Если у вас всегда есть разнообразные сувениры, такие как фотографии, это не является обстоятельством для их удаления. Тем не менее, вы можете «освежить» окружающее пространство, заменив старые изображения на новые, что также может вдохнуть новую жизнь в обстановку вашего офиса.
Как организовать рабочие места в офисе, чтобы сотрудникам было удобно, а вам не пришлось платить за пустые квадратные метры
Если на этапе проектирования офиса не уделить должного внимания правильной организации пространства, это может привести не только к неудовлетворенности сотрудников, но также к потере ценных кадров и средств на неэффективно используемое пространство.
Некорректно выбранные места для работы могут привести к тому, что сотрудники будут мешать друг другу, отвлекаясь и теряя драгоценное рабочее время в попытках сфокусироваться на своих задачах. Это связано с тем, что не учтена специфика их профессиональной деятельности, что также может привести к большим расходам на аренду помещений, которые фактически не используются.
Поэтому крайне важно грамотно и продуманно организовать офисное пространство, чтобы ваша команда могла работать с максимальной эффективностью и не тратила время на бесполезные перемещения. Эта статья призвана помочь вам учесть все нюансы на стадии планирования будущих дизайн-проектов офиса.
Почему важно продумать каждое рабочее место
Правильная организация рабочего места не только привлекает квалифицированных сотрудников в вашу компанию, но и существенно повышает их результативность. Исследования показывают, что конечный результат труда во многом зависит от степени комфорта, предоставляемого на рабочем месте.
Согласно исследованиям, проведенным совместно компаниями HeadHunter и HealthyOffice, более 90% опрошенных подтвердили наличие прямой зависимости между комфортом на рабочем месте и эффективностью труда. Так, 47% респондентов утверждают, чтоовая им комфорт более способствует успешному выполнению своих обязанностей.
44% участников исследования отметили, что комфортная обстановка также влияет на их способность сосредоточиться и качественно выполнять поставленные задачи. Учитывая эти данные, необходимо создать максимально комфортные условия для работы сотрудников.
Одним из важных аспектов создания комфортного пространства является детальное понимание специфики работы каждого сотрудника. Например, бухгалтерам и юристам открытые офисные пространства, как правило, могут показаться неудобными: работа с документами требует высокой концентрации внимания и отсутствия внешних факторов, отвлекающих от выполнения задач. С другой стороны, торговые представители, работающие в определенных отраслях, часто проводят значительное время вне офиса и не нуждаются в постоянных рабочих местах.
Важным аспектом организации офиса является учет различных факторов, таких как необходимость в частом взаимодействии сотрудников, уровень шума от различных позиций и прихода клиентов. Например, комнаты для отдыха и конференц-залы оптимально располагать рядом со стойкой регистрации, чтобы гости не отвлекали основной персонал, входя в офис. Кроме того, важно располагать сотрудников ближе друг к другу, чтобы минимизировать лишние перемещения между комнатами или этажами.
При проектировании офисного пространства для компании Kemira мы учитывали потенциальное пребывание случайных гостей. Чтобы избежать необходимости постоянно проводить их по офису, мы предусмотрели расположение двух переговорных комнат — одной малой и одной большой — рядом с приемной. Это решение прекрасно себя оправдало.
Помимо этого, в правой части от стойки регистрации располагается большой конференц-зал, который также находится недалеко от входа, чтобы избежать ненужного поведения у сотрудников, когда к ним приходят клиенты.
Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!
4 частых ошибки при организации рабочего пространства
Обеспечение грамотной организации рабочего пространства офиса крайне важно, так как это в значительной мере влияет на то, как сотрудники работают на протяжении своего рабочего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудников не устраивает их рабочая обстановка, они начинают искать уединенные уголки, где смогут сосредоточиться, что значительно снижает общую продуктивность.
Ниже выделены четыре основных ошибки, которые часто допускаются при организации офисного пространства:
Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space
Одной из распространенных ошибок при выборе офиса открытого типа (open space) является игнорирование важных аспектов, связанных с планировкой пространства и выбором отделочных материалов. Часто компании покупают мебель и необходимую бытовую технику, но затем сталкиваются с проблемами из-за слишком высокого уровня шума, что в итоге вызывает жалобы сотрудников и снижается их производительность труда. Проблема не в самой концепции open space, а в неправильном расположении функциональных зон и отделке.
Крайне важно заранее продумать все на этапе проектирования. Используйте специальные строительные материалы, подбирайте мебель, перегородки, акустические стены и панели для потолков, чтобы минимизировать уровень шума в офисе. Например, в IT-офисе Emergn были установлены акустические перегородки, панели и полы, которые помогают снизить фоновый шум. Кроме того, также предусмотрены конференц-кабины на рабочих местах, чтобы сотрудники, работающие с клиентами, могли вести свои переговоры, не отвлекая других коллег.
Ошибка 2: не учли потребности членов команды
Когда у вас возникает вопрос о том, как организовать рабочее место в офисе, важно внимательно проанализировать распорядок дня типичного сотрудника и понять их реальные потребности. Например, если еще до проектирования известно, что для комфортной работы нужно использовать два экрана, значит, необходимо учитывать требования к площади офиса и пространству под стол.
Ошибка 3: неправильно зонировали пространство
Организуя офисное пространство, важно продумать не только расположение рабочих мест, но и общие зоны, такие как коридоры, кухни, переговорные комнаты и прочие зоны отдыха. В противном случае сотрудники будут тратить много времени на перемещения с одного конца офиса в другой или с этажа на этаж, что снижает эффективность их работы.
Важно также учитывать размер офиса: если пространство невелико, то нет смысла использовать его в качестве множества отдельных кабинетов, которые в итоге могут создать угнетающее ощущение. Оптимально в таких случаях использовать открытые рабочие места с акустическими перегородками или кабинами для работы.
Например, в офисе Sever Minerals вместо сокращения пространства была использована камера объемом около 14 кв. метров, вместо того чтобы помещать множество отдельных кабинетов, что оказалось эффективнее и удобнее.
Ошибка 4: забыли о зонах отдыха
Часто компании пренебрегают созданием удобных зон для отдыха или проектируют их, исходя из принципа минимализма. Однако это является крайне ошибочным подходом, так как работникам необходимо время для отдыха и восстановления сил в течение рабочего дня, чтобы поддерживать свою продуктивность.
Правильная планировка и расположение мест для отдыха оказывают огромное влияние на желание сотрудников использовать такие зоны. Например, близкое расположение зоны отдыха к кабинету руководителя может вызывать у сотрудников опасения, что они не будут получать полного расслабления в таком пространстве, а в случае размещения недалеко от рабочих мест могут опасаться, что их работу будут отвлекать.
Если выделить места для отдыха не представляется возможным, можно использовать акустические перегородки, которые также обеспечат определенную степень приватности и защитят работников от шумов, исходящих из других пространств.
Чтобы руководитель компании пришел к выводу о необходимости изменений и внедрения системы 5С, он должен быть увлечен своей работой, так как успешные изменения требуют истинного интереса и понимания, а не только денежных вложений.
Как обустроить себе рабочее место
Работодатель заинтересован в оптимизации рабочих мест в офисе, однако если подход слишком упрощен, это может негативно сказаться на комфорте сотрудников. Начинающие удаленные работники, вспоминая о своем опыте работы в шумном и неудобном офисе, стремятся создать тихое и комфортное рабочее пространство для себя, часто вкладывая средства в качественные стулья и высокоскоростные материалы. Но часто они сталкиваются с проблемой недостаточной осведомленности о других, более важных аспектах обустройства рабочего места.
Работая с десятками специалистов, сгруппированных для выполнения проектов, мы можем использовать их опыт для создания функционального и приятного рабочего пространства.
(На изображении: один из сотрудников во время работы)
Дисклеймер
- Данный текст не содержит ссылок на строительные нормы и правила (СНиПы) или государственные стандарты (ГОСТы), поэтому не может служить универсальным пособием по обустройству офисного пространства, которому требуется соблюдение норм охраны труда.
- В контексте человеческого здоровья следует различать две принципиально разные группы людей: здоровых и тех, кто имеет ограничения по здоровью. В первом случае можно применять различные экспериментальные подходы, в то время как во втором лучше всего начинать любые преобразования с консультации с лечащим врачом. Данная статья относится только к первой категории.
- Не существует единственно правильного решения, так как каждый случай индивидуален и зависит от личных предпочтений, ранее перенесенных травм и индивидуальной анатомии. Существенным аспектом является также понимание границ, где заканчивается субъективное предпочтение и начинается необходимость объективного вмешательства.
- Зачастую обустройство рабочего места помогает решать и другие вопросы, характерные для удаленной работы, например, внедрение физической активности в повседневную жизнь. Однако в данной статье мы сосредоточимся только на обустройстве рабочего места и не будем затрагивать сопутствующие проблемы; о таких вопросах вы можете прочитать в других статьях нашего блога.
Ниже представленные изображения могут быть вам знакомы с детства. Рассматривайте их как спойлеры, ведь они содержат всё необходимое для дальнейшего объяснения.
Главная задача обустройства рабочего места заключается в создании комфортного положения тела, в котором:
- вам будет физически удобно;
- вы сможете легко менять позу, чтобы предотвратить развитие дискомфорта из-за длительного пребывания в одном положении;
- вам не составит труда встать для разминки, так как рекомендуется менять положение хотя бы раз в час, иначе это может привести к проблемам со здоровьем.
Основной задачей стула является возможность позволять вам подходить достаточно близко к столу (например, в большинстве образовательных учреждений рекомендуется держать расстояние между телом и столом не более 8-10 см), и в то же время давать возможность расслабляться в случае ненадлежащей осанки. Основные параметры, которые важно учитывать при выборе рабочего кресла, включают:
- Удобство с поддержкой спины и поясницы. Очень важно понимать, что различные типы осанки требуют разной поддержки области поясницы, поэтому выбирать кресло действительно следует с учетом индивидуальных особенностей каждого человека.
- Угол наклона спинки по отношению к сидению — около 110 градусов в рабочем положении.
- Край стула не должен вызывать давления на бедра и пережимать сосуды.
- Высота стула не должна быть чрезмерной: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен составлять 95 градусов или больше.
- Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном положении. Это можно решить также с помощью продуманного выреза столешницы, однако такая поверхность должна быть достаточно мягкой, чтобы не пережимать сосуды на руках.
- У конструкции должны быть учтены параметры сразу для рослых людей (в случае стульев, которые могут быть слишком высокими для некоторых, это можно поправить использованием подножки);
- Часто поясничная поддержка может быстро изнашиваться, если она выполнена только на одной ленточке;
- Необходимо наличие возможности регулировки высоты поясничной поддержки или изменения ее выноса;
- Регулировка наклона спинки должна присутствовать;
- Подлокотники могут не подходить для каждой категории людей.
Дополнительные отзывы о стульях дают представление о возможностях и нюансах. Например, Дмитрий Мастеров делится своим мнением: «Если абстрагироваться от стоимости, лучше всего выбрать кресло от бренда «Эргономан». Сев на него, вы сами поймете, что ваша спина за счет правильной поддержки находится в правильном положении. Вам не захочется сидеть по-другому. Есть много компромиссных решений, особенно если вспомнить, как вы сидели на бесформенных табуретках в своем предыдущем офисе. Это сильно сказалось на спине, она постоянно «затекала», а в этом кресле мыши расслаблены.
Такое внимание к правильной организации рабочего места позволяет значительно повыс полную эффективность труда сотрудников и способствует улучшению их способности концентрироваться на важнейших задачах.
Гамма
Чтобы уменьшить визуальный беспорядок, рекомендуется выбирать монохромные цветовые палитры для оформления рабочего пространства. Ограничение цветовой гаммы станет средством упорядочивания пространства, и даже мелкие предметы будут выглядеть более организованно. Белый цвет здесь становится особенно ценным: он создает ощущение чистоты и простоты, в то время как перегрузка цветами сделает пространство устаревшим и утомительным.
Стремление к белому цвету относится к бесспорным канонам и считается одним из наиболее удачных решений для оформления рабочего пространства.
Акценты
Добавление акцентов в виде ярких цветов позволит быстро находить необходимые предметы и сделает ваше пространство более привлекательным. Рекомендуется выбирать оттенки, которые не подавляют, но, тем не менее, способны выделяться: хорошо работают синий и зеленый цвета.
Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы оно было функциональным и аккуратным.
- Храните предметы на полках, чтобы не загромождать стол. Удобно использовать перфорированные панели и устанавливать на них полочки для удобного хранения.
- Документы стоит помещать в металлические контейнеры или использовать специально разработанные подставки для бумаги.
- Для хранения ручек и карандашей выбирайте керамические банки, контейнеры из натуральных материалов, таких как дерево или камень.
- Используйте кухонные перегородки для организации пространства в ящиках.
- Проволочные корзины великолепно подойдут для утилизации бумаги.
Декор
Когда на рабочем месте все находится на своем месте, вы можете сосредоточиться на его украшении. Офисы должны быть не только удобными для работы, но и вдохновляющими для сотрудников.
Не стесняйтесь размещать на своем столе фотографии, украшать пространство вазами с цветами, комнатными растениями или другими предметами, которые позволяют создать атмосферу, располагающую к работе.
Обратите внимание на то, как современные компании организуют свои рабочие места, включая учёт потребностей и предпочтений бухгалтеров, специалистов и менеджеров по продажам.
Украшаем рабочий стол: стильный и ненавязчивый декор
Согласно простым математическим расчетам, учитывая рабочие 22 дня в месяц и 12 месяцев в году, получается 264 рабочих дня в год. Если учитываем работы с 23 до 65 лет, это означает, что 30 лет своей жизни мы проводим в офисе. Вынуждены осознавать значимость дизайна рабочего места, который не только отражает стиль вашей компании, но и учитывает личные предпочтения всех сотрудников. Рабочее пространство должно быть комфортным, практичным и привлекать внимание. Чтобы правильно выбрать подходящие аксессуары, желательно проконсультироваться с профессионалом.
Как обустроить рабочее место в офисе
Существует множество вариантов обустройства, начиная с простых изменений, таких как замена ручек и маркеров, до более значительных, например, переоборудование в соответствии с концепциями фэн-шуй или внедрения современных технологий освещения, которые сделают вашу рабочую среду более комфортной.
Негласные правила
В ряде офисов может существовать некий внутренний «кодекс одежды», который касается и общем дизайне интерьера. Есть примеры, когда этот кодекс становится весомым фактором, не вызывая дискомфорта.
Украшение и забота о собственном здоровье
Прежде всего, стоит учитывать состояние здоровья сотрудников. Благодаря современным разработкам возможно минимизировать нагрузку как на плечи, так и на спину, запястья и организм. Регулярные боли в суставах рук могут быть вызваны неправильной организацией рабочего места.
Рекомендуем использовать специальные подушки для защиты запястья, которые предотвратят развитие профессиональных заболеваний у офисных работников. Кроме того, использование регулируемой подставки под ноутбук значительно упрощает увеличение угла и высоты экрана, что помогает снизить нагрузку на глаза и спину, позволяя добиться более эффективной работы.
Дополнительно, чтобы организовать свое рабочее место, можно использовать специальные органайзеры, которые предлагают множество решений для улучшения функционала вашего пространства: от картонных ящиков до оснований для компакт-дисков и других предметов.
Обустройство по фен-шую
Согласно восточноазиатскому учению фэн-шуй, в жизни нет мелочей. Этот принцип действует особенно важно при обустройстве рабочего пространства.
Во-первых, уделите внимание конкретной планировке офисного помещения:
- Зона карьеры: свободное пространство должно находиться между вашими руками и клавиатурой.
- Зона семьи: слева от клавиатуры. Это оптимальное место для размещения фото с любимыми.
- Зона знаний: в левом крайнем углу стола. Этот участок следует использовать для хранения документов и книг, которые вы однако не используете слишком часто, но которые ценны для вас.
- Зона богатства: находится в левом верхнем углу стола. Здесь располагаются предметы, символизирующие благосостояние, такие как денежная жаба или живое растение.
- Зона здоровья расположена на заднем плане, слева от монитора. Здесь стоит хранить текущие документы, чтобы к ним было удобно обращаться без изменения положения в кресле.
- Зона славы и репутации: с противоположной стороны от экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости – будь то медаль, кубок или фотография человека, которого вы считаете успешным.
- Зона любви: в дальнем от вас правом углу стола. Здесь можно разместить ценное для вас рукоделие или другой сувенир, подаренный любимым человеком.
- Зона творчества: чуть ниже. Здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена, однако крайне нежелательно хранить находящиеся в разработке.
- Зона полезных вещей: место для телефона и других ответственных инструментов.
Идеи рабочего места
Помимо рабочих принадлежностей и документов, все остальное в офисе должно служить для улучшения интерьера и выполнения других полезных функций.
- Расслабление – предметы, которые помогут вам отвлечься от рабочего процесса, например, семейные снимки, приятные сувениры или позитивные записки.
- Мотивация – указывающая на личную цель, что будет вдохновлять к более эффективной работе. Это может быть визуальная метка, которая заставляет вас стремиться к вашей цели.
- Вдохновение – возможность укреплять креативные способности. Это может быть стильный блокнот для заметок или создания идей.
Изучите приведенные фотопримеры для вдохновения относительно элегантного дизайна вашего офиса.
