Организация хранения документов дома. Как хранить документы дома в порядке.

Вот еще один способ поддерживать порядок в документах дома: В этом случае необходимо учитывать, какую коробку вы покупаете — пластиковую или картонную. Первый вариант дороже и тяжелее, но гораздо прочнее и может выдержать больший вес, поэтому мы рекомендуем именно его.

Как хранить важные документы или любовные письма, чтобы они не затерялись в общей массе вещей. Kvartblog информирует вас об эффективных способах хранения документов в домашних условиях.

В век архивов и интернет-технологий вопрос «Куда делся этот маленький синий листок бумаги?», похоже, никого не интересует. Однако это не так. В наше время различные листки бумаги обычно имеют статус прекрасного воспоминания, которое хочется сохранить навсегда. Это могут быть корешки билетов в далекие страны, приглашение в театр или даже просто милая записка, которую кто-то когда-то оставил на вашем столе. Со временем количество этих бумажных «вкладов» растет и растет, незаметно превращая комнату в складское помещение. А как насчет людей, которые любят писать сообщения на записках Post-it и наклеивать их то тут, то там? Мы нашли восемь идей для хранения, которые помогут вам не потерять важные документы и не загромождать пространство для хранения.

Содержание:

Папка

Папка — это первое, что приходит на ум, когда вы думаете о хранении документов, особенно если большинство из них связаны с работой. Папка-файл практична, поскольку помогает упорядочить и классифицировать бумаги, а также использовать ее для хранения бумаг разного размера.

Хранение документов дома

Конверты доступны в различных цветах и дизайнах и поэтому легко вписываются в любое офисное пространство. Они также очень вместительны и не занимают много места, поэтому являются отличным решением, если у вас много бумаг, но их некуда складывать.

Хранение документов дома

Корзина

Контейнер для мусора — это очень практичное и универсальное решение. В зависимости от того, где вы хотите его разместить, дизайн будет разным. Если бумаги должны быть всегда доступны, лучше выбрать прозрачную корзину: Так вы сможете увидеть, что и где находится внутри.

Хранение документов дома

Если вы просто хотите держать бумаги на виду, но не можете их выбросить, можно купить корзину с более плотным плетением, подходящим по цвету к интерьеру. Вы можете хранить его в шкафу или под столом, но мы рекомендуем записывать его, чтобы не забыть, что вы в него положили.

Кроме того, такие вещи, как контракты, могут длиться годами или использоваться в качестве доказательства для будущих претензий, например, письмо от судебного исполнителя, подтверждающее неуплату алиментов. Поэтому важно подойти к этому вопросу ответственно и тщательно продумать, от чего вы хотите избавиться.

Организация хранения документов дома

Водительские удостоверения, квитанции об оплате, ксерокопии и другие документы есть в каждом доме. Нужно во многом разобраться, поиск необходимого занимает больше времени и заставляет нервничать. Решение — поддерживать порядок.

Это интересно:  Бизнес план запуска салона красоты. Как открыть салон красоты

Подумайте о том, как вы храните документы дома и как вы можете организовать и структурировать большое количество документов. Бонус — выбор различных систем, идей.

Как и в чем хранить документы дома

Ценные документы скрыты от посторонних глаз. Рабочие документы находятся на виду. Хранить в недоступном для детей месте. Должен быть спрятан от домашних животных. Хорошая дисциплина хранения также помогает решить эти проблемы.

  1. Избавьтесь от старых, ненужных инструкций, квитанций, чековых книжек и ненужных гарантий.
  2. Мы выполняем сортировку. Отдельные документы: Недвижимость, паспорта, медицинские справки, контракты, ксерокопии. Или мы делим их на пакеты для каждого члена семьи.
  3. Выберите систему подачи документов. Ниже мы опишем некоторые существующие методы.
  4. Мы кладем вещи на место, где мы их нашли.
  5. Поддерживайте порядок в вещах — возвращайте вещи на прежнее место.

Дома можно просто хранить вещи в шкафу, на полке или в комоде. Корзины, органайзеры, конверты, коробки, передвижные полки, тележки, мини-материалы — все это помогает.

Папки для хранения

Доступный вариант для всех. Продается в магазинах канцелярских товаров. Найти подходящий цвет, размер, форму и тип застежки несложно.

  • Простые конверты с кнопками и замками. Желательно выбирать прозрачный пластик. Или модели с окнами для записи файлов,
  • каталоги с файлами. Недорого, удобно работать. Видимое содержимое прозрачных карманов. Имеются окна для надписей. Минус — мягкая обложка,
  • скоросшиватель с кольцами. Более дорогая версия, механизм более сложный. У него твердая, жесткая обложка. Они различаются по вместимости и удобству. Они подходят для самых важных контрактов и личных документов,

Для небольших бумаг более практичны бумажные конверты или пакеты на молнии.

Корзины

Корзины можно легко приобрести в хозяйственных магазинах и отделах канцелярских товаров. Много идей предлагают супермаркеты Ikea, Leroy Merlin. Чаще всего мусорные контейнеры изготавливаются из пластика. Также можно найти модели из картона и металла.

Недостатком является открытое хранение. Корзины стоят на столах, реже они хранятся в шкафу или на полке. Их преимущество заключается в том, что в них можно вкладывать документы различной формы, толщины и конверты. Существуют складные конструкции.

Это интересно:  Сколько получают сотрудники в ФСИН? Средняя зарплата и бонусы. Фсин или мвд где лучше работать.

Комод

Продуманный способ легко организовать хранение различных документов дома. Просто храните их в комоде. Этот вариант идеально подходит для больших чисел. Явное преимущество — быстро найти, легко поддерживать порядок в доме. Легко вынимать, легко смотреть, легко вставлять обратно. Ящики выдерживают значительный вес и служат долго. Пластиковые корзины и органайзеры быстрее выходят из строя.

Хранение документов

Держатель для бумаг

Органайзер с отделениями. Может быть оснащен карманами для ручек, карандашей, зажимов для заметок. Ошибочно считать держатели только настольным вариантом. Они подходят для домашнего использования. Необходимо спрятать — конструкция переносится в футляре.

Ящики изготовлены из пластика и могут иметь металлические элементы и любое количество полок.

Система и идеи хранения

Редкий владелец задумывается о систематическом хранении документов. Обычно в доме есть ящик, полка в шкафу. Поиск маленькой справки из наркологии, выписки о судимости или старой квитанции отнимает много времени. Приходится доставать пачки документов, просматривать их, убирать. Второй недостаток — это постоянная путаница. Подача документов на дому поможет вам избавиться от подобных проблем.

Преимущества систематического хранения в домашних условиях:

  • Порядок поддерживается,
  • документы легко найти,
  • документы не теряются.

Недостатки:

  • Система должна быть упакована,
  • требует времени на организацию,
  • к этому нужно привыкнуть.

Идеи для систематического хранения документов в домашних условиях:

  • Офисные органайзеры. Организаторы Организаторы. Простой органайзер легко сделать самому,
  • Легко сделать, легко собрать. Подходят картонные, пластиковые контейнеры с отверстиями, замками, крышками. Существует множество моделей. Хорошо, если внутри есть разделители,
  • полки для почты. Подходит для бумаг, которые постоянно используются,
  • Мини-боксы с выдвижными ящиками. По желанию размещаются на прикроватных тумбочках или в шкафу,
  • Полки, тележки для покупок. Практичная идея для тех, кто работает дома. В него помещается много документов, его легко содержать в порядке и он не мнется. Наполнение хорошо видно, конструкцию легко перемещать.

Особо важные документы хранятся в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости поддерживать порядок в вещах. Мы рекомендуем приобрести необходимые папки, практичные коробки и органайзеры.

Самое главное — позаботиться о вещах и выбросить мусор. Квитанции не должны храниться более трех лет. Медицинские справки имеют более короткий срок хранения. Дома вам не нужны бумажки от выброшенного пылесоса или сгоревшей стиральной машины. Беспорядок портит настроение и отнимает энергию.

Доска-органайзер может быть выполнена в различных вариациях: от коробки, к которой записки прикрепляются кнопками, до многофункциональных коробок и магнитной доски. Все зависит от того, что лучше всего подходит лично вам.

Систематизация

Оставшиеся документы необходимо тщательно упорядочить. Опытные преподаватели часто рекомендуют делить всю работу на категории. Например, все квитанции следует складывать в одну стопку, все паспорта — в другую, все документы на квартиру — в третью, на машину — в четвертую и так далее.

Это интересно:  Как начать разводить кошек: с чего начать. Как стать заводчиком кошек.

Как правильно организовать хранение документов дома

Есть еще один вариант, который выгоден, если члены семьи часто путешествуют отдельно. В таких случаях лучше сделать подборку документов для каждого члена семьи. Под этим подразумеваются отдельные пакеты паспорта, свидетельства о рождении и страхового полиса.

Хранение

Теперь перейдем к самому важному этапу оптимизации документов. Магазины канцелярских товаров и мебели сегодня предлагают широкий ассортимент различных предметов, позволяющих удобно хранить всевозможные документы.

Как правильно организовать хранение документов дома

⦁ На протяжении многих лет файловые папки были лучшим выбором. Они дешевы и могут быть куплены любого размера. Для удобства заполните их наклейками и отделите одну категорию бумаги от другой. ⦁ Если ваши документы очень большие, подумайте о специальных папках на кольцах. Они также достаточно просторны и недороги. ⦁ Есть ли у вас дома пустой ящик? Затем превратите его в картотеку. Единственное, что вам нужно вложить в это дело, — это купить разделители. ⦁ Нет ящика или полки? Нет проблем. Его можно заменить картонными или пластиковыми коробками, которые можно купить в любом хозяйственном магазине.

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи о том, как его решить, волнует каждого, кто хоть раз стоял на пороге поиска подходящей бумаги. Но аккуратность — это еще не все (хотя она ценна сама по себе), поэтому необходимые документы всегда можно найти.

Шаг 3. Организуем хранение

Все три бумаги и документы, оставшиеся после аудита, должны быть подшиты в три папки. Это важно: всегда старайтесь держать папку «Документы для рассмотрения» как можно более пустой. Если он переполнен, значит, ваш бизнес не очень продуктивен.

  • Лучше использовать пластиковые папки или обычные файловые папки,
  • Худшая идея для хранения документов — это папки-аккордеоны,

Папки

  • Папки должны быть подписаны, чтобы члены вашей семьи всегда знали, где что лежит,
  • Вам не придется беспокоиться о хранении гарантий на бытовую технику. Просто складывайте их в стопку и помещайте в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости вы можете потратить 1-2 минуты на поиск нужного билета.

Поместите все три конверта вертикально в одно и то же место. Например, вы можете разместить их на журнальной стойке, как на фото ниже.

Оцените статью