже.
