Организация хранения документов дома. Как хранить документы дома в порядке.

Вот еще один способ поддерживать порядок в документах дома: В этом случае необходимо учитывать, какую коробку вы покупаете — пластиковую или картонную. Первый вариант дороже и тяжелее, но гораздо прочнее и может выдержать больший вес, поэтому мы рекомендуем именно его.

Как хранить важные документы или любовные письма, чтобы они не затерялись в общей массе вещей. Kvartblog информирует вас об эффективных способах хранения документов в домашних условиях.

В век архивов и интернет-технологий вопрос «Куда делся этот маленький синий листок бумаги?», похоже, никого не интересует. Однако это не так. В наше время различные листки бумаги обычно имеют статус прекрасного воспоминания, которое хочется сохранить навсегда. Это могут быть корешки билетов в далекие страны, приглашение в театр или даже просто милая записка, которую кто-то когда-то оставил на вашем столе. Со временем количество этих бумажных «вкладов» растет и растет, незаметно превращая комнату в складское помещение. А как насчет людей, которые любят писать сообщения на записках Post-it и наклеивать их то тут, то там? Мы нашли восемь идей для хранения, которые помогут вам не потерять важные документы и не загромождать пространство для хранения.

Содержание:

Папка

Папка — это первое, что приходит на ум, когда вы думаете о хранении документов, особенно если большинство из них связаны с работой. Папка-файл практична, поскольку помогает упорядочить и классифицировать бумаги, а также использовать ее для хранения бумаг разного размера.

Хранение документов дома

Конверты доступны в различных цветах и дизайнах и поэтому легко вписываются в любое офисное пространство. Они также очень вместительны и не занимают много места, поэтому являются отличным решением, если у вас много бумаг, но их некуда складывать.

Хранение документов дома

Корзина

Контейнер для мусора — это очень практичное и универсальное решение. В зависимости от того, где вы хотите его разместить, дизайн будет разным. Если бумаги должны быть всегда доступны, лучше выбрать прозрачную корзину: Так вы сможете увидеть, что и где находится внутри.

Хранение документов дома

Если вы просто хотите держать бумаги на виду, но не можете их выбросить, можно купить корзину с более плотным плетением, подходящим по цвету к интерьеру. Вы можете хранить его в шкафу или под столом, но мы рекомендуем записывать его, чтобы не забыть, что вы в него положили.

Кроме того, такие вещи, как контракты, могут длиться годами или использоваться в качестве доказательства для будущих претензий, например, письмо от судебного исполнителя, подтверждающее неуплату алиментов. Поэтому важно подойти к этому вопросу ответственно и тщательно продумать, от чего вы хотите избавиться.

Организация хранения документов дома

Водительские удостоверения, квитанции об оплате, ксерокопии и другие документы есть в каждом доме. Нужно во многом разобраться, поиск необходимого занимает больше времени и заставляет нервничать. Решение — поддерживать порядок.

Это интересно:  Интервью с руководителем – 30 вопросов contact-form-7 404 Not Found Поделитесь данными о стоимости ▲▼ Добавить свою цену в базу Город * Стоимость (руб) * Комментарий (adsbygoogle google || ). push( ); СодержаниеМотивация персоналаСокращение издержекРабота с клиентамиОбман в бизнесеОпыт руководителяЮмор и прочееКраткая информация о спикере: ФИО Дата рождения Должность Компания — краткое описание сайт Каков общий срок работы руководителем (на разных должностях) Блиц-опрос (нужны краткие ответы, по 2-3 фразы): Что самое сложное в работе руководителя Какие качества нужны руководителю для успеха в бизнесе Как завоевать любовь и уважение сотрудников Чего никогда не должен делать руководитель «Подробные» вопросы Объем ответов на нижеперечисленные вопросы неограничен. Проблемы и решения Проблемы бизнеса. Какие проблемы в вашем секторе бизнеса вы считаете основными? Почему? Какие проблемы можно решить «малой кровью» и своими силами, какие нельзя? Решение проблем. Какие проблемы вам удалось решить в последнее время? Что вы как руководитель для этого сделали? (adsbygoogle google || ). push( ); Нерешенные проблемы. Есть ли проблемы, которые решить пока не удалось? Почему? Отношение к проблемам. Любому руководителю периодически приходится сталкиваться с проблемами. Как, с вашей точки зрения, нужно относиться к проблемам? Достижения. Какими достижениями в бизнесе вы особенно гордитесь? Почему? Что помогло вам добиться этого? Мотивация персонала Мотивация персонала. Что мотивирует больше — денежная премия или похвала руководителя? Премии и бонусы. Есть ли у ваших сотрудников постоянная и переменная части заработка? За что ваши сотрудники получают премии и бонусы? Насколько прозрачна система начисления? Зависит ли премия сотрудника от результатов работы его коллег, других отделов, компании в целом? Нематериальная мотивация. Нужна ли сегодня нематериальная мотивация или это пережиток коммунистического прошлого? Какие методы нематериальной мотивации применяются у вас в компании? Как к ним относятся сотрудники (от «я горжусь званием «лучший продавец» до «лучше бы деньгами! »). Сокращение издержек Сокращение издержек. Какие шаги были приняты у вас в компании в последнее время? Какие результаты были достигнуты? Что вы посоветуете коллегам-руководителям? Работа с клиентами Лояльность клиентов. Есть ли у вас в компании программы лояльности? Как вы добиваетесь, чтобы клиенты любили вашу фирму? Что было сделано в последнее время, чтобы повысить лояльность клиентов? Работа с жалобами. Рассерженный клиент, который не просто повернулся и ушел, а обратился с жалобой – это ценный источник информации для компании. Есть ли у вас канал сбора отрицательных отзывов? Как вы реагируете на жалобы клиентов? Кто ведет работу с недовольными клиентами? Компенсации клиентам. Приведите примеры компенсаций, которые помогли превратить рассерженного клиента в приверженного покупателя. Обман в бизнесе Нечестные клиенты. Пример из практики бюро переводов. Под видом «пробного перевода» клиент пытается получить от компании полноценный перевод текста совершенно бесплатно, обещая в дальнейшем оплатить крупный заказ. Приходилось ли вам сталкиваться с обманом (попыткой обмана) со стороны клиентов? В какой ситуации? Как вы поступили? Как вы предотвращаете подобный обман? Нечестные сотрудники. Приходилось ли вам сталкиваться с обманом со стороны сотрудников (как штатных, так и фрилансеров)? В какой ситуации? Как вы поступили? Как вы предотвращаете подобный обман? Нечестные поставщики/исполнители. Приходилось ли вам сталкиваться со случаями обмана при обращении в другие компании за товарами/услугами/поставками? Советы коллегам-руководителям. Дайте 3-4 совета (можно больше), как распознать обман, как предотвратить, как бороться. Опыт руководителя Личная эффективность. Что помогает вам успевать больше, руководить лучше, добиваться большего? Какие приемы тайм-менеджмента вы используете? Какие «правила руководителя» вы соблюдаете? Ошибки руководителя. Были ли в вашей жизни ситуации, когда вы принимали неверное решение? Опишите одну из таких ситуаций. Почему решение было ошибочным? Как бы вы поступили сегодня, с учетом своего опыта? Фильм. Какой фильм помог вам как руководителю? Чем именно? Заставил задуматься, подсказал идею, помог найти способ решения проблемы, открыл глаза на что-то… Книга. Какую книгу вы готовы порекомендовать коллегам-руководителям? Почему? Что полезного там можно найти? Юмор и прочее Ваш любимый анекдот о бизнесе. Считаете ли вы себя примером для подражания? Почему? Как ваши дети относятся к вашей работе? Чем бы Вы занялись в последний день своей жизни? У Вас есть личный рецепт успеха? Расскажите о нем! Опишите, какой Вы видите свою жизнь через 20 лет? Какие мечты детства вы воплотили в жизнь? Что для Вас главное в жизни? Как Вы выбрали свою профессию? Если бы у Вас был миллион долларов, что бы Вы приобрели в первую очередь? Хотели бы вы, чтобы о вас написали книгу? И прожили ли вы свою жизнь так, чтобы ее было интересно читать большой аудитории? Примеры удачных вопросов и ответы на них ПРИМЕР 1 Фрагмент интервью с директором салона офисной мебели «- Как по внешнему виду определить стоимость, класс офисного стола? — А по толщине столешницы. Чем толще – тем дороже. 16-18 мм – это недорогая мебель, 22-25 – средний класс, больше 30 – это уже люкс. Так что если приходите в какой-нибудь офис – невзначай ухватитесь рукой за стол – и сразу ощутите, солидная это фирма или нет». ПРИМЕР 2 Фрагмент интервью с директором птицефабрики «- А как вы относитесь к генной инженерии, биостимуляторам? Пишут, что на Западе с их помощью добиваются фантастических результатов. — Вы знаете, я не слишком этому доверяю. Те породы, которые мы сейчас используем – продукт природной, подчеркиваю, природной селекции. И мы можем получать прирост 52 грамма в день безо всяких там стимуляторов. Для этого достаточно просто-напросто хорошо кормить цыплят. На Западе – в основном для удешевления производства – активно используют антибиотики и различные ферменты. Стоит такой бройлер дешевле. Да вот качество мяса получается не то. Вы можете мне не поверить, но тогда, в начале 90-х, наши тощие синие куры, над которыми все смеялись, были по качеству мяса все равно лучше американских. Да, их недокармливали, но у нас никогда не давали им столько химии, сколько на Западе. Люди не понимали, что в Россию поставляются «окорочка», потому что в Штатах их никто не ест. Это же сплошной жир и холестерин. К тому же десять раз замороженный. Мы специально тестировали такое мясо: если его сварить, бульон получался мутный. А наши птицефабрики всегда были ориентированы на свежий продукт. В начале 90-х люди были вынуждены покупать плохое, но дешевое мясо. Сейчас у многих завелись деньги, и появилась возможность выбора. Поэтому народ повернулся к нашим свежим и качественным продуктам». ПРИМЕР 3 Фрагмент интервью с директором аудиторской фирмы «- Что бы Вы посоветовали своим Клиентам? — Относиться скептически к любым публикуемым в прессе мнениям. Однажды в «Экономику и жизнь» пришло возмущенное письмо читателя: он поступил так, как рекомендовал эксперт в одном из номеров журнала, а затем последовали штрафные санкции от налоговой. Читатель хотел с газеты взыскать убытки. Извините, но публикация мнения эксперта в газете не влечет автоматически ответственности за чьи-то действия. Эксперт, кстати, с моей точки зрения, был тогда прав». ПРИМЕР 4 «Откуда же получать достоверную информацию? — Заходите на наш сайт. Там мы размещаем методические рекомендации, и готовы ответить на любые вопросы. Кроме того, мы издаем свой фирменный журнал «А…» – специально для бухгалтеров. Был такой случай: к нам пришел клиент, просил помочь по вопросам уплаты НДС при экспорте. Я открываю последний номер журнала, показываю одну из статей. Клиент читает. «Это же ответ на мой вопрос! Сколько я вам должен? » – Нисколько. Читайте на здоровье». ПРИМЕР 5 Фрагмент интервью с директором фирмы-перевозчика выставок «- Какие предметы перевозить наиболее сложно? Наверное, полотна старинных мастеров… — Парадоксально, но старинные произведения перевозить достаточно легко. Возьмем, к примеру, икону XVII века. Автор такой картины в точности соблюдал определенную технологию, поэтому произведение «предсказуемо»: про него точно известно, какие использовались краски, какая основа, чего картина боится, в общем, существует стандартный алгоритм упаковки, которому просто надо следовать. То же можно сказать о полотнах академистов XIX века. А современные художники зачастую никаких технологий не соблюдают, их картины начинают сыпаться через 5-10 лет. То же и со скульптурами: с мраморным бюстом – все понятно, а как быть с вещью, выполненной из пивных банок, скрепленных клеем неизвестного происхождения? Возить произведения авангардистов очень сложно. Как правило, в них используются нетрадиционные материалы, нетрадиционные формы – вот и приходится изощряться». ПРИМЕР 6 «- Одна из предлагаемых вашей фирмой услуг — минимизация налогов. Вы не могли бы привести простой пример? — Пусть фирма А покупает у фирмы Б товар на сумму 10 тысяч рублей и продает его фирме В за 11 тысяч. В таком случае оборотный налог на пользователей автодорог для фирмы А составит 1% от 10 тысяч, то есть 100 рублей. Если же фирма А заключит с Б договор комиссии, то есть станет формально посредником между А и В, то налог будет высчитываться только с комиссионных, то есть 1% от 1 тысячи — 10 рублей. Налог стал меньше в 10 раз, хотя по сути ничего не изменилось» 10 правил удачного интервью Правило первое: будь готов. Вопросы, аппаратуру и настрой следует готовить заранее. Экспромт – удел профессионалов, но даже они стараются не рисковать. Правило второе: очная ставка. Выбирайте очное общение. Оно сократит время при подготовке текста и откроет перед тобой Личность, а не бездушный набор букв и слов. Для полноценного интервью живое общение – необходимость, а не каприз. На практике сие правило не всегда совпадает с возможностями собеседников (расстояние, занятость, страх). Правило третье: место встречи изменить нельзя. Предоставляйте собеседнику право выбора места встречи. Это не просто показатель воспитанности. Люди обычно лучше всего чувствуют себя «на своей территории»: место работы, любимое кафе или парк недалеко от дома. Тогда их проще «разговорить». Однако следует поинтересоваться, не будут ли вам мешать посторонние шумы или люди. Правило четвертое: Свобода. Равенство. Братство. Общайтесь на равных вне зависимости от социального статуса, цвета кожи и языковой принадлежности. Некоторые думают, что в интервью главное – умение задавать вопросы. Но тогда есть риск превратить беседу в обычный допрос, что весьма негативно скажется на содержании. Правило пятое: вопрошайка. Задавайте открытые вопросы. Они предполагают развернутые ответы. Большой поток информации от собеседника гораздо лучше, чем его недостаток. Тем не менее, затягивать интервью не стоит. В среднем часа достаточно для полноценной беседы. Исключения бывают в том случае, когда Личность увлекла настолько, что есть желание и время пообщаться еще. Ошибка многих начинающих журналистов объять необъятное и уместить в одном тексте все, о чем им удалось пообщаться с человеком. Итоговый же материал – это квинтэссенция, выжимка самого интересного. Пусть текст будет небольшим по объему, но ярким от начала и до конца. Правило шестое: собери пазл. Перерабатывайте полученную информацию. Не надо расшифровку интервью принимать за конечный текст. Соберите свой пазл из фактов, цифр и цитат. Не все люди обладают красноречием, поэтому их слова требуют серьезной правки и редактуры. Однако есть тонкая грань, перейти которую журналист не в праве: выдать свои мысли за мысли героя интервью. Правило седьмое: all you need is love. Полюби героя: найди в нем то, что может быть интересно тебе и окружающим. Без любви к делу вряд ли получится хороший результат. Понятно, что мы не всегда выбираем тех, с кем нам предстоит общаться целый час. Редакционные задания могут быть очень разнообразными. Однако если не найти в собеседнике личный интерес, трудно написать текст, который заинтересует кого-то еще. Правило восьмое: по следам публикации. Знакомьтесь с текстом после публикации. Как там было сказано в КВН? Многое открывается при повторном прочтении. Свежий взгляд помогает оценить свой труд более объективно и увидеть правки редактора. Если честно, в последнее время делаю это все реже: работы много. Но это неправильно. Правило девятое: good morning, мониторинг. Читайте прессу в любом ее проявлении: электронные СМИ, газеты, журналы. Знакомство с современной прессой научит некоторым приемам, до которых вы пока не дошли, позволит оценить свой уровень, а также поможет понять, как писать не стоит. Правило десятое: из-не-последнего. Сформулируйте свои правила удачного интервью. Конечно, изложенное выше – прописные истины, но почему-то не все спешат использовать их в своей работе. Поэтому прежде чем придут к ним, наступят на десятки грабель. Предлагаем дописывать этот свод правил по мере получения опыта. Все равно у каждого он свой… (adsbygoogle google || ). push( ); (adsbygoogle google || ). push( ); ВидеоИсточникиhttps: //vk. com/topic-343152_25708894 http: ///market/? id 510&name kak_vzyat_intervyu_u_direktora_15_problem http: ///citycelebrity/? PostId 3290. Вопросы генеральному директору от сотрудников примеры.

Подумайте о том, как вы храните документы дома и как вы можете организовать и структурировать большое количество документов. Бонус — выбор различных систем, идей.

Как и в чем хранить документы дома

Ценные документы скрыты от посторонних глаз. Рабочие документы находятся на виду. Хранить в недоступном для детей месте. Должен быть спрятан от домашних животных. Хорошая дисциплина хранения также помогает решить эти проблемы.

  1. Избавьтесь от старых, ненужных инструкций, квитанций, чековых книжек и ненужных гарантий.
  2. Мы выполняем сортировку. Отдельные документы: Недвижимость, паспорта, медицинские справки, контракты, ксерокопии. Или мы делим их на пакеты для каждого члена семьи.
  3. Выберите систему подачи документов. Ниже мы опишем некоторые существующие методы.
  4. Мы кладем вещи на место, где мы их нашли.
  5. Поддерживайте порядок в вещах — возвращайте вещи на прежнее место.

Дома можно просто хранить вещи в шкафу, на полке или в комоде. Корзины, органайзеры, конверты, коробки, передвижные полки, тележки, мини-материалы — все это помогает.

Папки для хранения

Доступный вариант для всех. Продается в магазинах канцелярских товаров. Найти подходящий цвет, размер, форму и тип застежки несложно.

  • Простые конверты с кнопками и замками. Желательно выбирать прозрачный пластик. Или модели с окнами для записи файлов,
  • каталоги с файлами. Недорого, удобно работать. Видимое содержимое прозрачных карманов. Имеются окна для надписей. Минус — мягкая обложка,
  • скоросшиватель с кольцами. Более дорогая версия, механизм более сложный. У него твердая, жесткая обложка. Они различаются по вместимости и удобству. Они подходят для самых важных контрактов и личных документов,

Для небольших бумаг более практичны бумажные конверты или пакеты на молнии.

Корзины

Корзины можно легко приобрести в хозяйственных магазинах и отделах канцелярских товаров. Много идей предлагают супермаркеты Ikea, Leroy Merlin. Чаще всего мусорные контейнеры изготавливаются из пластика. Также можно найти модели из картона и металла.

Недостатком является открытое хранение. Корзины стоят на столах, реже они хранятся в шкафу или на полке. Их преимущество заключается в том, что в них можно вкладывать документы различной формы, толщины и конверты. Существуют складные конструкции.

Это интересно:  7 признаков того, что руководитель хочет от Вас избавиться. Почему человека вызывают в кабинет начальника игра.

Комод

Продуманный способ легко организовать хранение различных документов дома. Просто храните их в комоде. Этот вариант идеально подходит для больших чисел. Явное преимущество — быстро найти, легко поддерживать порядок в доме. Легко вынимать, легко смотреть, легко вставлять обратно. Ящики выдерживают значительный вес и служат долго. Пластиковые корзины и органайзеры быстрее выходят из строя.

Хранение документов

Держатель для бумаг

Органайзер с отделениями. Может быть оснащен карманами для ручек, карандашей, зажимов для заметок. Ошибочно считать держатели только настольным вариантом. Они подходят для домашнего использования. Необходимо спрятать — конструкция переносится в футляре.

Ящики изготовлены из пластика и могут иметь металлические элементы и любое количество полок.

Система и идеи хранения

Редкий владелец задумывается о систематическом хранении документов. Обычно в доме есть ящик, полка в шкафу. Поиск маленькой справки из наркологии, выписки о судимости или старой квитанции отнимает много времени. Приходится доставать пачки документов, просматривать их, убирать. Второй недостаток — это постоянная путаница. Подача документов на дому поможет вам избавиться от подобных проблем.

Преимущества систематического хранения в домашних условиях:

  • Порядок поддерживается,
  • документы легко найти,
  • документы не теряются.

Недостатки:

  • Система должна быть упакована,
  • требует времени на организацию,
  • к этому нужно привыкнуть.

Идеи для систематического хранения документов в домашних условиях:

  • Офисные органайзеры. Организаторы Организаторы. Простой органайзер легко сделать самому,
  • Легко сделать, легко собрать. Подходят картонные, пластиковые контейнеры с отверстиями, замками, крышками. Существует множество моделей. Хорошо, если внутри есть разделители,
  • полки для почты. Подходит для бумаг, которые постоянно используются,
  • Мини-боксы с выдвижными ящиками. По желанию размещаются на прикроватных тумбочках или в шкафу,
  • Полки, тележки для покупок. Практичная идея для тех, кто работает дома. В него помещается много документов, его легко содержать в порядке и он не мнется. Наполнение хорошо видно, конструкцию легко перемещать.

Особо важные документы хранятся в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости поддерживать порядок в вещах. Мы рекомендуем приобрести необходимые папки, практичные коробки и органайзеры.

Самое главное — позаботиться о вещах и выбросить мусор. Квитанции не должны храниться более трех лет. Медицинские справки имеют более короткий срок хранения. Дома вам не нужны бумажки от выброшенного пылесоса или сгоревшей стиральной машины. Беспорядок портит настроение и отнимает энергию.

Доска-органайзер может быть выполнена в различных вариациях: от коробки, к которой записки прикрепляются кнопками, до многофункциональных коробок и магнитной доски. Все зависит от того, что лучше всего подходит лично вам.

Систематизация

Оставшиеся документы необходимо тщательно упорядочить. Опытные преподаватели часто рекомендуют делить всю работу на категории. Например, все квитанции следует складывать в одну стопку, все паспорта — в другую, все документы на квартиру — в третью, на машину — в четвертую и так далее.

Это интересно:  Работа убивает, но я боюсь ее менять. Как быть. Как решиться поменять работу.

Как правильно организовать хранение документов дома

Есть еще один вариант, который выгоден, если члены семьи часто путешествуют отдельно. В таких случаях лучше сделать подборку документов для каждого члена семьи. Под этим подразумеваются отдельные пакеты паспорта, свидетельства о рождении и страхового полиса.

Хранение

Теперь перейдем к самому важному этапу оптимизации документов. Магазины канцелярских товаров и мебели сегодня предлагают широкий ассортимент различных предметов, позволяющих удобно хранить всевозможные документы.

Как правильно организовать хранение документов дома

⦁ На протяжении многих лет файловые папки были лучшим выбором. Они дешевы и могут быть куплены любого размера. Для удобства заполните их наклейками и отделите одну категорию бумаги от другой. ⦁ Если ваши документы очень большие, подумайте о специальных папках на кольцах. Они также достаточно просторны и недороги. ⦁ Есть ли у вас дома пустой ящик? Затем превратите его в картотеку. Единственное, что вам нужно вложить в это дело, — это купить разделители. ⦁ Нет ящика или полки? Нет проблем. Его можно заменить картонными или пластиковыми коробками, которые можно купить в любом хозяйственном магазине.

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи о том, как его решить, волнует каждого, кто хоть раз стоял на пороге поиска подходящей бумаги. Но аккуратность — это еще не все (хотя она ценна сама по себе), поэтому необходимые документы всегда можно найти.

Шаг 3. Организуем хранение

Все три бумаги и документы, оставшиеся после аудита, должны быть подшиты в три папки. Это важно: всегда старайтесь держать папку «Документы для рассмотрения» как можно более пустой. Если он переполнен, значит, ваш бизнес не очень продуктивен.

  • Лучше использовать пластиковые папки или обычные файловые папки,
  • Худшая идея для хранения документов — это папки-аккордеоны,

Папки

  • Папки должны быть подписаны, чтобы члены вашей семьи всегда знали, где что лежит,
  • Вам не придется беспокоиться о хранении гарантий на бытовую технику. Просто складывайте их в стопку и помещайте в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости вы можете потратить 1-2 минуты на поиск нужного билета.

Поместите все три конверта вертикально в одно и то же место. Например, вы можете разместить их на журнальной стойке, как на фото ниже.

Оцените статью