На этом семинаре вы получите возможность узнать, как эффективно организовать и поддерживать корпоративные мероприятия на различных уровнях. К этому перечню относятся такие мероприятия, как пресс-конференции, брифинги, круглые столы, активные работы в социальных сетях и подходы к SEO. Применяя полученные знания, вы сможете оставаться в курсе событий вашей компании, инициируя и управляя дискуссиями о вашем бренде.
Кто такой event-менеджер: обязанности, обучение, сколько зарабатывает
Несколько лет назад я посетил конференцию, посвященную цифровым технологиям, и среди организаторов был мой знакомый друг, которого не видел много времени. Я обрадовался этой встрече, полагая, что смогу поговорить с ним во время мероприятия. Однако, к сожалению, реальность оказалась совсем иной — Алена неустанно металась от одной задачи к другой, всегда находясь в центре событий и внимательно следя за тем, чтобы всё шло по намеченному плану. Это и есть суть профессии менеджера по организации мероприятий.
Event-менеджер (от английского слова event, что переводится как «событие») — это специалист, занимающийся подготовкой и организацией как оффлайн, так и онлайн мероприятий, а также контролирующий выполнение всех поставленных целей и задач этих мероприятий. Проще говоря, event-менеджер — это организатор мероприятий, который принимает на себя большую ответственность за их успешное проведение.
Когда речь заходит о мероприятиях, подразумеваются различные типы событий, такие как корпоративные мероприятия, рекламные акции и имиджевые активности. К примеру, это могут быть бизнес-конференции, презентации новых продуктов, форумы, выставки, семинары, корпоративные собрания, церемонии награждения и многое другое. Важно заметить, что организация свадьбы или юбилея относится к совсем другой категории и в большей степени сфокусирована на частных событиях, отделяясь от бизнес-контекста.
При организации крупных мероприятий часто требуется задействовать множество менеджеров по организации мероприятий. Чаще всего клиенты обращаются в специализированные агентства, занимающиеся организацией ивентов. Однако существуют и независимые организаторы, чья репутация и постоянные клиенты формируются на основе рекомендаций от тех, с кем они уже работали.
Начнем с обсуждения профессиональных навыков, которые отличают хорошего event-менеджера. Необходимо отметить, что хотя некоторые из них могут показаться базовыми, без них сложно представить успешную работу в этой области:
- Лидерские качества. Вам придется найти, координировать и управлять работой команды, состоящей иногда из десятков человек. Если что-то пойдет не так, именно вам придется отвечать за возникшие проблемы.
- Навыки работы в режиме многозадачности. Эта работа требует умения одновременно управлять несколькими процессами, что далеко от линейного подхода управления.
- Гибкое мышление и быстрая реакция. В сфере событий все может измениться в последнюю минуту. Например, если спикер не сможет выступить из-за болезни за два дня до мероприятия, вам нужно быстро найти замену с соответствующей темой. Если это невозможно, стоит оперативно изменить расписание, подстроить мероприятие под новую дату и уведомить подписчиков через социальные сети.
- Знание актуальных тенденций и трендов. Это особенно важно для имиджевых мероприятий, так как репутация бренда формируется на основе нескольких факторов, включая соответствие современным стандартам.
- Хорошо развитые коммуникативные навыки. Вам необходимо уметь говорить, задавать вопросы и убеждать собеседников.
Кроме того, личные навыки также играют большую роль в работе менеджера по организации мероприятий, облегчают ему трудности, с которыми он сталкивается:
- Креативное мышление. Способность генерировать интересные и нестандартные идеи.
- Степень владения письменным и устным языком. Хорошее знание языка помогает в ведении переговоров и составлении документации.
- Личное обаяние. Умение находить общий язык с разнообразными людьми.
- Стрессоустойчивость. Способность работать под давлением, что является неотъемлемой частью данной профессии.
Расширенный круг контактов также является значительным преимуществом. Если вам срочно понадобится флорист, копирайтер или недорогая типография, полезные знакомства значительно упростят процесс поиска.
Плюсы и минусы профессии
Как и любая другая профессия, работа event-менеджера имеет свои плюсы и минусы. Перед тем, как переключиться на эту отрасль, рекомендуется серьезно задуматься.
Начнем с позитивных аспектов:
- Высокая востребованность. События будут проходить всегда. Даже во времена пандемии в 2020 году, когда рынок событий значительно сократился, существовали онлайн-форматы, хотя и в меньших масштабах, чем прежде. Это позволило профессии оставаться актуальной и востребованной.
- Разнообразие форматов работы. Вы можете работать в event-агентстве, а можете создать собственный бизнес или заниматься частными проектами.
- Создание полезных связей. Как упоминалось ранее, у организатора обширный круг знакомств — от крупных инвесторов до поставщиков канцелярских товаров. Кто знает, какие потенциально полезные связи могут появиться?
- Разнообразие дохода. О перспективах зарплат мы поговорим позже, но имейте в виду, что трудолюбивый человек вполне может зарабатывать 6-значные суммы.
- Высокий уровень стресса. Слабые и чувствительные к стрессу люди не смогут продержаться на таком трудном рабочем месте дольше двух месяцев. Или, в случае удачи, станут более стойкими.
- Ненормированный рабочий график. Как правило, сотрудники агентств работают до 8 вечера, однако в реальности звонки могут поступать поздно ночью, а появление внеплановых задач может происходить в любое время аспект.
- Постоянная адаптация к интересам других. Организатор мероприятия нередко остается в тени. Мало кто задумывается о его собственных потребностях — главное, чтобы все было удобно клиенту и участникам мероприятия. Вам придется подстраиваться и забывать о собственных интересах ради пользы других.
Обратите внимание на то, что существуют некоторые пересечения с другими профессиями. Верно: event-менеджер сочетает в себе обязанности PR-менеджера, переговорщика, маркетолога, эксперта по социальным медиа, а также хорошего психолога.
Топ-10
Десять лучших образовательных предложений — это всегда курсы от надежных образовательных учреждений, которые могут похвастаться серьезной программой обучения, полезной информацией, множеством положительных отзывов и квалифицированными преподавателями.
1. Профессия Event-менеджер – Skillbox
Курс «Профессия Менеджер по организации мероприятий» представляет собой современное и востребованное дистанционное обучение. Программа включает 60 учебных блоков и 180 онлайн-курсов. Студенты смогут научиться организовывать мероприятия, работать в команде профессионалов, вести учет и открывать собственный бизнес в данной области.
Учебная программа охватывает такие темы, как:
- Обязанности менеджера по организации мероприятий,
- Управление клиентами,
- Создание концепции мероприятия,
- Работа с брендом,
- Бронирование транспорта,
- События и их нюансы,
- Управление бронированием,
- Организация питания,
- Ведение учета,
- Управление проектами,
- Работа с командой и подбор персонала,
- Бюджетирование проектов,
- Проведение переговоров с клиентами,
- Лидерство и управление,
- Система стимулирования,
- Удаленное управление,
- Подготовка презентаций,
- Основные элементы публичных выступлений,
- Подробная информация об онлайн-мероприятиях.
- Бесплатный бонусный курс по PowerPoint и Google Презентациям.
- Гарантированное трудоустройство.
- Доступ к учебным материалам на любое время.
- Курс подходит для начинающих.
- Выдается диплом.
Стоимость составляет 4 680 рублей в месяц. Первые три месяца обучения бесплатны.
Также рассмотрите возможность онлайн-обучения от Skillbox:
2. Факультет Event-менеджмента – GeekBrains
Курс «Управление событиями» длится один год и проводится в дистанционном формате. Преподаватели обучают студентов на реальных примерах и проектах. По окончании курса каждый студент сможет организовывать мероприятия как онлайн, так и оффлайн, вести переговоры с подрядчиками и клиентами.
- Анализ рынка событий и конкурентов,
- Формирование и управление командой специалистов,
- Разработка стратегий проведения мероприятий,
- Соблюдение сроков и бюджетов,
- Создание контент-плана,
- Правильное распределение ресурсов,
- Работа с форс-мажорными обстоятельствами,
- Привлечение партнеров и спонсоров,
- Выбор докладчиков и ведущих,
- Планирование рекламных кампаний,
- Заказ транспорта и оборудования,
- Оценка эффективности,
- Организация мероприятий в интернете.
- Гарантированная занятость.
- Индивидуальный наставник.
- Неограниченный доступ к материалам курса.
- Документы, подтверждающие приобретенные знания и навыки.
Стоимость одного платежа – 60 000 рублей, в рассрочку на один год — 5 000 рублей в месяц.
3. Event-менеджер – Нетология
Курс «Event Manager» предлагает онлайн-тренинг с занятиями дважды в неделю. Студенты учатся организовывать и оценивать результаты мероприятий любого типа, как онлайн, так и оффлайн.
- Организация мероприятий,
- Определение формата мероприятия,
- Анализ конкурентов, целевой аудитории и рынка мероприятий,
- Бюджетирование,
- Подбор команды и вспомогательного персонала,
- Выбор и бронирование мест проведения,
- Разработка развлекательной программы,
- Оценка эффективности мероприятия,
- Техническая поддержка,
- Разработка стратегии продвижения,
- Привлечение спонсоров и партнеров.
Другие полезные онлайн-занятия
Рекомендуется ознакомиться с другими предложениями онлайн-школ, чтобы иметь полное представление и принять обоснованное решение о дистанционном обучении. Вот несколько достойных вариантов, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий курс.
Event-менеджмент – Профессиональный стандарт
Курс «Event Management» включает в себя три месяца профессиональной переподготовки. Всего он охватывает более 500 часов лекций, которые обучают студентов основам управления мероприятиями. Выпускники, успешно завершившие программу, получают диплом.
Знания и навыки, которые студенты получат на курсах, включают:
- Правовой аспект управления событиями,
- Специфика организации различных мероприятий,
- Управление событиями: включая индустрию и профессиональные обязанности.
Стоимость курса составляет 9 900 рублей.
Event-менеджер – Русская Школа Управления
Программа «Event Manager» — это курс для профессионального развития, который охватывает в общей сложности 16 учебных часов. Видеокурс доступен на протяжении одного месяца, а по завершении выдается сертификат.
- Разработка идеи мероприятия,
- Творческий подход к работе,
- Организация мероприятия,
- Контент-маркетинг,
- Бюджетирование,
- Анализ производительности,
- Партнерский маркетинг и программы сотрудничества,
- Работа с брендом и рекламой.
Стоимость курса составляет 23 900 рублей, с возможностью рассрочки на 10 месяцев.
Также рекомендую обратить внимание на другие предложения от этой платформы:
Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”
Программа «Event Management» составляет 15 месяцев дистанционного обучения. Студенты обучаются в различных форматах: лекциях, семинарах и вебинарах. У студентов имеется достаточное время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.
Содержание учебной программы охватывает:
- Введение в индустрию событий,
- Анализ событийного рынка,
- Управление проектами в сфере мероприятий,
- Основные навыки менеджера по организации мероприятий.
Стоимость составляет 29 000 рублей за семестр. По окончании обучения выдается диплом.
Бесплатные уроки
Кроме того, давайте ближе рассмотрим некоторые бесплатные онлайн-курсы, которые подойдут как стартовые материалы, так и дополнение к основному обучению. Книги по организации мероприятий также могут служить хорошими ресурсами для самообучения.
Теперь перейдем к самим курсам.
EVENT обучение – YouTube-канал Дмитрия Богачкова
Канал Event Training включает вебинары на YouTube, где автор делится своим опытом в организации мероприятий, обучает тонкостям ведения бизнеса и рассказывает о том, как открыть собственное ивент-агентство. Он предлагает множество полезных видеороликов, охватывающих различные аспекты индустрии мероприятий.
Продолжительность видеороликов варьируется: здесь можно найти как 10-минутные уроки, так и записи длительностью почти 2 часа. Многие из курсов обсуждают детали маркетинга мероприятий, режиссуры и проведения свадеб.
Кто такой event-менеджер: специфика профессии – Смотри.Учись
Курс «Кто такой event-менеджер: специфика профессии» представляет собой краткую онлайн-программу, состоящую из 4 лекций, после которых вы получите сертификат.
Студенты узнают о профессии, причинах ее популярности, основных обязанностях, а также о том, как правильно организовывать и проводить мероприятия и избегать типичных ошибок новичков в данной сфере.
Все блоки программы следуют логической последовательности: получение брифинга от клиента, определение цели и идеи мероприятия, работа с командой, курирование самого события и анализ полученных результатов.
Международная школа профессий
Курсы для организаторов мероприятий
Общая продолжительность курса составляет 13 академических часов и охватывает основные аспекты.
КОНФЕРЕНЦИЯ 1. Определение даты и места проведения мероприятия. Составление бюджета: расчет основных и дополнительных расходов, стоимость входных билетов и т. д.
СТУДИЯ #2: КОМАНДА Распределение задач между участниками команды. Определение роли каждого организатора. Как сотрудничать с волонтерами и различными организациями.
СТУДИЯ 3. ПАРТНЕРСТВО Разработка взаимовыгодного партнерства: спонсорство, инвестиции и другие формы сбора средств. Партнерство с государственными и коммерческими структурами. Особенности документации и писем.
СЕКЦИЯ 4. ОСВЕЩЕНИЕ С СОБЫТИЯ В СМИ В рамках программы мы будем анализировать публикации о событиях: условия подготовки и правила работы с ними. Аккредитация сотрудников СМИ (по телефону, по электронной почте, факсу). Использование социальных сетей как инструмента продвижения: создание и управление группами (например, во ВКонтакте), проекты в Twitter и блогосфера. Создание списков рассылки.
СЕКЦИЯ 5. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ. Как ее разработать? Брендбук и взаимодействие с дизайнерами. Финальная презентация и задания. Курс заканчивается проектом, в рамках которого студенты будут работать над планированием и оформлением мероприятий.
По окончании курса вы сможете:
- Реализовать проекты любого масштаба — от малого до крупного.
- Мотивировать коллег на продвижение вашего проекта потенциальным спонсорам и сформировать команду единомышленников.
- Создавать качественные PR-кампании для вашего мероприятия с освещением в СМИ и аккредитацией журналистов.
- Организовывать мероприятия «под ключ». Изучить все тонкости и нюансы всех этапов организации мероприятий и стать востребованным экспертом в этой области.
Event university
Пройдя курс в Event University, любой желающий может освоить профессию организатора мероприятий примерно за два месяца. Эффективность курса прекрасно подтверждается тем, что все выпускники, желающие найти работу в event-компаниях, успешно это делают. Даже сейчас, в условиях кризиса, уровень трудоустройства выпускников составляет 100%.
- В курсе нет сухой теории — акцент на практике.
- Систематический подход к обучению.
- Международный формат и стандарт.
Образовательный центр «Стандарт»
Сайт: https://center-professional.ru Телефон: +7 (495) 768-03-05, +7 (495) 784-05-09 Стоимость: 14 000 рублей за курс
В большинстве университетов страны не предусмотрено обучения по специальности «Управление событиями». Многие успешные event-менеджеры пришли в профессию после изучения смежных дисциплин, таких как реклама, психология или PR, или благодаря своему креативному мышлению и организаторским способностями. Тем не менее, для того чтобы стать профи в этой области, важно пройти соответствующее обучение и освоить ключевые навыки.
На сегодняшний день доступно много курсов, предлагающих дистанционное обучение по управлению событиями. Одним из таких предлагает «Институт повышения квалификации и переподготовки специалистов». Эти курсы организуются в формате онлайн-обучения, и по успешному завершению выдается диплом о специализации «Менеджер по организации мероприятий».
Диплом о переподготовке
По окончании обучения выдаётся диплом о дополнительном профессиональном образовании с квалификацией «Менеджер по организации мероприятий» (на 560 часов).
Рекомендуется ознакомиться с другими предложениями в онлайн-школах, чтобы получить полное представление и выбрать наиболее подходящий курс.
Высшая школа ОСТАНКИНО (ЦАО)
Адрес. Сайт: https://www.shkola-tv.ru Телефон: +7 (495) 660-33-16 Стоимость: 16 000 рублей в месяц.
Курс «Организация мероприятий» в Высшей школе кино и телевидения «Останкино» предназначен не только для тех, кто только начинает свой путь в индустрии событий, но также и для тех, кто уже работает в этой сфере и хочет развить свою карьеру или бизнес.
Лекции для обучающихся ведут эксперты по управлению событиями, специалисты по PR, организаторы ведущих фестивалей, известные рестораторы и лидеры крупных event-компаний.
Специалисты данного продвинутого курса «Event Manager» — это проверенные, независимые и организованные профессионалы, которые гордятся своей работой. Это люди с развитыми коммуникативными навыками, способные строить отношения и успешно работать как индивидуально, так и в команде.
Выпускники Высшей школы кино и телевидения «Останкино» трудятся в качестве персональных ассистентов, организаторов свадеб и мероприятий для выставок, пресс-конференций, гостиниц, музыкальных событий и театров, а некоторые даже открывают собственные бизнесы.
ЦНТИ Прогресс (ВАО)
Адрес: М. Партизанская, 71 Измайловское шоссе, 3Б Сайт: http://www.cntiprogress.ru Телефон: 8 (812) 331-88-88 Стоимость обучения начинается от 30 500 рублей за курс.
Курс охватывает весь цикл организации социально-культурного проекта: от идеи, через разработку бюджета и финансирования, до реализации и итоговой оценки результатов.
В ходе курса участники смогут:
- Изучить шаг за шагом алгоритм подготовки и реализации социально-культурного проекта,
- Узнать дополнительные способы привлечения внешних средств,
- Освоить новые инструменты для PR и продвижения проекта,
- Научиться оценивать риски и эффективность проекта,
- Найти решения сложных вопросов и типичных проблем, возникающих при реализации социально значимых инициатив.
В рамках курса предусмотрены семинары и мини-тренинги по следующим темам:
- Формулировка проектного предложения.
- Организация групповой работы.
- Разработка концепций творческих проектов.
- Создание проектный смет и формирования бюджета.
- Тематические исследования успешных проектов.
Участники могут принести свои проектные документы для получения консультаций и анализа в ходе занятий (по желанию).
Moscow Music School
Адрес: М. Курская, улица Нижняя Сыромятническая, дом 10, корпус 9 Сайт: https://moscowmusicschool.ru/ Телефон: перезвонить онлайн Стоимость: 360 000 рублей Продолжительность: 1 год Форма обучения: заочная.
Программа «Музыкальный бизнес» направлена на подготовку будущих профессионалов музыкальной индустрии с акцентом на управление и продвижение артистов, а также организацию мероприятий в музыкальной сфере — от небольших концертов и вечеринок до масштабных музыкальных фестивалей с участием ведущих исполнителей.
Во время курса студенты создают бренд и разрабатывают музыкальный проект, подготавливая его к запуску и маркетингу. Они учатся на реальных примерах, участвуют в организационных сессиях, создают независимые музыкальные мероприятия, а также посещают офисы ведущих компаний музыкального рынка.
Итоговые проекты студентов всегда предлагают осязаемые результаты и демонстрируют применение полученных знаний на практике. Студенты создают стратегию развития артиста с учетом мнения экспертов музыкальной индустрии — представителей звукозаписывающих компаний, рекорд-лейблов, издателей и дистрибьюторов.
Что может быть включено в портфолио и резюме по итогам курса?
- Бизнес-план музыкального проекта.
- От одного до трех релизов в качестве менеджера.
- Организация двух музыкальных фестивалей: Фестиваль «Витрина» и Фестиваль «Московская музыкальная школа».
- Стажировка в компании, агентстве или издательстве.
Кроме того, выпускник получает признанный диплом для дальнейшего профессионального обучения.
