Эх, напишите еще, что делать, если имуществом владеет жена, какова процедура замены? Это очень актуально. А также, как быть с ИНН (если потребуется переехать в другой город) и дипломом о высшем образовании?
Какие документы нужно заменить, если у вас после свадьбы новая фамилия?
Для всех, кто недавно изменил свой статус в семейной жизни, мы подготовили небольшую справку о том, какие именно документы требуют замены после смены фамилии.
Процесс замены документов после заключения брака является не только необходимым, но и довольно трудоемким. Необходимо сообщить о смене фамилии в разнообразные учреждения, такие как паспортная служба, банки, Пенсионный фонд и многие другие организации. Важно делать это своевременно, чтобы избежать впоследствии штрафных санкций.
Далее представлен исчерпывающий список документов, а также порядок их получения после регистрации брака.
Замена российского паспорта
Согласно действующему законодательству, для замены паспорта установлен срок в 30 дней, в течение которых старый паспорт остаётся действительным. После истечения этого срока документ становится недействительным, а его обладателю грозят штрафные санкции, размер которых варьируется от двух до пяти тысяч рублей.
Чтобы произвести замену, вы можете обратиться в территориальное подразделение МВД, многофункциональный центр (МФЦ) или заполнить соответствующую форму на портале Госуслуг. Если заявление подается в электронном формате, после уплаты государственной пошлины вы получите уведомление о времени посещения МВД. При личном обращении вам потребуется иметь при себе:
- старая версия паспорта;
- две фотографии размером 3,5 х 4,5 см;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о рождении;
- квитанция об уплате госпошлины (300 рублей, если вы оплачиваете через онлайн-сервисы – 210 рублей).
Новый паспорт обычно изготавливается в течение десяти дней.
В этой статье будет подробно рассмотрен порядок получения новых документов после регистрации брака в связи с изменением фамилии, а также то, что необходимо для этого, сроки действия старых документов и возможные штрафы за нарушения сроков.
Замена паспорта гражданина РФ
Первым документом, подлежащим замене, становится внутренний паспорт. Процесс можно осуществить как по месту постоянной регистрации, так и по временной, обратившись в соответствующие органы МВД или МФЦ, либо подав заявку через электронную систему.
Для замены паспорта потребуется заплатить госпошлину размером 300 рублей. Обратите внимание, что заявление на замену паспорта нужно подать в течение 30 дней после факта смены фамилии. Новый паспорт будет выдан в течение десяти дней, если вы обращаетесь по месту жительства с постоянной регистрацией, и в течение тридцати дней – по месту временной регистрации.
Чтобы быстро воспользоваться электронными услугами, вам необходимо обновить данные личного паспорта в профиле на Едином портале госуслуг. Проверка данных может занять от нескольких минут до нескольких дней, и подавать электронные заявки можно только после их обновления.
На портале госуслуг Санкт-Петербурга данные обновляются автоматически, и нет необходимости в отдельной процедуре изменения.
Помимо этого, у вас есть возможность подать заявку на получение скидки 30%.
Изменение данных СНИЛС
Замена самой карты с номером индивидуального лицевого счета не требуется, однако необходимо уведомить о смене фамилии. Это можно сделать, посетив любое территориальное отделение ПФР или МФЦ.
Вместо новой пластиковой карты вы получите электронное или бумажное уведомление об изменении данных.
Электронное уведомление
Электронное уведомление с номером СНИЛС можно заказать на сайте Пенсионного фонда России (ПФР), войдя в личный кабинет под своим аккаунтом в ЕСИА. Ответ на ваш запрос будет предоставлен в режиме реального времени.
Бумажное уведомление
Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ, и оно будет действовать так же, как и пластиковая карта в давние времена.
После получения нового паспорта старое водительское удостоверение с прежней фамилией теряет силу. За это может быть наложен штраф от 5 до 15 тысяч рублей.
Документы на квартиру
Правоустанавливающие документы на квартиру
Согласно законодательству, не предусмотрено обязательство переоформления документов на квартиру в случае смены фамилии правообладателя. Однако при проведении последующих сделок нужно обязательно предоставить документ, подтверждающий смену фамилии, в регистрационные органы вместе с другими документами, чтобы избежать приостановления или отказа в регистрации. По вашему желанию информация о смене фамилии может быть предварительно направлена в Единый реестр прав на недвижимое имущество.
Регистрационные документы по месту жительства
Не существует отдельной процедуры для изменения регистрационных документов, в том числе домовой книги, при смене фамилии. Обычно эти изменения производятся автоматически при замене паспорта. За отсутствие регистрации изменений ответственность не предусмотрена. В случае необходимости изменения фамилии можно предоставить свидетельство о браке или аналогичный документ как подтверждение.
Документы, связанные с ЖКХ
Типовые договоры на поставку энергоресурсов и законодательство не предусматривают обязанность уведомлять о смене названия управляющей компании или правления ассоциации (СК) в связи с изменением фамилии владельца. Тем не менее, домовладелец должен внимательно проверить условия договора. В нем могут быть условия о необходимости уведомления УК о перемене фамилии, порядке этого уведомления (например, сроки, перечень необходимых документов) и последствиях за нарушение этого условия. Управляющие компании обязаны предоставлять информацию об изменении имени владельца поставщикам ресурсов в течение 10 рабочих дней после такого изменения.
Документы на дачу
Правоустанавливающие документы на дачу
Законодательство также не требует переоформления правоустанавливающих документов на земельный участок или дачный домик после смены фамилии правообладателя. Как и в случае с квартирой, при последующих сделках потребуется предоставить документ, подтверждающий смену фамилии, вместе с иными документами для регистрации.
Если человек является членом НТС (некоммерческого товарищества собственников недвижимости), он обязан сообщить о смене фамилии президенту или другому уполномоченному члену правления НТС немедленно. В противном случае ему придется нести дополнительные расходы, связанные с отсутствием актуализированной информации в реестре членов СНТ. Порядок уведомления (перечень документов, срок, форма уведомления) не установлен, но такой процесс должен быть прописан в уставе СНТ.
Если же лицо не является членом СНТ, то даже если оно дает согласие на внесение сведений о себе в реестр членов, оно не несет ответственности за несообщение о смене фамилии, так как такая обязанность не предусмотрена законом.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по оказанию государственных услуг по выдаче и обмену паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность на территории страны (утверждены приказом МВД России от 13 ноября 2017 года № 851).
Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии
При официальной регистрации брака большинство женщин по традиции меняют свою девичью фамилию на фамилию мужа или выбирают двойную. Любое изменение личных данных делает старые документы недействительными. В течение установленного законом срока эти документы должны быть заменены на новые, с обновленной фамилией.
В данной статье будут рассмотрены процесс управления новыми документами после регистрации брака в связи с изменением фамилии, необходимость замены конкретных документов, сроки действия старых документов и возможность применения штрафных санкций за просрочку.
Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак
Государство предоставляет молодоженам более удобный вариант, чтобы упростить процесс замены документов после заключения брака. Этот вариант предполагает обращение в УФМС по месту жительства, где вам подробно расскажут, какие документы нужно обновить и как это сделать без лишних бюрократических затруднений.
После заключения брака молодой жене следует собрать все личные документы и направиться в ФМС для получения новых, уже с изменённой фамилией. Стоит отметить, что задержка в решении этой задачи нежелательна, так как закон устанавливает определенные сроки замены, после истечения которых документы теряют свою юридическую силу.
Давайте внимательно рассмотрим, какие документы нужно заменять после регистрации брака и смены фамилии, а какие из них можно оставить без изменений.
Паспорт
Наиболее важным первоочередным моментом после заключения брака является необходимость замены гражданского паспорта, поскольку это основной документ, удостоверяющий личность и много раз востребованный при различных делах.
Процесс замены паспорта включает следующие шаги:
- Заполните специальную заявку на обмен.
- Оплатите государственную пошлину и предоставьте квитанцию об оплате вместе с личным заявлением.
- Сделайте четыре фотографии размера 3,5 х 4,5 см.
- Предъявите работнику паспортной службы свидетельство о браке и передайте старый паспорт для замены.
Согласно закону, срок для замены российского паспорта после заключения брака составляет один месяц. По истечении этого срока документ становится недействительным и не имеет юридической силы.
За несвоевременную замену паспорта после свадьбы с изменением фамилии предусмотрен штраф в размере 2500 рублей.
Заграничный паспорт
Замена заграничного паспорта также осуществляется в ФМС, для чего потребуется собрать некоторые документы.
Что нужно подготовить для замены заграничного паспорта:
- письменное заявление на специальном бланке в двух экземплярах;
- старый заграничный паспорт;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- четыре фотографии размером 3,5 х 4,5 см;
- трудовая книжка.
После подачи этих документов молодая жена получит новый заграничный паспорт в течение одного месяца. Если молодожены планируют поездку за границу сразу после свадьбы, можно использовать действующий паспорт жены вместе со свидетельством о регистрации брака. Такой вариант подходит для поездок в страны с безвизовым въездом, а также для стран, где виза предоставляется по прибытию.
Если же медовый месяц запланирован в стране, где необходима предварительная открытая виза, молодая жена должна поторопиться с процессом оформления нового паспорта. В специальных отделах, занимающихся выдачей заграничных паспортов, часто предлагается платная услуга срочной замены документа, который можно получить всего за 1-2 дня.
Законодательство Российской Федерации не устанавливает конкретных сроков для замены заграничных паспортов. На сегодня этот процесс происходит исходя из личных пожеланий или необходимости выезда за границу.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
После регистрации брака и смены фамилии замена ИНН не является обязательной, но тем не менее молодой жене придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Для этого вам понадобятся следующие документы:
- действующий идентификационный номер;
- письменное заявление;
- оригинал и копия нового паспорта;
- свидетельство о регистрации брака.
Не забудьте заменить документы, связанные с недвижимостью, и сообщить о смене имени в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, и в правление СНТ.
Замена заграничного паспорта
Через полгода после свадьбы Маша собрался в отпуск, однако в заграничном паспорте стояла старая фамилия. Сроки поджимали, и нужно было срочно купить дешевые билеты и оформить визу. Всё это возможно только с новым заграничным паспортом.
Маша узнала в интернете, что можно забронировать билеты на старый паспорт и путешествовать с новым, но данный процесс сопряжен с множеством трудностей, включая дополнительные действия по оформлению документов и нотариальному заверению. Поэтому она решила просто подать заявление на новый заграничный паспорт.
Маша зашла на портал Госуслуги, заполнила все необходимые формы и прикрепила фотографии. В течение суток ей предложили подать документы в ГУ МВД по вопросам миграции: старый паспорт, действующий заграничный паспорт и квитанцию об оплате пошлины. В момент подачи документов её сфотографировали, сняли отпечатки пальцев и предупредили о необходимости сохранить их в целости на протяжении месяца: если Маша придёт за паспортом без них, ей не выдадут новый документ. Маша сохранила отпечатки пальцев, а в конце месяца получила новый заграничный паспорт.
Размер государственной пошлины за паспорт с чипом составляет 3500 рублей, однако при оплате через ЖКХ цена снижается до 2450 рублей.
При этом Маша забыла обновить данные на карте Тинькофф Банка. Поначалу она бы воспользовалась страрым, если бы не получала СМС от банка:
Маша отправила сканированные копии своего нового паспорта и свидетельства о браке на номер электронной почты passport@tinkoff.ru. Через несколько дней сотрудник банка принёс ей новую карточку с обновленным именем. Это не обошлось ей в копейку.
Через три месяца после свадьбы Вася и Маша заключили сделку по продаже своей однокомнатной квартиры. Новый собственник дал им дополнительный месяц для поиска нового жилья. Они обратились в управляющую компанию и уведомили о смене местожительства, что также возможно сделать через МФЦ, портал госуслуг или в территориальном отделе МВД. Эта процедура оказывается бесплатной и занимает минимум времени.
Вскоре они нашли новую трехкомнатную квартиру в новостройке за две недели. Маша и Вася зарегистрировались по новому адресу и вздохнули с облегчением — их эпопея окончена.
Тем не менее, подобные документы оформляются достаточно быстро, зачастую в течение 2 недель. Может быть, решение принимается в кратчайшие сроки при условии подачи соответствующего заявления в ЗАГС по месту постоянного жительства.
Какие документы нужно поменять?
Теоретически при смене фамилии требуется замена всех личных документов. Однако на практике необходимо менять только несколько ключевых документов, таких как паспорта (внутренний и заграничный), ИНН, пенсионное удостоверение и медицинский полис. Изменения обычно вносятся и в военный билет, а также трудовую книжку.
Замена документов об образовании представляет собой сложный процесс, в то время как изменения в документах, подтверждающих право собственности на имущество, также могут потребовать значительных усилий. В большинстве случаев, чтобы провести такие изменения, вы должны показать документы на старую фамилию и документ, подтверждающий смену фамилии.
Резюме
Смена фамилии является законным правом всех граждан России. Если вы приняли это решение, вся процедура не займет значительного времени и усилий. Намного больший объем работы может потребоваться для изменения других документов. В ситуации, когда сотрудники ЗАГС отказывают вам в этой услуге по любым причинам, вы имеете право обжаловать это в судебном порядке.
| Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Смена фамилии является законным правом всех граждан России. Если вы приняли это решение, сама процедура не займет много времени и сил. Однако вам придется приложить гораздо больше усилий для внесения изменений в другие документы. В случае отказа сотрудников ЗАГС по каким-либо причинам, вы вправе оспорить это решение через суд.
Трудовая книжка
Хоть обновление некоторых документов является обязательным при смене фамилии после замужества, трудовую книжку менять не требуется. В этом случае отдел кадров в государственном или частном учреждении производит отметку в книжке:
При этом никаких дополнительных процедур не требуется.
Дополнительно
Каковы обязательные документы для замены после заключения брака? Дополнительные документы включают идентификационный номер налогоплательщика. Замена ИНН не является обязательной и зависит от желания лица. Этот номер присваивается человеку единожды и не меняется с обновлением паспортных данных. Тем не менее, этот процесс может создать сложности, поэтому всегда важно иметь под рукой свидетельство о браке.
Замена документа осуществляется в налоговой службе. Необходимые документы для замены включают новый паспорт, копию свидетельства о браке, старый ИНН, регистрационные данные и заявление. Новый номер предоставляется бесплатно, и вы получите его в течение десяти дней.
Документы об образовании также могут быть изменены по желанию. Чтобы начать процесс, нужно предоставить копию свидетельства о браке в учебное заведение. Если вам требуется замена аттестата о образовании, необходимо подать заявление в соответствующую кафедру факультета аспирантуры. Для этого необходимо наличие:
- письменное заявление, заверенное соответствующей кафедрой;
- один экземпляр паспорта с обновленными данными;
- копия свидетельства о браке.
Научная степень (диплом), полученный до момента регистрации брака, не требует изменения. Кроме того, следует изменить данные лицевого счета по месту жительства. Процедуру по обновлению реквизитов также нужно провести, однако и её срок не является критично сжатым. Замена осуществляется в ЖЭКе по месту вашей регистрации и потребует подготовки следующих документов:
- заполненную декларацию;
- перезаключение договора на коммунальные услуги;
- новый паспорт;
- свидетельство о браке.
