Управление энергией — это не призыв отказываться от планирования. Наоборот, оно учит нас грамотно организовывать и расставлять приоритеты, не привязывая себя к жестким временным рамкам. Важно не то, в какое время и в каком порядке вы выполняете задачи, а то, чтобы выполнять их качественно и без ущерба для собственного здоровья.
Почему вы не успеваете учиться и как это исправить: лайфхаки от Института психологии
Как найти время и силы для учебы, если вы большую часть дня проводите на работе, а остальное время занимает семья? Как не превращаться в зомби, скользя по поверхности жизни, и при этом успевать делать все необходимое? В этой статье вы найдете полезные советы о том, как организовать свою жизнь так, чтобы учиться вовремя и оставаться мотивированным.
Многим людям сложно найти баланс между учебой и повседневной жизнью. К счастью, данную проблему можно решить повышением мотивации и изучением различных техник управления временем. По данным исследований, такие методы не только помогают балансировать учебные обязанности с личной жизнью, но и способствуют повышению успеваемости при одновременном снижении уровня стресса.
Читайте в статье:
Как успевать больше: приемы тайм-менеджмента
Попробуйте применять прием «съесть лягушек». Согласно исследованию, многие студенты склонны откладывать выполнение сложных и неприятных задач. Это, как правило, негативно сказывается на успеваемости и уровне удовлетворенности от учебы. Поэтому мы рекомендуем избавиться от этой привычки и воспользоваться техникой «съесть лягушку утром». Вспомните, как в детстве вы принимали горькие лекарства — зажмуриваясь, вы делали это ради здоровья. Так и здесь: утром делайте самое сложное дело, а затем уже переходите к более простым задачам, ощущая себя удовлетворенным.
Исследуйте свою окружающую среду и избавьтесь от отвлекающих факторов, которые могут отнимать ваше precious время. Рассмотрим конкретный пример: Маша постоянно звонит подруге и жалуется: «Я так хочу пойти на занятия, но у меня не хватает времени». Затем она продолжает тратить его на разговоры с мамой и братом, виртуальное общение в социальных сетях, просмотр бесконечного сериала и листание журналов. Обратите внимание, что все эти действия в итоге занимают значительное время, которое могло бы быть использовано для учебы. Однако Маша не осознает этого, и поэтому продолжает тратить свое время впустую.
Возможно, вы тоже не осознаете, сколько времени уходит на вещи, которые не приносят пользы. Для решения этой проблемы существуют методы управления временем: попытайтесь пронаблюдать за собой в течение двух дней — записывать каждую ситуацию, когда вы бездумно общаетесь, смотрите сериалы или просто отдыхаете без особых причин. Все это время можно было бы уделить учебе.
[…] […] […] […]
[…]
- […]
- […]
- […]
- […]
[…] […]
[…] […] […] […]
Определите свои приоритеты. Для этого рассмотрим пример Алины. Она находится в декретном отпуске и приняла решение сменить свою профессию, поступив на обучение по специальности психолога. Весь ее день расписан под завязку. Но ее родные и друзья ошибочно полагают, что она просто «сидит дома». Поэтому, в моменты, когда ей нужно сосредоточиться на учебе, подруга может внезапно прийти в гости, а мама пригласить прогуляться по магазинам. Каждое подобное отвлечение не только мешает ей, но и вызывает раздражение, когда она вынуждена прерывать подготовку. Чтобы избежать такой ситуации, Алина должна придерживаться своего плана, который она составила накануне, и четко расставлять приоритеты.
Как же найти время для учебы, когда уже кажется, что все 24 часа в сутках заняты?
Мы можем выслать вам по электронной почте полезную листовку с советами.
Где взять мотивацию для учебы
Съешьте «слона» и «сыр» по кусочку. В управлении временем «слоны» обозначают большие, порой пугающие задачи, которые способны парализовать нас. Когда мы сталкиваемся с такими задачами, часто думаем: «Я никогда не справлюсь с этим», что снижает нашу мотивацию и повышает уровень стресса. Чтобы избежать таких ощущений, разбивайте крупные задачи на более мелкие, выполнимые шаги.
К примеру, если у вас есть две недели для изучения предмета с десятью лекциями, вместо того чтобы думать о гигантской задаче в целом, задайте себе небольшие цели. Выберите одну лекцию на день и предоставьте себе возможность похвалить себя: «Отлично, я справился с задачей на сегодня!» Фокусируйтесь на каждом маленьком успехе.
Еще одна полезная техника — метод швейцарского сыра. Вместо выполнения работы последовательно, вы можете работать над отдельными частями задачи, которые вам наиболее интересны или кажутся проще всего. Это может значительно снизить страх перед ними и сделать учебный процесс более увлекательным.
Не бойтесь менять свой план и обращаться за помощью, если это необходимо. Помните, что план — это лишь ориентир, а не строгие рамки. Не следует винить себя, если обстоятельства вынуждают вас сделать какие-то коррективы. К примеру, если вы рассчитывали завершить задание за три дня, но оно оказалось более сложным, чем вам казалось, просто скорректируйте свои ожидания. Уделите больше времени на выполнение домашнего задания сегодня и переключитесь на остальное завтра.
Применяйте полученные знания на практике. Рассмотрим на примере Марины, которая готовится стать психологом-консультантом. Она посмотрела видео о разрешении конфликтов и, получив возможность, сразу же попыталась применить эту технику на практике, так как у нее возникли непростые отношения с коллегой. В прошлом ей не удавалось эффективно разрешать такие конфликты, но на этот раз она справилась.
Чтобы оставаться мотивированным в процессе обучения, важно применять обученные навыки в реальной жизни. Не стесняйтесь обращаться к преподавателям с вопросами — уточняйте, как именно вы можете использовать полученные знания в различных жизненных ситуациях.
Общайтесь с единомышленниками. Есть ли кто-то из вашего окружения, кто также желает изучать ту же профессию, что и вы? Тогда почему бы не записаться на учебный курс вместе с ними? Даже до начала занятий вы можете обсудить форматы встреч и расписания для выполнения заданий. Это могут быть как офлайн-встречи, так и онлайн-сессии при помощи Zoom или Skype.
Если у вас еще нет знакомых, которые могли бы стать вашими единомышленниками, ищите их среди однокурсников. К примеру, в Институте прикладной психологии существует общий чат, где студенты могут обмениваться полезными советами, обсуждать лекции и домашние задания, делиться своими взглядами и опытом.
Разработайте систему вознаграждения. Вы освоили тайм-менеджмент в учебе, возможно, пожертвовали любимым телешоу ради учебы, следовали установленному графику в течение недели и работали над задачами без проволочек. Разве нельзя устроить себе встречу с друзьями или посмотреть одну серию любимого сериала в выходной день, чтобы это стало наградой за ваши старания? Конечно, можно! Вы заслужили этот маленький праздник.
Существует общее правило, которому мы все подвержены: сутки состоят всего из 24 часов. Каждый из нас должен научиться разумно распределять свои задачи в рамках этого ограниченного времени.
Тайм-менеджмент и энерджи-менеджмент: в чем разница
Основная идея тайм-менеджмента заключается в организации времени. Однако на практике такие подходы редко обеспечивают 100% результат. Самонадеянно считать, что мы способны полностью контролировать весь ресурс времени. Ситуации, не поддающиеся контролю, возникают постоянно. Иногда что-то идет не так с самого утра, что может вызвать расстройство и привести к тому, что весь день окажется испорченным.
Метод энерджи-менеджмента предлагает альтернативный подход — научиться эффективно управлять своей энергией. Человеческий организм представляет собой сложный механизм, который подвержен собственным биоритмам. Уровень энергии варьируется в течение дня в зависимости от условий, которые мы не всегда можем контролировать (например, погода, настроение, здоровье, внешние обстоятельства). Энергоменеджмент учит рационально расходовать и оптимально использовать свои ресурсы.
Продуктивность
Производительность — это главная цель любого подхода к управлению временем. В современном мире, полном образцов успеха и идеальных людей, часто возникает давление с целью добиваться результатов любой ценой. Погоня за достижениями в установленные сроки может привести к хронической усталости и выгоранию. Например, разве не знакома вам фраза: «Я уверен, что справлюсь! Я убью себя, но это у меня получится, потому что это запланировано на сегодня! Наплевать на усталость, главное, чтобы все было завершено!»?
В рамках управления потреблением энергии продуктивность возникает естественно при правильном распределении энергетических ресурсов. Сколько энергии вам необходимо для выполнения конкретной задачи? Когда лучше всего заниматься этой работой — утром, днем или вечером? Необходимо ли завершить задание за один раз или разумнее разбить его на несколько этапов? Ответы на эти вопросы могут меняться каждый день.
Обратите внимание на периоды вашей наивысшей активности — в такие моменты вы сможете сделать значительно больше за меньший временной промежуток. Если в какой-то день вы справились всего с несколькими делами, не корите себя за это. Один выходной, проведенный в расслабленном состоянии, абсолютно не повредит вашей общей продуктивности за неделю.
Планирование
Планирование времени — это важнейший инструмент в арсенале управления временем. Использование календарей, списков дел, контрольных списков и специальных приложений может доставить истинное удовольствие, когда вы отмечаете выполненные задачи. Постарайтесь уделить первой половине дня время для планирования и расстановки приоритетов на предстоящий день.
Иногда заполнять списки и составлять расписания мы стремимся с большим энтузиазмом, в то время как на саму работу у нас остается крайне мало времени. Однако управление энергией не подразумевает полного отказа от планирования. Оно учит нас не наделять план неоправданным авторитетом, позволяет увидеть общую картину дня и правильно расставить приоритеты. Будьте уверены, несущественно, когда и в каком порядке вы выполняете задачи — главное делать это качественно и с учетом собственного благополучия.
